我們早已步入網際網路資訊化時代，但是很多企業的印章管理仍停留在網際網路之外，通常都是採用“人+制度”的印章管理模式。所以在印章數量多，用章次數多的企業就會專門設立一個印章管理員的職位。

傳統企業的印章管理員都要負責哪些工作呢？除了負責公司印章的保管、維護、使用外，還要負責審閱用印檔案的內容，確保用印條件的合規性及審批程式的正確性和完整性。按照公司規定，他們每天都要進行材料留存，並移交相關部門進行歸檔、儲存。遇到需要帶章外出的需求，還要陪同監管。

然而龐大的印章數量、高頻的使用現狀與人員的短缺，流程的繁瑣不成正比。尤其是面對印章外帶、空白檔案蓋章、不同領導要求等情況的應對措施不足，印章管理員長期處於神經緊繃的狀態，害怕管理不當，擔心操作漏洞，更憂慮由此引發的經濟危機和法律糾紛。所以，補齊企業管理的短板就是要最佳化印章管理，提升用印效率，加強風險控制。

如何進行印章管理升級？就是使用技術手段對傳統管章模式進行變革！

惠朗智慧印章管理系統，基於對傳統印章風險的研究，定製了一套集印章管理、審批、監控、追溯於一體的解決方案。此方案以印章管理軟體為平臺，以智慧印控儀為終端，實現印章管控、印章使用、應用資料儲存及查詢服務。

1、用印人在管理軟體發起申請，審批人線上稽核用印檔案，遠端操作審批授權，不僅大大提高了審批效率還牢牢掌握了用印前的業務風險。

2、審批通過後，用印人可使用印控儀自主用印，裝置全程監督用印過程，保障用印流程規範、透明，有效避免了越權用印、偷用、盜用等違規行為。

3、蓋章時，可鐳射定位蓋章位置，設定蓋章力度，保證蓋章精準且印跡清晰，維護蓋章的合法性、嚴肅性和權威性。

4、用印前後，裝置會強制採集用印人頭像、用印環境及用印檔案蓋章前後影像，並自動生成日誌儲存於伺服器，可隨時整理查詢，切實避免用印責任糾紛。

使用智慧印章管理之後，整個用印流程規範、嚴謹、安全、高效，印章管理員可隨時查閱、整理蓋章人、時間、地點、次數、檔案影像等，解放了大量時間，有效提升了企業資訊化管理效能。