從今天開始，我將向大家分享我對辦公軟體（Word、Excel和PowerPoint）、影象製作軟體、影片編輯軟體的使用分享，對軟體的工作佈局、功能及作用的分享，同時會使用相關的案例作為分享的素材，如果您和我一樣喜歡類似的軟體的話，就請關注我吧，我會定期更新相關的文章和影片。

本期為大家分享的是Word的工作區構成，您會了解到Word的工作區又哪幾部分組成的，作用是什麼，方便對家後續更深入的學習。

一、Word頭

Word的頭就是Word文件最上面的區域，這個區域顯示的是Word文件的資訊、快速訪問工具欄及對文件的最小化、關閉等功能。

1、Word資訊

其中Word頭的中部顯示的文字是由：檔名+檔案格式+應用程式構成，比如我開啟的這個文件檔名為：第一節；檔案格式為：。docx；應用程式為：Word。

2、快速訪問工具欄及自定義快速訪問工具欄

Word頭的最左側為“快速訪問工具欄”和“自定義快速訪問工具欄”，快速訪問工具欄預設顯示的是“儲存”、“撤銷”和“重複鍵入”；如果我們這3個工具無法滿足我們的需求，我們可以從“自定義快速訪問工具欄”中新增到“快速訪問工具欄”中，我們左鍵點選一下“重複鍵入”後面的倒三角上加一橫槓時，會彈出“自定義快速訪問”工具欄，這是我們可以選擇裡面的工具新增到“快速訪問工具欄”上。

如果“自定義快速訪問工具欄”中沒有我們想要的工具時，我們可以選擇“自定義快速訪問工具欄”中的“其他命令（M）。。。”，開啟“Word選項”-快速訪問工具欄，我們可以選擇左側的備選功能，然後點選“新增”按鈕到右側的“快速訪問工具欄”中，然後點選確定，這時我們選擇的功能就出現在Word文件的左上角，這樣可以有效的幫助我們快速地對文件的編輯工作。

3、自動隱藏功能區及文件的最小化、向下還原及關閉

在文件最上方的右側顯示一個方框中向上箭頭的圖示就是“自動隱藏功能區”，選擇“自動隱藏功能區”後，Word文件的功能區及以上的部分都隱藏起來了，只剩下編輯區域，此時的編輯區域會變得非常開闊，更有利於我們對文件的編輯。

如果我們隱藏了功能區後，又想用到功能區中的功能，我們就再點選一下方框中向上的箭頭，選擇“顯示選項卡”，此時我們的功能區就又出現了。

注：這時出現的功能區只有功能選項卡，功能選項卡下面的功能沒有出現，我們只需滑鼠左鍵雙擊某一個功能選項卡，或者是滑鼠右擊某一個功能選項卡，選擇“摺疊功能區（N）”，這是功能選項卡下面的功能就又出現了。

二、功能選項卡

功能選項卡是Word文件中最重要的，是我們對文件編輯時不可或缺的一項，它是在Word頭下方，編輯區上方的區域，有很多的功能選項卡，每個功能選下卡中又有很多的具體功能，合理使用這些功能讓我們的Word文件便於閱讀也更加美觀。

三、Word工作區

Word工作區也就是我們的編輯區，是在功能選項卡下邊、狀態列上邊的空白區域，這個區域我們可以輸入文字、新增圖片和表格等，這是Word文件的主體部分，結合上面的功能選項卡完善文件。

四、狀態列

狀態列在Word文件的最底部，最底部左側是對我們編輯區內狀態資訊的顯示，它顯示一共有幾頁，現在所處在第幾頁，本文件一共有多少個字，所用的文字是中文還是英文，或是其他的文字和地區等內容，對編輯區概況的一個展現。

狀態列最右側是檢視模式及文件的放大和縮小功能，其中檢視模式有3種，分別是“閱讀檢視”、“頁面檢視”和“web版式檢視”，3種檢視給我們不一樣的閱讀體驗，其中閱讀檢視是不可以對文件進行編輯的，“頁面檢視”是我們常規的編輯檢視，“web版式檢視”是指文件在瀏覽器中的顯示效果，同樣也是可以進行編輯的且編輯區域更大。

檢視右邊“+”滑塊“-”，可以透過滑塊的滑動對文件的放大縮小操作，向“+”方向滑動即是放大，向“-”滑動即是縮小。

好了，這就是Word文件的構成要素了，這樣大家對Word的佈局有一個比較好的認識，然後快速的上手，本期文章到這裡就結束了，我們下期再見。