日程本，不外乎這幾個功能，時間管理、記錄賬單、習慣培養、安排工作、目標規劃、感想反思、靈感收集。

日程本用的好，能極大提升我們的工作和學習效率。一個好的日程本，應該是包含了年計劃、月計劃、周計劃，而今天講的“日計劃”就是從周計劃中拆分出來落實到具體每一天的待辦任務。

有些人做“日計劃”，可能是一個to-do list，或者是按照一天時間順序記錄的流水賬，幾點到幾點具體做了什麼事項，這些其實都OK，但對於一個理想的、富有效率地日程本來說，不合格。

一個理想的「日計劃」需要做好這三件事：

列下todolist，也就是每天的待辦事項，這是日計劃最重要也是最基本的一條。

記錄當天的時間流水，同時統計好做每件事的時間花銷，對時間感知的精細化，這是更高階的做法。

一天結束後寫好總結和反思，不忽視每一天的積累微小進步，擁有日拱一卒的精神，穩紮穩打，步步為營

下面是針對這3點的具體做法：另，建議「日計劃」：一日一頁/兩日一頁（具體還是要看日程本尺寸大小，以及個人的事物量決定，以下內容按照是一日一頁舉例）

1、在一頁紙的一側列下【To-do List】

建議在頭天晚上執行，列下第二天的待辦清單。

寫清單的時候，無需顧慮太多，讓腦子盡情思考哪些還沒完成的事，不要遺漏。

寫完之後， 果斷為你的任務進行排序，直接在每條待辦事物標序號。

插播一下，【To-do List】 需遵循“6件事原則”和“要事原則”，源自“艾維李金點子”

6件事原則：（把重要的事項放在首位，二八法則）

1天當中選擇6件事最重要的事情，而且是這1天最需要完成的6件事，其他事情先暫時放放，在這一天中，把絕大多數精力放在這6件事情上。

要是法則：（為你的待辦任務分優先順序）

選擇好6件事後，先從這6件事中選出最重要最緊急的事情放在首位，接著再在剩下的5件事中，選出最重要最緊急的事情，這樣一步步就把辦這6件事情的時間順序排序出來了，我們在做其中任何一件事情的時候，都是在做當時最重要最緊急的事情；

還沒完，標號順序後，緊接著，需要對重要工作進行分解到可執行的步驟，這樣做到心中有數，能極大提高我們的執行力；

如果追求“快速行動”，強調更高效，讓自己更有些壓迫感，可以為每項任務增設截止時間或者是一個時間區間，比如寫作1小時搞定，寫方案1。5小時。

對於一些簡單的待辦任務，遵照2分鐘原則，當下處理掉，不要拖延。

Todolist其實也是很有講究，下面給到4個模版，參考模版的思維即可（現實中去畫出表格就比較低效），這四個模版的邏輯是按照效率高低來分。

2、在一頁紙的另一側記錄【當天的時間流水】

就是從早起起床到晚上睡前，把你在什麼時間做的什麼事項，用流水賬的方式記錄下來。同時，統計每項事項所花費時間。

比如：

5：00-6：00（1 hours） 閱讀《學習之道》6：00-7：00（1 hours）完成今日寫作1篇

這樣做的目的有兩個，一是方便後續查閱，3年前的當天你做了什麼，翻開本子一切歷歷在目，你人生的軌跡都是有跡可循；另一個，也是很重要的功能，就是時間消費記錄，蘇聯科學家柳比歇夫的傳記《奇特的一生》所提到的方式。

為每項工作統計花銷時間，詳細記錄自己的日程，可以提高對時間的敏感度，以及做事的專注度，假設今天你手機刷多了，記錄在本子上，你的內心會不自覺心生愧疚感，不自覺就會希望減少這種浪費。

3、在一頁紙的底部留出空間寫【總結/反思】

反思或總結，真要寫，其實寫的東西很多，宏觀來說，按照九宮格反思日記的維度，應該是對健康、工作、財務、家庭、社交、內在、學習、休閒這8個方面進行復盤。

其實不需要面面俱到，挑幾個你認為當下重要的幾個板塊重點覆盤。

也可以按照下面的思路覆盤

1）今日計劃

【今日計劃完成情況】：羅列事實

【為什麼沒有完成】：反思原因

【下一步打算怎麼調整】：改正，下一步行動

2）吾日三省：

論語中曾子曰：

吾日三省吾身，為人謀而不忠乎？與朋友交而不信乎？傳而不習乎？

說的是每天從幫人辦事是否盡心盡力，和朋友交往是否誠實可信，學習了他人傳授的知識是否複習了等方面不斷反省改進自我。

所以，這塊可以從3個方面寫反思：

第一、人際關係：關係處理是否妥當第二、自己情緒：今日情緒是否妥當第三、做事方面：今日規劃是否妥當

3）重要思緒、感悟

把今天迸發的靈感、以及看到聽到的讓你心動的資訊記錄下來，不一定都記錄在日程本上，可以結合電子筆記一起使用，比如遇到的名人名言、金句可以歸納在印象筆記專門設定的資料夾內。

4）第二天的計劃

基於自身習慣，可以在當天一早安排，也可以在頭一天晚上覆盤時一併計劃好，建議在頭天晚上執行，中間睡一晚，很多事情會遺漏，倒不如連著覆盤時的心情、當時的幹勁一氣呵成完成第二天的計劃制定。

找了些模版，供大家參考：

最後，對於日程本的「每日計劃」個人覺得需著重把握的是：

第一，日計劃是由年/月/周計劃拆分細化而來落實到每天的具體任務，而不是當天想一出是一出，想到啥做啥，沒有基準，沒有方向感就像無頭蒼蠅，即便你再忙再努力可能也是瞎忙，就像雷軍說的：不要用戰術上的勤奮，掩蓋戰略上的懶惰！

第二，日程本怎麼記，話說回來，並不存在既定的模版一說，使用日程本是一件很私密自由的事，你想怎麼記都行，只要能提升做事的效率，能幫助你探索自我、認識自我、實現自我的記錄方法都是好方法。

第三，日計劃，不糾結於形式，上述分享了很多表格，核心在於思路，即便你的日計劃看起來不夠整齊好看，這並不重要，如果為了計劃而計劃，或者為了做計劃這件事本身劃掉很多時間，就得不償失了。