刀具管理辦法

1.目的：

1。1有效控制刀具的請購、領用、使用保管、以舊換新、移交、報廢、損壞賠償等事項，以降低成本 。

範圍：

2。1本公司各部門因工作所用的刀具；

2。2員工使用刀具的領用、退庫、交接、報廢。

3.權責：

3。1刀具請購要經部門科長和經理審批提報，刀具的領用由部門科長稽核；

3。2倉庫管理員負責對要做安全庫存的刀具提出請購，經科長經理審批後提報；

3。3倉庫刀具管理員負責刀具進出庫建賬、發放領用、使用監督、落實以舊換新原則；

3。4刀具領用後的管理主要責任為各車間組長級，科長負監督管理責任。

3。4領用人員負責自己所領用的刀具保管，正確使用，報損，遺失要賠償。

名詞定義

：

無

作業內容：

5。1請購

5。1。1新匯入之刀具經刀具負責匯入評估測試的工藝部門確認後可投入使用，評估報告經過審批後交接至生產部，第一次申請購買由生產部完成，購買後即轉為常用刀具，需求人員根據實際需求填寫物品購買申請單，由部門經理審批後，將申請單交給倉庫管理員；

5。1。2常備的需要安全庫存的刀具由倉庫管理員進行申請購買，倉庫管理員根據庫存所需的品種，規格及數量提交申請單，經逐級籤核後給採購人員，統一採購，並跟蹤交期。每個季度由倉庫會同生產部、工藝科一併核對安全庫存備用量標準，如有需要進行適當調整。

5。2驗收

5。2。1必須由合格的供應廠商提供，必須有出廠合格證；

5。2。2所有進廠刀具必須經過數量規格清點，由品保部驗收後方可入庫；

5。2。3驗收合格的，倉庫管理員須對實物與數量進行核對並及時將其分類登記入賬後將其放於倉庫中指定的位置；

5。2。4驗收過程中出現問題的刀具不得入庫，及時通知採購人員更換或退貨。

5。3領用

5。3。1刀具領用明細臺賬由倉庫管理員建立，用於控制個人、班組刀具的領用，確立損壞、遺失時的賠償數量依據，以及員工異動、離職時交接手續辦理的依據；

5。3。2刀具領用由使用部門組長或指定領用人填寫【領料單】，經科級主管以上稽核，批准後使用人到倉庫領用，並做好登記；

5。3。3所有有使用履歷的工具、刀具必須遵循以舊換新的領用原則；報廢后的舊刀具交回倉庫，由倉庫管理員和領用人共同確認數量後，再新領用刀具。其他工具、量具同樣需要實施以舊換新的領用方式。

5。4刀具的日常管理及使用

5。4。1刀具臺賬主要登記往來明細，倉庫管理員要及時、準確維護工（量）具入庫與發放，保證做到賬、物一致，要經常核對賬物做到準確無誤，以便於季度和年終盤點；

5。4。2車間刀具按組管理，做好管理臺賬，落實組長負責制；各組、人保管好自己所領用的刀具；刀具原則上禁止外借，如因外借發生損壞或丟失，均由領用人照價賠償；

5。4。3所有刀具一律按【領料單】辦理領用手續 ，領料單必須由各相關負責人簽字方能生效，領出時由倉庫管理員錄入登記，領用人簽字生效；

5。4。4使用人應深入瞭解刀具使用的方法，加強維護保養，正確使用刀具；

5。4。5刀具磨損由使用部門內部自行磨刀，直至報廢方可以舊換新；

5。4。6車間內部管理：刀具應按規格分開並標識，規定放置區域以及刀具櫃；

5。4。7損壞後但可維修的刀具，送供應商維修，非正常損壞責任人作賠償處理。

5。5刀具報廢

5。5。1班組長要經常宣傳愛護和節約使用刀具，督促本班組、個人嚴格遵守《刀具管理辦法》，要每週抽查刀具的部門在庫數量是否符合，保證刀具安全；生產部各科室指定一名刀具報廢確認人（原則上由責任科長或者資深組長擔當），刀具使用到需要報廢時，需要規定人員確認報廢后，拿到刀具倉庫更換，新領用刀具。

5。5。2所有員工要愛護和節約使用，個人領用的刀具要放置在個人工具箱上鎖管理；

5。5。3刀具報廢品均透過以舊換新的方式歸集到倉庫刀具管理室，按照月份分開放置在特定箱子內待處理；人為原因損壞和丟失工具、刀具、量具時，由損壞責任人填寫【報廢

申請

單】，經班組長、部門經理確認，作出賠償後，倉庫予以核銷，（無法確認損壞責任人時，由領用人承擔賠償）；

5。5。4不能再用需報廢的刀具由倉庫刀具管理員提出處理，每月底由倉庫刀具室拉出報廢刀具清單，生產部核對實際報廢狀況，確認無異常則每月一次由生產部集中填寫【報廢

申請

單】，經部門經理確認後，審批報廢。

5。5。5部門內刀具臺賬管理以及月度盤點

生產部各科要各自做好部門刀具管理臺賬，每月新領刀具或退庫刀具要在臺賬上體現數量增減情況。部門內每月一次對刀具在庫進行盤點，核對刀具數量，確保刀具無遺失或人為損壞。公司財務部門至少每年組織四次以上公司級大盤點，必須核對生產部刀具在庫情況。資材科每月提交生產部門刀具領用清單（刀具及砂輪等）給生產副總室，核對刀具領用數量以及對應的費用，以便進行適當管控。

5。6刀具移交或離職退庫

5。6。1員工離開原工作崗位（含公司內部調動）須辦理刀具及工量具繳回手續，在其填寫單據時，移交人員到倉庫退還刀具及工量具，倉庫管理員確定移交數量，並在登記表上核銷（如有刀具不夠數量，應在移交表上簽字時註明缺少的刀具，並由部門文員通知從其工資中扣除），將登記表附在單據後面，由部門相應主管籤核後，進入程式流轉；

刀具交接流程：交接人持個人領用刀具及工量具到倉庫歸還，查個人領用賬——倉庫管理員確認、簽字→主管籤核→辦理離開原工作崗位流程。

5。7處罰與賠償

5。7。1人為損壞及丟失應作賠償處理，按新、舊程度及使用時間、按折舊後的殘值計算，

並依據公司規定處罰；新刀具丟失或人為損壞全價賠償，其他使用一定時間的刀具按照使用後有效長度核定賠償比例，比如仍有一半以上長度可用但遺失時，賠償50%。如果是刀杆夾頭等遺失的，使用時間超過2個月以上的，賠償70%比例價值，不足兩個月即遺失時，照全價賠償。

5。7。2對損壞和丟失刀具的責任者，應按其情節，給予適當的批評教育，對違反操作規程和累教不改和嚴重責任者，應給予必要的行政處分；

5。7。3私自拿出廠的一經發現，除全額賠償外，嚴重者予以除名處理；兩次以上實施此類行為、情節特別惡劣者甚至送交公安機關按照盜竊公司財物進行追究處理。

5。8刀具安全在庫的審定

5。8。1刀具經工藝部門評審透過匯入後，由使用部門申請採購。每三個月由倉庫刀具管理員拉出刀具在庫清單以及對應規格的刀具月度使用量，召集生產部、刀具倉庫和採購部關聯科長以上人員檢討刀具在庫數量，根據實際使用的狀況以及成本情況，確定刀具備庫種類和數量，然後將此數量報生產副總以上人員簽字確認，按照此方案由倉庫實施備庫。

6.相關檔案：

無

7.附件：

7。1【刀具領用明細】

7。2【領料單】

7。3【報廢申請單】