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在與別人進行溝通的過程中,要善於捕捉對方言辭中的弦外之音

在聽別人說話的時候,除了要聽懂字面的具體意思之外,還應該能聽出對方的弦外之音。當然這不是一件容易的事。在一些較為重要的場合之中,有人總喜歡把自己的真實想法隱藏在語言中,這時就需要進行仔細的推敲,否則想要發現對方的“話外音”還是有一定難度的,因為你若是不明白對方的真實想法,那麼又該如何迴應對方呢?

所以,在與別人進行溝通的過程中,我們先要學會去“聽”,善於捕捉對方言辭中的弦外之音,對對方有所瞭解。這樣,才能用較為準確的言辭迴應對方,從而讓溝通朝著自己理想中的方向發展。

在與別人進行溝通的過程中,要善於捕捉對方言辭中的弦外之音

如果聽不出對方的言辭究竟是讚美之詞、肺腑之言,還是隻是用來敷衍的客套話,那很有可能會進一步激化雙方的矛盾,最終無法進行溝通。

小張在A公司做一名銷售人員,他們公司的主要業務就是負責高階公寓小區游泳池的清潔工作,同時還承包相關的景觀工程。B公司的具體產業則包括了12幢豪華公寓大廈。一天,小張向B公司的董事長吳先生介紹了自己公司的服務專案。前期介紹還是比較順利的,可是,往後的介紹,吳先生提出了自己的意見。

吳先生告訴小張,他自己看過小張所在公司提供的服務水平,花園整理得非常漂亮,維護得也非常好,游泳池打掃得也是特別乾淨。但是,小張的公司一年下來一共要收費10萬元,這個價錢還是有些貴的,他接受不了。

在與別人進行溝通的過程中,要善於捕捉對方言辭中的弦外之音

小張解釋說,其實這個價格並不算貴,因為他們公司制定的價格是符合市價的,包括其他公司也都是這樣的價格。

吳先生又說:“既然這樣,你們提出的10萬元倒也不貴,但是我目前無法一次性支付這麼多錢,要是你們這裡能想到一個周全的方法,我可以接受,因為我很喜歡你們公司提供的服務,可是,現在的問題就是難以支付你們說的這個價格。”

小張聽完吳先生的話,心裡也不能確定對方是否想認真談生意,因為價錢不是很離譜,但是對方顯然很難接受。於是他告訴吳先生,價格實在沒有辦法再降低了,很遺憾不能合作了。

最後,這筆生意沒有談成。

其實,從吳先生的言語中我們能夠得知,他是不願意放棄這單生意的,他是希望能夠找個折中的方法來解決。然而,小張並沒有讀懂吳先生的言外之意,於是回絕了他,所以生意也沒有談成。第二天,A公司派銷售小劉繼續和吳先生去談,結果竟然完成了這筆生意,究竟是什麼原因呢?

在與別人進行溝通的過程中,要善於捕捉對方言辭中的弦外之音

吳先生告訴小劉,他在很多地方都看到過小劉所在公司的服務水平,整體效果非常棒,花園整理得很漂亮,維護修整也很到位,游泳池也特別乾淨,然而,一年就要收費10萬元,價格有點昂貴。

小劉聽完吳先生的話,明白了他心裡的顧慮,他知道吳先生想要做成這筆生意,只是對於一次性交付10萬元有點接受不了,所以要儘快想到解決方法。接著小劉問吳先生,對其他公司的服務是否滿意,吳先生告訴小劉:“特別不滿意,雖然用氯進行消毒沒有太大問題,但是花園整理較差。我們的住戶經常會抱怨游泳池裡有落葉。住戶們花了很多錢,他們不希望自己住的地方亂七八糟的!雖然我和現在的公司溝通了很多次,但是他們依然沒有改進,住戶總是打電話投訴。”

小劉:“那您就不擔心住戶會搬走嗎?”

吳先生:“當然擔心了。”

小劉:“你們一個月的租金是多少錢?”

吳先生:“大約是3000元。”

小劉:“那麼就是說,每一位住戶每年付給您36000元了。您知道,好的住戶很難找,所以,只要可以多一些好住戶,您再多支出2萬元不是非常值嗎?”

吳先生:“確實是這樣,但是我不能一下子付出10萬元,這樣我會不踏實的。”

在與別人進行溝通的過程中,要善於捕捉對方言辭中的弦外之音

小劉:“要不然,您分為兩次付款,把清洗花園和泳池分開來結賬,這樣您就可以踏實一點,而且,您也不會感到資金緊張。”

吳先生:“太好了,我們談談什麼時候開工!”

就這樣,這筆生意被善於聽言外之意的小劉談成了。

透過以上兩個小案例,我們能夠清楚得知,進行溝通時能聽懂對方的弦外之音,便能對應說出對方想聽的話,從而順利地進行溝通。

想要聽懂對方的弦外之音,應該做到以下幾點。

首先,善於捕捉對方話裡的一些關鍵字眼。如果不是由衷地去讚美一個人,出現“還行”“還不錯”這些字眼就很可能是對方為了敷衍你而說的客套話,你要是能聽出這層意思,就可以說:“您能給出一些具體的意見嗎?”對方這時才可能表達自己的真實想法。另外,人在說言不由衷的話時,還常常會用到這些字眼,如“老實說”“說真的”“坦白說”等,其實對方往往並沒有他說的那樣老實,很可能這些話都是假的。例如,如果對方告訴你:“坦白說,這已經是最低價了。”他的弦外之音是“這個價格即使不是最低的價,你也會接受”。這時,你可以說:“我看未必吧,據我所知,這個價格和貴公司的最低價還是有一定差距的。”用這句話來表達拒絕,對方可能會重新對價格問題進行考慮。

在與別人進行溝通的過程中,要善於捕捉對方言辭中的弦外之音

其次,一旦感覺到對方說話的口吻有所變化時,這時就要有所注意了,思考對方是否會有弦外之音。你可以打斷對方,詢問他有什麼不滿的地方,讓對方說出自己想說的話,溝通會進一步變得順利。

最後,當對方想說話,卻一副欲言又止的樣子時,注意他的話中很可能會出現弦外之音,這就需要你去主動挖掘。你可以告訴他儘管暢所欲言,避免雙方陷入一種沉默無言的尷尬場面。

想要讀懂他人話語中的弦外之音,除了掌握以上提到的幾個技巧,還需要我們在溝通時,做到察言觀色,聽對方說話是一個需要注意的地方,但還要注意對方所表現出來的面部表情,肢體語言等各方面體現出來的資訊,這樣才能找到準確的言辭,巧妙地進行回答,為自己爭取有利地位