準確、完整地整理一篇領導即興講話稿，需要辦公室人員根據領導講話的錄音和記錄，結合講話的目的、語境和領導口語習慣等因素，做到主題鮮明、內容完整、語言得體。

主題鮮明

由於即興講話具有一定的隨意性和不可預見性，如果原汁原味地複述成一篇文章，文章可能顯得段落層次不清晰，內容較散亂。這就需要在整理文稿過程中始終抓住講話的“靈魂”，從整體上把握好領導講話的主旨與基本思路。做到講話稿主題鮮明，可從兩方面加以完善：

一是標題新穎。

一般最初整理的領導講話稿標題為“某某同志在某某會議上的講話”，如果是經領導本人審籤後才印發的講話稿，則可擬定主副標題。主標題應簡明扼要概括出講話主旨，最好選用領導講話中概括性的經典詞句，也可以透過全文進行總結提煉。

二是層次清晰。

要按照講話內容的邏輯結構，合理安排講話稿層次。對領導即興講話中內容交叉、順序隨意或者涉及其他的部分，要善於歸類、系統梳理，做到層次清晰、條理分明。

內容完整

充分尊重原意，儘量保留原話，是整理領導講話稿的基本要求，這有利於體現領導講話的風格和水平。但是，尊重原意不等於照搬照抄、原封不動，而是要在“原音重現”的基礎上，結合講話的背景和目的，合理地進行補充、刪減、修正，形成高質量的講話稿。

一是合理刪減。

由於即興講話在思路上存在跳躍性，講話中可能穿插遠離主題的言語，對此，在形成書面文章時，需大膽進行刪減。對於內容重複或表達意思相同的言語，一般來說只在最適當的地方保留一處，其餘的可以刪除。

二是合理增補。

由於即興講話受環境、時間等因素影響，一些思想、觀點的表達不夠系統、全面，需要在整理時進行必要補充和完善，把領導想講的而沒有講到的內容、材料，進行合理必要補充，且不能留下邏輯漏洞。增補的內容、材料要符合領導講話的原意，且對講話的主旨起到積極完善的效果。

三是合理修正。

由於事先沒有講話稿，講話過程中可能會對相關政策、資訊表述不夠準確，或者統計數字方面存在偏差，需要在整理過程中查閱原始資料、諮詢有關部門核實清楚後再予以修正。

語言得體

一是對重複語言或資訊量等於零的“口頭禪”。

要全部刪除，例如反覆出現的“對吧”“我想”等習慣性用語。

二是對口語中常見的缺少句子成分、表達不完整、詞語搭配不當等語句。

進行修改、加工，使之準確、簡潔、規範。

三是明顯的地方性方言。

儘量用書面語言“翻譯”過來，但不得改變原有的語意。

四是對使用比喻、誇張等修辭手法的語句。

若修辭部分使用得恰如其分，儘量保留原話，使文章保持原有的生動活潑。但對領導為突出或強調某個觀點，使用修辭不太恰當的語句，應作合理修改。