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Oracle專案管理最佳實踐-PU不同業務流程間的資料關聯一

卷首語

PU可以透過簡單配置實現不同業務流程的複雜引用,實現“數出一源,一源多用”,減少使用者重複資料的操作,增強業務之間的邏輯關聯。

P

U

實現不同業務之間的資料關聯,主要透過系統預設欄位“

B

P P

icker

”實現,下面將詳細介紹

配置的方法

1

進入管理員模式的“公司工作區”,

在“資料結構設定

-

資料要素”中新建資料要素(例如:選擇合同),資料定義來源選擇“

B

P P

icker

”。

Oracle專案管理最佳實踐-PU不同業務流程間的資料關聯一

2。

在“

udesigner

”中選中需要進行設定的業務流程,將業務流程更改為草稿狀態

,並在

上部表單中新增新建的欄位,新增完成後點選儲存

Oracle專案管理最佳實踐-PU不同業務流程間的資料關聯一

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3。

選擇“參考流程”,新建一個參考流程,選擇需要引用或關聯的業務流程並確定。

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4

在開啟的頁面中,需要填寫的各個選項含義如下:

“常規”頁籤:

名稱

-

參考流程的名稱。

說明

-

對參考流程的作用加以描述,便於後期系統維護。

目標要素

-

在此業務流程中,觸發選擇的資料要素,在本文中,即新新增的“選擇合同”欄位。

參考流程

-

在此業務流程中,觸發選擇時,被選擇關聯的目標業務流程。

-

被選擇關聯的業務流程中的某個欄位,填充到觸發選擇的欄位中。在本文中,即點選“選擇合同”欄位進行選擇後,會將“

Meeting

M

inutes

”中“

Subject

”的值,填寫到“選擇合同”欄位中。

“將參考值顯示為超連結”

-

即欄位填充完畢後,可以透過點選欄位的內容,直接開啟被選擇關聯的業務流程。在本文中,即點選已經填充完畢的“選擇合同”的欄位內容,即可開啟相應的“

Meeting

M

inutes

”業務流程記錄。

“常規”頁籤中之後的欄位將在下一節為大家講解。

“查詢”頁籤中,可以透過新增查詢條件,對選擇的業務流程進行過濾。通常我們設定為只顯示審批已經完成的記錄

,設定方法如圖中所示。

Oracle專案管理最佳實踐-PU不同業務流程間的資料關聯一

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本文中所講述的業務流程關聯,僅限於在上部表單中選擇其他業務流程的上部表單欄位,建立兩條業務記錄之間的關聯關係,實際上

P

U

對於不同業務記錄之間的資料引用和關聯,有著更為強大的功能應用,具體配置方法將在下一節為大家重點講述。