EXCEL辦公絕招

大家都知道，不少軟體都有結構圖可以檢視正文內容。在Word中，可以透過對標題的大綱級別設定後，在“檢視”中選用“文件結構圖”模式來檢視。

其實，我們在excel中也可以透過組及分級顯示來實現此項功能，使用者可以方便地透過點選標題中的+號-號來展開或收起某部分內容。

比如我們下面的一個工作表就是透過組及分級顯示製作的。如果我們想檢視到裡面的細節內容，可以點選導航左邊的+號，內容展示出來後，+號就會變為-號。

例子1

例子2

對資料進行組合的方法是：

第一，首先選擇需要進行分級顯示的資料。

第二，在進行選單操作：“資料”選單上，指向“組及分級顯示”，再單擊“組合”。

在excel03版本使用組及分級的命令是：資料——分類彙總。

在excel07版本使用組及分級的命令是：資料——組合。

提示：Excel中的組分級功能限制：分級最多為八個級別，每組一級。

在上圖的上面的紅框裡的1、2數字，是代表分級顯示符號。分級顯示符號是用於更改分級顯示工作表檢視的符號。透過單擊代表分級顯示級別的數字 1、2，可以顯示或隱藏明細資料。

如果出現明細資料在組合的下方，需要對設定中的“明細資料下方”的勾選去掉。

例子3

例子4

如果在對把資料進行組合後，需要將資料取消組合，可以先選中這些行，然後在“資料”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“取消組合”。

如果在組合後，需要再新增行列資訊，但不想將新新增的行列再組合進去，可以選中新新增的行列，然後單擊“資料”——“組及分級顯示”——“清除分級顯示”即可。

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