轉正管理
規定
一、
制定目的
:
1。為加強對員工轉正工作的管理,確保員工轉正程式的透明性、公正性和公平性,特制定本制度。
2。轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司最佳化人員的一個重要組成部分。
3。
轉正對員工來說是一種肯定與認可,
轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
4。規範員工的轉正程式,使員工轉正有章可循。
5。所有新入職的員工都有1個月的試用期,行政人事部會根據公司制度標準進行考核。考核透過,具備轉正的資格,
按轉正程式進行
!
二、制定依據
:《
員工手冊》
三、適用範圍:本制度適用於公司所有員工。
四、關於轉正的標準以及試用期間的考核如下:
1。轉正條件
(1)試用期間參加過新員工三級安全教育培訓,併成績合格;
(
2)試用期間參加過部門級新員工上崗培訓,並透過考核;
(3)試用期間未受到警告及以上的行政處罰;
(4)試用期滿前一週由員工所在部門出具《員工試用期內評價表》,併合格;
(5)試用期間透過公司轉正面對面考核及判定其能勝任本職工作;
(6)試用期滿及滿足以上條件,並經直接上級分管領導同意後轉正。
2。轉正申請
(1)考核均合格後由本人提出轉正申請,部門主管出具意見,行政人事部將試用期間的考核結果附上,並出具意見,人資主管簽署意見,報總經理核准。行政人事部按照正常的轉正流程辦理。
(2)考核不合格,則延續試用期。
(3)在試用期
發現有不能勝任工作的情況,直接予以辭退
!
3。轉正時間:從員工入職當日算起至試用期滿的當日(
按天計算,共計
30天)
4。轉正前部門提供《員工試用期內評價表》
(1)各部門負責人(或負責人授權的各班班長)在試用期員工領《員工轉正申請單》前完成《員工試用期內評價表》並交人事部存檔。如該員工符合轉正條件,員工的直接上級應協助員工辦理相關轉正材料。
(2)如果員工在試用期因工作態度或工作能力較差,直接上級可做出不予轉正或不勝任崗位要求的建議。同時將該員工不勝任崗位的具體事情以書面形式(《員工試用期評價表》)報送人事部,經人事部對其進行調查核實後,報總經理簽字審批。
五、轉正流程
1。
人事手續辦理人需辦事項
:
(1)新員工入職時,需向新員工詳細說明轉正手續;
(2)部門遞交《員工試用期內評價表》後組織安環部門及行政部一起對申請轉正員工進行轉正面對面考核
,具體面談分工如下
:
行政部:考核公司的日常規章制度及獎懲的細則;
安全環保:考核崗位操作流程及工作中的安全知識。
(3)
轉正審批結果
:
對轉正審批透過的員工,及時籤合同,交保險;
對轉正審批未
透過的員工,及時將審批處理意見反饋至相關人員
(包括員工、員工所在部門負責人等):
(4)
員工需辦理事項
:
根據《員工轉正申請單》審批流程,辦理轉正審批。
(5)
員工主管部門需辦理事項
:
填寫《員工試用期內評價表》;
按照試用期員工考核方案要求逐步推進考核工作
:根據員工的試用期工作總結對員工進行轉正面談,內容包括:在試用期階段,員工在工作中取得的成績與需改進之處進行點評,對員工的下一步工作計劃與期望進行溝通和交流;
協助員工完成《員工轉正申請單》。
六、轉正類別
1。
正常轉正
:
試用期滿,透過公司轉正考核。
2。
不予轉正
:
員工在試用期因工作態度或工作能力較差,直接上級可做出不子轉正或不勝任崗位要求的建議,同時將該員工不勝任崗位的具體事例和評估以書面形式《員工試用期內評價表》報送人事部,經人事部對其進行調查核實後,報總經理審批,公司將與該員工解除勞動合同。
