有讀者提問：為什麼在資料夾中檢視 Excel 檔案的時候，有的檔案顯示的是圖示，而有的檔案卻能顯示內容預覽？

如果有預覽效果，以後找檔案豈不是方便很多？不用等一個個開啟來才知道是不是所需的檔案。

那麼今天就教大家如何讓檔案顯示內容縮圖，然後又如何取消顯示。

案例:

將 Excel 檔案設定成顯示內容縮圖效果，效果如下圖紅框中的圖示所示。

解決方案:

今天的這個解決方案，不僅僅可以應用於 Excel，對於 Word 也同樣奏效。那麼有同學要問了，PPT 是不是可以這樣操作？

其實 PPT 根本不需要，因為 PPT 作為演示軟體，檔案預設的就是以內容縮圖形式顯示，而 Word 和 Excel 則預設顯示圖示。

1。 開啟需要顯示內容縮圖的 Excel 檔案

2。 選擇選單欄的“檔案” ——> “另存為”

3。 輸入需要儲存的檔名 ——> 勾選下方的“儲存縮圖”選項 ——> 點選“儲存”

現在開啟資料夾，就能看到剛才儲存的檔案以縮圖的形式顯示了。

那麼問題又來了，有同學說她所有檔案都是絕密的，不能隨便顯示預覽，如何取消所有縮圖效果？

如果資料夾中有很多這樣的檔案，就不必那麼麻煩一個個重新另存了，只要按以下步驟操作就能一次性搞定。

4。 選擇資料夾選單欄的“工具”——>“資料夾選項”

5。 在彈出的對話方塊中選擇“檢視”選項卡 ——> 勾選“始終顯示圖示，從不顯示縮圖”——> 點選“確定”

管它有多少縮圖，統統都恢復成了圖示樣式。