Hi,大家好,我是胖斯基
談到表格,基本上就是橫行縱列,交錯並行,就好比我丟給你這一堆資料
很顯然,資料太過密集,無重點,也沒有突出你想表的內容,久而久之,頭暈眼花,繁雜不堪,就像這樣。
其實,這堆資料有很多價值,比如各類產品的銷售趨勢,我們給圖表加上一個漸變色塊,就像這樣:
透過漸變色塊的深淺很明顯的發現,整體的銷售業績在3季度的時候明顯增高,而其他季度則效果一般。
怎麼樣,透過增加了“漸變色塊”是不是比單純的資料展示更有直觀性?
再比如:依舊是一個簡單的表格,3類產品在各個月份的銷售額
如果單純的這麼展示,也就沒有了新意和直觀度,檢視起來也不明所以,那我們換種方式:
很明顯,突顯出了重點,即總收入,同時透過一段迷你折線圖來展示各月份的銷售情況,迷你柱狀圖來展現各季度的情況,以及3類產品的收入總貢獻額,是不是更加直觀?
這裡我們用到的是是Excel自帶的迷你圖,而這種迷你圖還可以根據使用需要,展現不同的形式。
比如剛才看到的樣式:
採用了自帶迷你圖和條件格式形成。
比如:銷售業績對比圖
這麼看,很一般
調整一下:
透過旋風圖的模式來展現出銷售業績是增長還是降低,透過顏色和方向來直觀呈現。
再比如:簡單的專案進度是否按期完成的圖示
對比日期看是否按時完成,不那麼直觀,透過√、!、X 來直觀判斷是否完成,預警,未完成等。
當然,也可以這麼調整一下,也一樣如此:
再比如:專案預算完成情況,也是同樣如此
透過餅狀的示意圖,來突顯預算的完成情況
再比如:使用者分佈圖
透過字元形象化(♂和♀)的進行展示
同樣:滿意度評分圖:
透過☆來展現滿意度的評分效果
類似的還有很多
基於上述Excel迷你圖,一般而言,有3種方法:
1. 採用Excel自帶的迷你圖
(涵蓋:迷你折線圖、迷你柱狀圖,迷你盈虧圖)
2. 採用Excel自帶的條件格式迷你圖
(條形圖、漸變色塊、mini圖示等)
3. 採用Excel函式+字元形成的迷你圖
1
迷你圖
位置:在【插入】-【迷你圖】中
操作示意如下:
2
條件格式迷你圖
位置:在【開始】-【條件格式】中
涵蓋:色階、資料條、圖示集等
比如上文看到的漸變色階圖的操作示意:
更多操作可以參見:圖表 | 資料表原來還可以這樣展現?
3
函式+字元 迷你圖
透過REPT函式(其功能是使某個字元重複N次)
具體公式就不在做說明了
那特殊字元如何獲取,如果是搜狗輸入法,則裡面涵蓋很多種字元,常規的以基本夠用。
至於更多操作,接下來要看看你了!