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LOOKUP函式教程(下)——大放異彩的LOOKUP

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之前透過兩次教程介紹了LOOKUP的知識,今天再透過四個實用的案例,來鞏固LOOKUP函式的用法。

前文連結:

LOOKUP函式教程(上)——玩的就是套路

LOOKUP函式教程(中)——LOOKUP的幫手竟然是他們

例項一:按考核成績確定獎勵級別

公司對員工進行了績效考核,需要按照考核成績確定獎勵級別,定級規則為:50分以下為E,50-65(含)為D,65-75(含)為C,75-90(含)為B,90以上為A。

可以使用公式=LOOKUP(E2,{0;50;65;75;90},{“E”;“D”;“C”;“B”;“A”})得到每個員工的獎勵級別,結果如圖所示。

LOOKUP函式教程(下)——大放異彩的LOOKUP

LOOKUP按區間返回對應結果的套路為=LOOKUP(成績,{下限值列表},{獎勵級別列表}),下限值之間用分號隔開,獎勵級別之間同樣用分號隔開。

也可以將成績下限與獎勵級別的對應關係錄入在表格裡,公式可以修改為=LOOKUP(E2,$I$2:$J$6),結果如圖所示。

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例項二:

按銷售額確定佣金比例並計算佣金

LOOKUP按區間查詢的套路也常常被用來計算佣金。

例如,公司按照不同的銷售額制定了佣金比例,就可以利用LOOKUP匹配出對應的佣金比例並計算出實際佣金,公式為:

=LOOKUP(B2,$F$2:$G$7)*B2

結果如圖所示。

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公式=LOOKUP(B2,{0;1;3;5;8;10},{1;2;3;5;6;8})*B2%也可以得到同樣的結果,在這個公式中,將佣金比例中的%放到公式最後面,目的只是為了簡化公式。

提示:在使用LOOKUP進行區間查詢時需要注意兩個要點,一定是使用的區間下限,並且下限按照從小到大的順序排列。

例項三:

找到每個產品的最近一次的訂貨金額

當查詢區域中有多個滿足條件的資料時,LOOKUP會與最後一條資料進行匹配,並得到結果區域中對應的資料。利用這一特性,就可以解決按某個條件查詢最新資料的問題。

例如,使用公式=LOOKUP(1,0/($C$2:$C$23=H2),$F$2:$F$23)可以在訂貨明細中匹配出每個產品最近一次的訂貨金額,如圖所示。

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提示:在使用LOOKUP按條件查詢最新資料時,要按照日期做升序排序,確保每個產品最後一次的資料都在最下面。

例項四:

解決合併單元格帶來的麻煩

日常報表中不可避免會用到合併單元格,雖然視覺效果得到的提升,但是卻為統計工作帶來了不便,例如根據單價和數量計算金額時,原本只需要簡單的乘法即可完成,由於有合併單元格的存在就無法得到正確的結果,如圖所示。

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只有第一個值計算正確,其他都是0。

這是因為合併單元格看似佔用了多個單元格,實際上只有第一個單元格中有資料,其他都是空的。

此時使用公式=LOOKUP(9^9,C$2:C2)*D2就能得到正確的結果,如圖所示。

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在LOOKUP(9^9,C$2:C2)中,9^9表示9的9次方,作用是得到一個比查詢範圍中所有值都大的一個數字,注意到查詢範圍的寫法:C$2:C2,開頭鎖定了行號,下拉時這個範圍就會逐漸變大,由於在查詢範圍中始終找不到9^9,所以就會得到最後一個數字,也就避免了空白單元格無單價的問題。

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