我們製作excel表格的時候，有時候會遇到單元格資料帶單位的情況，如果我們需要計算表格裡面資料，直接計算不不能實現的，所以我們要先將單元格的資料轉換成純數字來，下面我就講解三種簡單的方法。

一、利用智慧填充功能CTRL+E

遇到這個資料帶單位的情況，我們主要是要將資料和單位分離開來，所以這時候我們可以利用智慧填充功能，將資料和單位分開，然後再計算資料，最後利用sum函式求和。

二、利用excel函式substitute求和

SUBSTITUTE函式：表示將舊的文字替換為新的文字，它的語法是=SUBSTITUTE（字串，需要替換的文字，新文字，第幾個字元）；表示將文字數字轉換為數值；SUBSTITUTE（F2：F9，“元”，“”）是將C列中的“元”全部替換為空值，乘以1將文字轉換為數值，再利用SUMPRODUCT函式求和。最後用連線符&加上“元”，使結果帶上單位。輸入公式：=SUMPRODUCT（SUBSTITUTE（F2：F11，“元”，“”）*1）&“元”，按Enter鍵就計算出來結果了。

三、利用替換功能將單位刪除

先選中區域，利用快捷鍵Ctrl+H開啟查詢和替換的對話方塊，在查詢中輸入單位，隨後在替換中不輸入任何資料，最後點選全部替換，這樣就只有資料了，然後再用sum函式求和。

有時遇到不連續的資料，大家都會用格式刷來統一格式，你是否是點一次格式刷，刷一下一片區域，然後再次點選下格式刷，再刷下另一片區域呢？

試過雙擊嗎？雙擊一次，可以連續刷，無論你想刷哪裡？全部刷完後記得再點選下格式刷哦，否則格式刷還處於選中狀態。

有時我們對字號的大小並無多大概念，比如14號字型與15號字型有多大區別呢？直接設定字號可能一下達不到我們想要的效果，這時可以透過調整字型命令，逐步增大或減小字型！

有時我們在Excel中複製了一塊區域發給同事，但當他需要編輯時，發現居然是圖片。讓你重新發給他可以編輯的資料，怎麼發？怎麼發？怎麼發？我們首先複製，開啟剪貼簿，然後雙擊單元格，然後點選剪貼簿中的內容，是不是已經複製到一個單元格來了，然後我們直接複製這單個單元格內容。

在我們使用Word製作考試試卷的時候，難免會輸入一些下劃線，如“填空題”中間會留一點空格下劃線，讓學生能夠填寫答案；如文字下面加下劃線，能夠更好的突出重點；如波浪下劃線、雙下劃線等各種不同的下劃線，這些都是怎麼輸入的呢？

直接將輸入法切換到英文狀態「美式鍵盤」，然後使用快捷鍵「Shift +“-”減號」，下劃線多長根據自己的需求。

在需要加下劃線的地方按「空格鍵」需要多長就按多長，然後選中空格區域，點選「開始」-「字型」點選「 U 」下劃線即可新增，當然，你也可以使用快捷鍵「Ctrl + U」來快速新增。

有時候，我們可能需要波浪下劃線或其他型別、其他顏色的下劃線。這時，我們可以進入「開始」-「字型」，點選下劃線旁邊的下拉按鈕，這裡有一些型別下劃線供我們選擇，底部還可以設定下劃線的顏色。你可以可以點選進入「其他下劃線」，這裡會有更多下劃線的型別供我們選擇。