調檔函是檔案轉遞的必備檔案，檔案管理單位之間憑調檔函進行調轉。

畢業後我們會有很多情況需要調取個人檔案，比如考上了研究生、考取了公務員或者是換工作單位等。

之前有個女孩因為調檔函郵寄出了差錯，直接導致研究生白考了，所以沒有處理好這件事，導致耽誤前程這樣的情況是真實存在的，因此一定要慎重對待哦！

然而很多朋友都不是很明白怎麼開具調檔函，拿到後具體該怎麼操作。

所以今天我們就來一起攻克這些疑難雜症，以防我們在辦理的過程中出現問題。

調檔案具體找誰開？

由於任何單位和個人不得私下轉遞檔案，必須憑調檔函進行檔案的調閱和調出。所以調檔函是必須出示的調取檔案的檔案，究竟找誰開具呢？

答案很簡單：檔案接收單位。

調檔的流程是什麼？

1、由檔案接收單位開具調檔函給你

2、原單位出具轉遞通知並從機要渠道寄出或專人送達或新單位專人取走，

3、新接收單位收到檔案後回覆回執單，整個檔案轉遞的手續才算完成了。

什麼單位具備開調檔函的資質：

1、各級政府下屬的各級人才交流服務中心

2、國有企業和事業單位

注意：部分改制後的國有企業由於沒有檔案託管權，也不能開具調檔函

3、學校

4、政府機關及下設的相關服務機構等

調檔函有哪些注意事項：

1、注意調檔函上面的要求，是走機要還是其他形式調取檔案。

2、注意調檔函上面的期限，必須在有效期內辦理，否則失效。

3、對方單位的名稱一定不要寫錯

所以調檔案一定要嚴格按照調檔函上面要求去辦理，一定要看清楚，否則來回跑很多趟不說，要是有那種等著政審的情況，那就麻煩啦。

另外提示下大家，拿到調檔函，轉遞檔案前你的檔案必須是符合以下條件的：

1、檔案必須密封並由有檔案管理資質的單位或存檔機構加蓋密封章

2、轉出時需提供檔案清單

3、自本調函開出之日起，檔案在30天內轉入

考研和考公務員的朋友尤其要注意了，因為很多朋友的檔案都是沒有按照規定存放的，所以只有你的檔案是有效管理的狀態，才能順利地被調轉哦。

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