無論是製造大企業，還是零售百貨，或者電商小店，庫存管理在經營管理中都是重要模組之一。

其中動態監控產品庫存是否保持在庫存量與安全水平，超過庫存標準上限或低於下限時，需要採取措施，將庫存量調整為安全庫存。這是最基本的管理要求。

動態監控產品是否處於安全庫存量

表哥Tips：

安全庫存量就是除了預計出去的庫存量，還留在庫裡的適當庫存。

如何實時監控庫存量是否達到安全庫存標準？

思路：兩張表以物料名稱或物料編碼作為關鍵字進行連結。當"庫存表"的庫存量超過"庫存標準"的庫存上限，或低於庫存下限，在"庫存表"標紅顯示。

第一步：將兩張表建立連線

關鍵字建立兩張表的連結

案例中庫存標準結構非常簡單，儘管有兩列關鍵字，但實質上都是同一層級，所以此表結構查詢只有一個條件。使用我們常用的幾個查詢函式VLOOKUP/INDEX/MATCH均可。因為庫存標準表是不含重複項的表，因此也可以使用SUMIF進行連結。如果兩張表的關鍵字為兩列，那麼查詢函式可能會用到陣列或更復雜的用法，而SUMIF在多條件下要改用SUMIFS。

以產品1為例，將庫存標準配在輔助列中，公式為：

庫存下限H3=SUMIF(庫存標準！$B:$B,$B3,庫存標準！C:C)

庫存上限I3=SUMIF(庫存標準！$B:$B,$B3,庫存標準！D:D)

其他行下拉填充，即可匹配全部庫存產品的庫存標準。

第二步：在“庫存表”F列“庫存量”中，自動標紅不符合標準項

一看到“自動標紅”，可能你以已經想到用的是條件格式。沒有錯！

你能想到有幾種設定標紅的方法？

歡迎留言給表哥，表哥會想你學習哦！

表哥想到了三種方法：

方法1：設立兩個標紅條件，分別為庫存量超過上限、庫存量低於下限

方法2：使用公式設立

一條條件，按照紅圈圈進行設定。

條件格式判斷安全庫存

方法2：使用公式設立

一條條件，按照紅圈圈進行設定。

選擇規則型別為“使用公式確定要設定格式的單元格”，設定邏輯公式為：

=OR(F3<H3,F3>I3)

表哥Tips：

注意公式設定中不要使用絕對地址，而要使用相對地址。這樣條件公式會根據行數變化，而自動調整，免去對F列一一設定的重複工作。

看到這裡，也許你會想到，是否可將第一步連結兩張表的工作，合併到公式設定條件格式中？

如果你已經想到這一點，必須要贊你。

接下來的方法3正是使用這個思路。

方法3：將第一步連結表格與第二步的方法2相結合，一步到位

將方法2的公式中的上限和下限，替換為第一步的查詢公式即可。

公式為：

=OR(F3<SUMIF(庫存標準！B:B,B3,庫存標準！C:C),F3>SUMIF(庫存標準！B:B,B3,庫存標準！D:D))

條件格式動態監控安全庫存

以上就是使用條件格式動態監控安全庫存的方法

你學會了嗎？

感謝你關注表哥，

並歡迎留言分享你的大法或者煩惱

也許下一個專題就是為你定製哦

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