在企業內部管理中，有很多單一、重複且繁瑣的事務性工作不可缺少，這類工作成就感不強，很難讓員工得到成長。

以公司印章管理為例：資料顯示，一家大型的企業總部一年的蓋章次數總量為50萬次，平均算下來一天至少也要蓋章1300多次，如此龐大的用章次數，這其中的效率、準確、規範就成了企業印章管理部門非常頭疼的問題。

所以，最佳化這類工作的作業流程、提高效率是企業降低成本，提高員工歸屬感的當務之急。想要著手解決就要從企業印章管理的痛點深入剖析。

傳統印章管理主要痛點：

1、效率低

傳統企業用章流程一般是：用印前填寫申請單，之後交由部門領導人簽字，重要檔案可能還要逐級簽字，直到得到總經理授權，最後拿著審批單到印章管理部門蓋章，蓋章完成，再由印章管理人員記錄用印資訊。

我們且不說其中印章使用的安全問題，僅就效率而言，一個完整的用印流程走下來至少用時20-30分鐘，即便是多份檔案、合同共同申請，平均下來，一天近千次的蓋章數量，還是有些左支右絀。

2、風險高

在公司印章管理制度當中，印章管理人員的工作職責除蓋章和登記資訊外，還需稽核申請單、授權人員簽名的真實性並且檢查檔案內容是否符合公司用印規範，但用印檔案數量多，為了提高工作效率，有些流程就會被忽略掉，最後在不規範甚至是和公司無關的檔案加蓋印章。且人工用印登記也容易漏登、錯登，導致出現問題無法追溯責任人。

解決方案：惠朗智慧印章管理系統

隨著物聯網、大資料等技術的發展應用，企業在管理方式上有了更多更好的選擇，惠朗智慧印章管理系統從企業實際用章痛點出發，把用印流程置入管理軟體，實現印章申請、稽核、記錄工作全程線上化，自動化。智慧印控儀集中管控一到多枚印章，依託物聯網技術，把實體印章變成可線上管控的智慧印章。

智慧用章流程：

1。用印人員透過電腦端管理軟體或“惠朗印章管理系統”APP，提交用印申請，並上傳需蓋章檔案，至印章管理員或相關領導；

2。管理員透過軟體稽核蓋章檔案、用印事由等，確定授權或駁回；

3。用印申請透過審批後，用印人員自行前往蓋章裝置，放入需蓋章檔案，在軟體中調整好蓋章位置，點選蓋章即可；

4。蓋章過程中，裝置配置的高畫質攝像頭，會強制採集用印前後文件影像、用印環境及用印人員頭像，記錄存檔，以備查詢。

惠朗智慧印章管理系統，解決了印章遠端管理痛點，管理者隨時隨地進行用章審批，減少了線下奔波審批時間，大大優化了用章流程；企業也無需印章管理人員，透過智慧印章管理系統即可實現申請人自助蓋章，有效提高了蓋章效率；蓋章過程實時採集，實現用印環節的風險管控，是企業用章管理的神器！