hello，大家好，今天跟大家分享下如何製作考勤表，我們先來看下今天製作的考勤表都能達到那些效果

1。 表頭根據所選月份自動變動

2。 自動判斷當月天數星期

3。 週六週日自動填充顏色，選擇單休僅週日填充顏色

4。 自動計算當月應出勤天數，遇到節假日需要手動新增節假日

5。 自動新增邊框，公式自動填充，下拉

6。 自動彙總當月考勤

7。 彙總表缺勤自動填充顏色

以上就是今天我們需要製作的考勤表的大致內容，製作的方法大多使用的是公式以及條件格式，都是我們比較常用的功能，下面就讓我們來一起操作下吧

一、表頭根據所選月份自動變動

首先我們需要在第二列製作需要資料的內容，如下圖，然後我們在第一列中建立合併單元格，然後在裡面輸入公式：=D2&“年”&H2&“月”&“考勤表”

在這裡d2是年份，h2是月份然後我們使用連結符號將資料鏈接起來，這樣的話就能能夠達到表格自動變化的效果

二、自動判斷當月天數，星期

在號數的第一個單元格中輸入=——（D2&-H2），然後在挨著的單元格中輸入公式=IFERROR（IF（MONTH（B3+1）=$H$2，B3+1，“”），“”）向右拖動，在這裡我們一共拖動30個格子即可，因為月份最多30天，然後我們選擇日期這個區域然ctrl+1調出格式視窗然後選擇自定義，在型別中輸入d號，點選確定，這樣的話就變成了號數

緊接著我們在下面一行的單元格對應的位置中輸入=b3然後向右填充資料，然後按ctrl+1調出格式視窗，選擇自定義將型別設定為aaa點選回車，這樣的話就變為了星期顯示

三、根據單雙休自動填充顏色

首先我們選擇星期這一行資料，然後點選條件格式，選擇新建規則然後選擇使用公式確定要設定的格式，我們將公式設定為：IF（$L$2=“雙休”，WEEKDAY（B$4，2）>5，WEEKDAY（B$4，2）>6）然後點選格式在填充中選擇一個自己喜歡的顏色即可，這裡我們使用if函式判斷l2的值是不是雙休，如果是就返回第一個條件（星期數大於5），如果不是就返回第二個條件（星期數大於6）

設定完成後我們只需要選擇星期這一行資料向下填充，在填充柄中選擇僅填充格式即可，這樣的話我們就批次的向下填充了格式

四、自動計算當月的應出勤

自動計算當月出勤會根據單雙休自動計算，當將單雙休設定為雙休預設一週休息兩天，設定為單休預設休息1天，因為還牽扯到法定的節假日，這個使用公式計算比較麻煩，所以在這裡設定為了手動輸入，如果遇到法定節假日直接輸入休息天數即可

公式為：

=IF（L2=“雙休”，NETWORKDAYS。INTL（B3，EOMONTH（B3，0），1）-P2，NETWORKDAYS。INTL（B3，EOMONTH（B3，0），11）-P2）

這個公式在主體上是if函式，首先使用if函式判斷單雙休，然後使用NETWORKDAYS。INTL函式自定義休息日，在這我們使用EOMONTH函式獲取當月的最後1天的日期，最後我們將結果減去p2，也就是法定假日的天數即可

五、自動新增邊框，公式自動填充，下拉

可以先對幾行資料區域設定了下拉來代表對應的考勤狀態，然後使用countif函式對各種考勤狀態進行彙總，設定完畢後我們選擇設定的區域，然後按ctrl+t插入表，將表的標題行隱藏，然後將樣式更改為無即可，這樣的話當我們向下資料輸入，公式下拉以及格式都會自動的填充

六、自動彙總當月考勤

新建一個sheet，並且設定好表頭，我們在第一個姓名的位置中輸入函式：=IFERROR（IF（考勤明細！A6=“”，“”，考勤明細！A6），“”）這個的作用是判斷考勤明細的表中姓名a6這個單元格的位置是不是空白的，如果是就返回空白，如果不是就返回這個名字，當返回名字後我們就使用vlookup在考勤明細中查找出勤天數，請假天數等資訊，這個是vlookup的常規用法就不多做介紹了

然後我們選擇這幾列資料，選擇使用公式確定格式然後輸入公式：=$A1<>“”，緊接著點選格式，選則外邊框即可，點選確定，這樣的話每當讀取到一個名字就會自動的為整行新增邊框

七、彙總表缺勤自動填充顏色

同樣的我們按住ctrl鍵先選擇第一行的遲到天數早退天數兩個單元格，然後選擇出勤天數以及請假天數，最後選擇缺勤天數，這樣做是為了將缺勤天數設定為活動單元格，然後點選條件格式，選擇使用公式確定格式輸入公式：=IF（$D2=“”，FALSE，$D2>0）我們這麼做為了判斷缺勤天數這個單元格是不是空值，如果是不顯示設定的格式，如果不是則顯示設定的格式

我們需要向下多填充一些。滿足我們使用即可

怎麼樣？你覺得這些功能滿足你的日常使用嗎？

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