PPT目前已經成為一種展現自我能力和傳遞知識的工具；在工作及學習中我們經常要用到PPT，但如何寫好一篇PPT是非常關鍵的，今天給大家傳授一些整理PPT需要注意的關鍵點。

1、在編寫PPT之前，我們需要了解我們要彙報的內容以及彙報的物件，例如向自己的直屬領導彙報自己的近一段時間的工作總結；向孩子們展示一些有趣的活動或者玩具；不同的傾聽者，不同的彙報內容我們採用的PPT風格是完全不同的；工作彙報需要嚴謹；向孩子展示需要活潑。

2、在上一步的基礎上，我們開啟一個空白PPT，點選美化工具選擇魔法更換，你會看到美化工具會為我們更換不同的背景色調；此時我們要根據上一步的確定的內容和彙報物件進行背景色調的選擇；此時一定要注意背景色調的使用場景，色調不宜太過雜亂；【阿甘文案】只有你想不到的，沒有我們寫不了的。

3、任何一頁好的PPT都要包含簡介明確的標題，有助於傾聽者對本頁PPT內容的整體把握；正文內容要進行分條編輯，不要將PPT作為word使用，一段段的內容羅列在PPT頁面上，這樣非常不利於傾聽者的觀看和記憶。

4、在每頁PPT的編輯過程中，我們可以使用魚骨圖、圓形圖、方形圖等多種圖表形式對內容進行編輯最佳化，以魚骨圖為例，一個好的PPT編輯者對講解的內容會有清晰的邏輯思路，魚骨圖恰恰很好的體現了這一點，PPT的關鍵點在於層次清晰，條理清楚。

5、在PPT的編輯過程中，我們要時刻遵循這樣的做法：能用圖表的地方絕不用字，能用單字的地方絕不用詞，能用詞語的地方絕不用句子，能用句子的地方絕不用段落這樣的做法能夠讓我們的PPT頁面變得更簡潔，對錶述的內容也更深刻。

6、PPT的編輯不是一蹴而就的，是需要不斷的去打磨，去思考。每一次做完一份PPT都要不斷地去修改，同時要自己進行一次試講，試講的過程有助有最佳化我們的排版以及動畫切換的設定；一份好的PPT一定是以清晰的邏輯為基礎的，排版以及動畫只能是錦上添花。