世界各地的組織都在轉變其運營方式，以滿足混合勞動力的需求，並確保所有員工都可以享受相同的資源，無論他們是在現場還是遠端。這包括為新員工提供可從任何地方訪問的完全數字化的入職流程。

然而，以數字方式入職新員工可能會帶來一些獨特的挑戰，因為組織需要創造一種無摩擦、資訊豐富且熱情的體驗，以幫助新員工在新角色中取得良好的開端。

事實上，隨著我們適應不斷變化的 COVID-19 限制， Zoom APAC 團隊已經吸取了一些關於如何為無處不在的員工提供成功的入職體驗所需的經驗教訓。以下虛擬入職成功10個經驗教訓：

1。使用您的會議空間，在現場員工和遠端員工之間創造公平

當您主持虛擬或混合入職會議時，重要的是讓每個人都感到被包容並營造一種氛圍，讓參與者可以輕鬆地提出問題並可以有效地學習。如果遠端參加的參與者無法清楚地看到和聽到演示者和其他參與者，這會讓他們感覺好像在外面看著。

配置您的會議空間，以便現場和遠端參與者都可以清楚地看到演示者以及彼此，從而建立一個讓每個人都感到被包容的環境。您還應該確保無論您在房間的哪個位置，會議空間中的攝像頭和麥克風都可以充分覆蓋該區域，以提供清晰的音訊和影片，。

您還可以利用有助於自動建立此環境的硬體。使用Neat 的裝置，例如 Neat Symmetry，您可以建立房間內參與者的個性化檢視。這為遠端參與者創造了更具包容性和身臨其境的體驗，並使您的入職會議更上一層樓！

2。確保您提供語言支援

如果您是全球組織的一員，您的一些新員工可能不會說您的語言，或者可能與參加同一入職培訓的其他員工說不同的語言。那麼在您的培訓課程中加入語言傳譯至關重要。

對於託管在 Zoom 上的入職培訓，】可以利用Zoom 的實時轉錄功能讓您的員工能夠以他們的首選語言及時訪問正確的資訊。

3。舉辦“結識你”分組討論會議

入職培訓不僅僅是與新員工分享資訊——也是他們瞭解隊友和同事的時刻！舉辦諸如“結識你”課程之類的練習對於成功入職至關重要，因為這有助於打破演示格式的單調，並讓員工有機會在輕鬆的氛圍中進行互動。

對於 Zoom 上的虛擬入職會議，可以使用我們的分組討論室功能將您的現場和遠端參與者分成更小的小組來參與這些練習。這創造了一個單獨的空間，讓員工可以在更個人化的層面上相互交流，並開始建立那些對未來至關重要的關係。

4。為學習注入一些樂趣

雖然在入職過程中呈現的資訊很重要，但數小時的演示和源源不斷的新資訊可能會讓任何人筋疲力盡。透過使用瑣事和其他遊戲將入職會議的各個部分遊戲化，您可以營造一種有趣和充滿活力的氛圍，讓員工可以更有效地參與和保留資訊。

在 Zoom 應用市場，可以找到超過一千個Zoom 平臺的應用整合，包括大量的會議遊戲！您可以透過在 Zoom 會議中執行這些應用程式和遊戲，無縫地為這些入職會議注入一些樂趣，從而為現場和遠端參與者提供有趣且資訊豐富的體驗。

Zoom還推出了 Zoom Apps，它允許您將喜愛的應用程式直接帶入您的遊戲、白板等入門課程！透過在會議中直接共享應用程式的能力，能夠確保每個人都可以參與。

5。鼓勵參與

在入職過程中清晰有效地展示資訊很重要，但透過鼓勵新員工參與會議來吸引他們也很重要。建立特定的休息時間，參與者可以在其中提問或參考演示的特定部分。

您還可以使用 Zoom 的會議中聊天功能在不中斷演示的情況下實時回答問題，或者為在Zoom 影片網路研討會解決方案上舉辦的大型入職活動建立動態問答會話。對於參與者將處理的文件或其他資源的互動式練習，您還可以使用註釋功能允許他們標記文件。

6。音樂

在入職會議中保持精力充沛可能很困難，尤其是已經呈現了數小時的密集或詳細資訊時。可以在休息期間播放一些音樂，幫助人們在下一次會議中提神並集中注意力。

Zoom Meetings為螢幕共享功能提供了高保真立體聲模式，無需任何壓縮即可將音樂分享到會議中，讓每個人都可以暢所欲言。

7。午飯來了！

在入職過程中的所有學習和參與都可以激發食慾，而午餐是成功和愉快的會議的標誌之一。您甚至可以在入職會議中為遠端參與者提供午餐。但並不是要給他們送午餐，而是設定他們每天可以花多少錢吃午餐，並由公司支付給他們。透過這種方式，您的遠端員工可以享受他們選擇的免費午餐，並與他們的現場同事一起加入。

8。歡樂時光

團隊建設對於發展新員工之間的關係至關重要！要為您的混合入職會議建立歡樂時光，只需向所有參與者傳送下班後影片會議的邀請。參加會議後，您可以舉辦遊戲、破冰活動，甚至只是與新員工聊天以瞭解他們。

要在 Zoom 上設定歡樂時光的感覺，您可以使用虛擬背景功能將所有人放在同一個地方，或者可以使用過濾器功能為影片源新增一些古怪和熱鬧的效果。並可以鼓勵您的員工們在玩遊戲或活動時使用會議中的表情來表達自己！

9。建立資源庫

入職培訓通常涵蓋廣泛的資訊，對於不熟悉組織的新員工來說，可能很難記住所有資訊。建立一個易於訪問的資源庫，其中包含所有適用於新員工的重要資訊，使他們能夠在需要時隨時查詢資訊，而無需詢問他人。

還可以使用Zoom 的雲錄製功能來錄製入職會話並將其傳送給參會者，讓他們有機會隨時檢視會話。讓您的入職參與者訪問其他錄製的培訓材料也有助於讓他們更快地掌握知識。

10。創造持久的記憶

入職培訓結束後，就該為新員工創造持久的記憶了！有多種方式可以表達您對新員工的歡迎，無論他們身在何處。您可以向他們傳送馬克杯和 T 恤等公司紀念品，以紀念他們的入職體驗，或者甚至是“歡迎加入公司”工具包，其中包括貼紙、筆記本、毯子或其他物品等禮物。

要為他們的入職會議建立完美的紀念品，您可以使用 Zoom 的沉浸式檢視功能讓每個人都在同一個螢幕上進行虛擬合影，然後您可以列印併發送給每個參與者。您還可以為新員工建立一個 Zoom Chat 頻道，他們可以在那裡互相提問或更好地瞭解彼此。