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初入職場,不可不知的職場禮儀都有哪些?

職場不同學校,這裡有太多的協作依賴和利益關係,稍有不慎,就會遭到打壓,甚至被公司開除,所以,對於初入職場的你,很有必要了解一下,在職場中應該遵循哪些禮儀規範。學會這些禮儀規範,將會使你的職業形象大為提高。

初入職場,不可不知的職場禮儀都有哪些?

那職場禮儀都包含哪些方面內容呢?

職場禮儀是個人透過身體、言語、意識三部分體現出來的職業形象,不僅客觀地反映了一個人待人接物的生活態度和精神面貌,同時也是大家在職場風貌和形象的集中體現。包括著裝、妝容、稱呼、握手、電話、道歉、電梯、餐桌、交談、協作。

為什麼我們要如此強調職場禮儀的重要性呢?

首先,職場禮儀是個人和公司的敲門磚。上下級之間、同事之間、客戶之間的相處之道都少了需要用到職場禮儀。

第二,職場禮儀能夠調節人際關係,有助於加強人們之間互相尊重,建立友好合作關係,緩和避免不必要的矛盾與衝突。

第三,職場禮儀具有很強的凝聚情感作用,有利於促使衝突的各方保持冷靜,大家彼此之間建立相互尊重、彼此信任、友好合作的關係。

初入職場,不可不知的職場禮儀都有哪些?

瞭解了職場禮儀的重要性,那具體應該怎麼做呢?

第一,著裝。著裝要講究適合自己、符合場合、體現身份、整潔大方。什麼意思呢?就是說,著裝必須量體裁衣,充分展示出自己最佳的形象;衣著要與場合協調,不能我行我素,比如,在與客戶會談,穿個休閒裝就不合適了;體現身份呢,就是說要與身份相一致,如果是基層員工,穿的像老闆一樣,也是不合適的;整潔大方好理解,必須保持清潔,穿起來大方得體,顯得精神煥發。

第二,妝容。妝容要體現清新、親和、幹練。初入職場,需要一個低調的姿態,以清新為主較合適,在顏色選擇上可以溫暖多元,增加親和力;在外觀上,突顯個人氣質,給人留下深刻的幹練形象。

第三,稱呼。每家公司者會有自己的稱呼文化,有的地方喜歡叫老師,有的地方用英文,新加入一家公司,多觀察團隊裡,大家是怎麼稱呼的,跟著叫就行。實在不好把握的,可以直接問對方。

第四,握手。握手要用右手,通常1-3秒比較合適,握太緊或太鬆都是不禮貌的。一般長輩、上司和女士主動伸出手,晚輩、下屬、男士再相迎握手,握手的時候要目視對方,微笑致意或問好。

第五,電話。及時接聽電話,一般響3秒左右就要接,及時做好備忘錄,跟對方再次確認本次溝通的事情,預計什麼時候給答覆。接聽私人電話的時候,音量要輕,最好找個沒人的地方,不要影響別人。開會的時候,請把自己的手機調成靜音。

初入職場,不可不知的職場禮儀都有哪些?

第六,電梯。伴隨客人或長輩來到電梯門口前時,先按電梯按鈕,電梯到了開門時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕;到達目標樓層後,一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動作;客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導前進方向。

第七,餐桌。安排座位時,請客人先入座;和上司同席時,請上司在身旁的席位坐下,你應站在椅子的左側,右手拉開椅子,而且不發出聲響。主客還未動筷之前,不可以先吃;每道菜都等主客先夾菜,其他人才依序動手。有人夾菜時,不可以轉動桌上的轉盤;有人轉動轉盤時,要留意有無刮到桌上的餐具或菜餚。不可一人獨佔喜好的食物。

第八,交談。交談的時候,要尊重對方,理解對方,及時給予迴應。態度要和氣,語言要得體,注意自己的語速、語調及音量。

第九,協作。大家知道,分工帶來效率,所以協作的第一要務就是,承諾的事情一定要做到;既然是團隊協作,那自然不能我行我素,得遵守大家共同制訂的規則。

本期分享到這,關於初入職場,應該注意的職場禮儀,你瞭解了嗎?