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乾貨:《深度工作》讓工作效率提升2倍的秘密,連比爾·蓋茨都在用

引子:現在人最大的一個共同點就是,都覺得自己太忙,特別是有了孩子的父母,如何提高工作效率?希望《深度工作》能帶給你一些啟發。

乾貨:《深度工作》讓工作效率提升2倍的秘密,連比爾·蓋茨都在用

01你不是花的時間不夠,而是太長了

有一項調查表明,最優秀的學生,學習的時長其實是比普通學生短的。所以就能夠解釋,為什麼有的人玩著玩著就把第一名拿下了,而普通的學生付出了大量的時間,還趕不上他。班上的第一名總是那些玩的最多,卻學得最好的學生。

也許有的人會說他們有天賦,其實他們只是掌握了學習的規律,那就是學習是一種深度工作行為,他們在學的時候深度學習,玩的時候就盡情的玩。這樣的人到了工作的時候,也是深度工作,做的少,卻做的好,在職場中也會大放異彩。比爾·蓋茨就是這樣的一個人,他從哈佛大學輟學以後,利用深度工作法,僅憑別的同學還在上學的一學期時間,就建立起了10億美金的軟體產業。

《深度工作》的作者卡爾·紐波特就是深度工作法的受益者。如何花的時間越少,取得的效果越好?這就需要深入研究深度工作法是如何運作的,是如何改變大腦的使用效率,從而提升單位工作效率和產出,從而變得人人羨慕的

不加班主義

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02為什麼要用深度工作法?

深度工作法最簡單的作法就是工作時工作,休息時休息。看似簡單,其實並不容易做到。其實很多人並沒有意識到深度工作法的重要意義,因為這個時代充斥著越來越讓無法集中注意力的因素,比如快餐文化,微信朋友圈文化。而

注意力是最稀缺的資源,無數的社交媒體正在搶奪著你最寶貴的財富。

而為什麼要保護自己的專注力?因為有一個概念,是從《心流》裡來的,叫商熵,是混亂狀態的度量值。當你的商熵值越高,你越不容易進入專注狀態,你的大腦皮質裡的髓磷脂就越少,你就越難學習和掌握複雜的概念。當你商熵值越低,你就越容易進入心流狀態,創造出更大的效率和成果來。

這就不難解釋,為什麼同樣是學習一樣東西,有的人學習能力就是更強,學的更好,總是排榜上第一名。這些

學霸只是比你專注力更好,習慣於深度工作,在有限的時間裡最快速的瞭解一項複雜的事情,並快速掌握其本質,並加以實際運用。

那麼如何才能夠掌握這樣的深度工作法呢?

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03四大步驟,幫你把工作效率提升200%

人只有在專注度夠的情況下才能夠提升工作效率,我們首先要提升的是自己的專注力。而阻礙我們提升專注力的,擺在我們面前最大的敵人就是我們並沒有培養成良好的工作習慣。

無休止的刷朋友圈,拿來就做的低階任務,永遠不會開始的要事,讓我們一步步走向淪落,到了年底,在年初信誓旦旦許下的心願卻更像是一個笑話,只有期待來年能夠改變。日復一日,我們終將成為不了自己想要成為的那個人。

是時候改變了,應用以下四大深度工作法步驟,能夠快速提升專注力,把你的工作效率提升200%,告別天天加班,工作業績卻止步不前的現狀。

第一步,關掉微信,讓你遠離注意力干擾。

關掉微信是深度工作法的最重要的一步。現如今,很多人的生意都是在朋友圈裡,但是微信等社交媒體,卻是阻礙我們集中注意力最大的敵人。如果長期處於不斷切換工作的狀態,我們的注意力殘留會讓我們無法專注下來做事,長期以往就會造成專注力最需要的髓磷脂損失。

那麼如果我們要想提升專注力,首先要把這個敵人請出我們的工作時間。不是不用微信,也並不是勸你關閉朋友圈,而是可以開始學會合理朋友圈使用時間,比如早,中,晚各拿出一段時間來發朋友圈和回覆復朋友圈。

我現在一般在上午都是關閉手機的狀態,專心閱讀寫作,效率真的越來越高了。

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第二步,工作前先冥想,讓你重新審視什麼對你是最重要的。

冥想是深度工作法最常用的一個開啟步驟。很多名人都在用這個方法,比如說比爾·蓋茨,喬布斯,他們特別推崇的禪修法裡,冥想是必不可少的步驟。這個方法特別適合腦力工作者,需要有靈感的人群。

太多繁雜的事情會讓你頭腦不再清醒,而當你冥想15分鐘以後,會覺得天地清明,一切都是從空白狀態開始,心情特別輕鬆。冥想是一個非常好的放鬆工具,從提升一個人的覺察能力開始,慢慢提升專注能力,讓工作時快速進入心流狀態。

我一般開始寫文章以前都會做15分鐘冥想,很多網上都有冥想指引音樂,可以跟隨著老師的指引,快速進入冥想狀態。

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第三步,減少工作時間,讓你每天上午只需要做完一件工作。

工作時間越少,你會越專注,減少工作時間是深度工作法的殺手鐧。谷歌公司實行的四天工作制,但是就是為了在更少的工作時間裡創造更大的工作效率。

《深度工作》的作者卡爾·紐波特提出,如果是在辦公室上班的你,工作時間不要超過下午5點半,而如果是自由職業者,最好把你的深度工作設在從早上開始的這前半天,因為這一段時間是一天中效率最高的時間,適合做最難的但是對你發展最有意義的一件事,一般來說,就是讀書寫作。

當你設定了限制時間,你的工作效率反而會得到最大的提高。現在我每天只在上午閱讀寫作,給自己大量時間可以做家務,做運動的同時,更多思考的時間,工作效率反而越來越高了。休息其實也是為了更好的工作。

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第四步,開始做時間記錄,幫你找到時間黑洞,提高效率。

確定好工作時間和工作任務以後,深度工作法要求我們要開始記錄好自己工作的每一分鐘,因為剛開始時我們還沒有那麼專注,總是會有一些時間浪費在無關緊要的事情上。

有一項調查表明,全美的工作人員,有60%的時間都是浪費在無關緊要的低階工作上,比如訂個會議室,有時就要浪費1小時時間。這些不是專注在核心要務上的時間都可以說是時間黑洞。

我現在把工作的每一個步驟的起止時間,都會在筆記本上記錄下來具體時間,這樣下一次做就能夠比上一次縮短一些時間。這樣下來我的工作效率就會越來越高了。

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04掌握深度工作法,你將擁有更高效的人生

作家威妮弗雷德·加拉格爾說,我將活出你專注的人生,因為這是最好的選擇。

在我看來,能夠採用深度工作法的人,都是邏輯力極強的人,所以他們才能夠作出提升工作效率,活出全面均衡人生的最好的選擇,那就是深度工作法。你的人生會越來越成功,你卻會做的越來越少,有時間陪伴家人,有時間做家務,做運動,旅遊,心情也會越來越開心,生活質量越來越高。

總結一下,你可以用4個步驟達到深度工作狀態:

1,先關掉微信

2,開始冥想

3,把最重要的工作放在早上

4,為工作的每一分鐘做時間記錄

開始行動吧,祝我們都透過深度工作法,將自己的頭腦發揮到極致,取得更大的成就!提升工作效率,有更多時間陪伴孩子和家人,還能夠有時間學習。

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深度工作: 如何有效使用每一點腦力

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