3。 延遲轉正:
面對面考核未透過的試用期員工,可申請參加轉正補考一次,仍未
透過
,公司將與該員工解除勞動合同。
七、
關於提前轉正的情況
新員工試用期為一個月,特殊人員及表現突出者經總經理批准可縮短其試用期,審批程式同轉正流程。員工提前轉正的情況應符合如下:
對公司做出巨大貢獻,得到全公司通報表揚的情況。
八、推遲轉正
1。
需延長試用期的員工
(延長試用期不可超過三個月)。繼續按月填寫(《員工試用期內評價表》,延長試用期滿前一週按公司規定程式辦理轉正審批;
2。試用期滿,未按規定辦理轉正審批手續的,試用期自動延長至審批手續辦理結束之日。
九、轉正時需提供的材料
:
《員工試用期內評價表》、《員工轉正申請單》
十、轉正手續辦理程式
1。轉正申請資料的提交
(1)提交時間
凡符合轉正條件的員工的申請表由直接上級簽字後於當月18日前提交到人事部。
(2)遲交處罰
如因上級無轉正面談,輔導、提醒造成下屬員工遲交轉正資料而影響轉正考試,則給予其上級相應處罰。
2。轉正名單通知
(1)人事部根據各部門所報的材料確定參加轉正面對面考核人員的名單,並於20日前通知參加考核人員考試時間、地點。
(2)凡直接上級不同意參加轉正考核的,人事部
應在每月
20日前向該員工說明不讓其參加轉正考核的原因。如該員工有疑問,可在30日前向人事部經理提出複議申請。
(3)人事部
經理在收到員工的複議申請後,須認真進行核實,若其所屬直接上級有失公正,則須對直接上級進行過失行為處罰
:若直接上級處理得當。則通知該員工複議結果。
(4)臨時工、清潔工等由於崗位特殊,均不想參加人事部組織的面對面考試,其由各直接上級進行評估,評估結果形成書面材料交人事部存檔,以上人員均不作為正式員工錄用,故不存在轉正問題。少數表現特優者,需經用工部門推薦,人事部
考核,分管高層審批後作為正式員工錄用,將轉正材料
(含評估材料)交人事部備案。
3。轉正人員審批程式
(1)人事部收到
員工轉正的相關材料後須
2天內稽核並交總經理審批簽字。
(2)
授權簽字
:如簽署意見的當事人因公出差或其它特殊原因不能按時簽字的,則由人事部
經理和分管領導透過電話與意見簽署人確認員工轉正的定級情況
(需註明電話確認時間和內容),再由被授權人簽字確認,並把書面委託證明交人事部
備查。
(3)經稽核後,人事部將於月底釋出本月轉正人員名單的通知。
(4)
轉正工資
:員工轉正工資核最終確定的崗位工資級別核發。員工轉正工資從轉正當日起核算計發轉正工資。
十一、
申訴及監督
:
1。若員工對轉正申請、轉正後崗位工資的評定有疑問。可向人事部
諮詢或申訴,
人事部
負貴向該員工上級、下級、
平級員工徵詢並做出調查意見,報該員工所在部門分管高層參考處理。如人事部認為該員工所在部門分管高層做出的決定不公正,可向總經理提出異議。
2。如公司總經理在核實後確認確有不公,則對該員工所在部門的負責人做出相應處罰。
3。人事部負責對員工轉正題庫進行及時更新,其餘人員轉正試題庫每半年更斷一次,新崗位的試題在新員工轉正前一週內準備完畢。
十二、員工轉正後續工作
1。
人事手續辦理人需辦事項
:
(1)檢查提交的轉正手續是否齊全。
(2)
調整人事資訊庫
(將轉正員工資訊錄入員工個人資訊庫)
(3) 轉正手續入檔。
十三、其他
(1)試用期間,嚴格遵守公司章程及各種規章制度的,方可轉正;
(2)試用期間,員工病事假一週以上及遲到早退達2次以上者,不予轉正;
(3)新入職員工項完成崗前培訓之後才能轉正;
(4)本制度由人事部負責解釋;
(5)本制度從總經理審批之日開始執行。
附
:考核表格
員工試用期內評價表
員工轉正申請單