二八法則是由義大利經濟學家帕累託提出的，他透過調研大量事實發現了一個微妙的現象，社會中20%的人佔據著80%的社會財富。隨後，人們在社會生活中也發現二八法則廣泛存在，於是它被運用到各個領域。

在時間管理方面，人們用80%的時間處理20%的事情，因為20%的事件被認為是最重要的，以此來提高效率。

無論是在工作還是生活中，低效行為隨處可見，人們習慣性將大部分時間浪費在不重要的瑣事上，結果造成效率低下。

本節我們要透過手賬的方式培養高效的行為，用80%的時間處理那些最重要的事項。

規則：只處理紅色事項

紅色筆用來記錄緊急事項，代表最重要的事，所以那些20%的緊急事項都選擇用紅色筆記錄下來。

上述表格中的紅色字型所記錄事項，都是一天工作中最重要的幾件事，你要做的就是拿出80%的時間，選擇精力最旺盛的時間段來集中處理。

看完了記錄原則之後，來看一個案例。

有一位財務總監，每天加班到晚上十點，工作十分辛苦，但是在公司做了很多年，雖然名譽上是財務總監，但實際薪水並沒有多少，她一直在抱怨，為什麼公司不給她加薪水。

實際上，如果你是老闆，看完她一天的工作報表之後，沒有開除她就算不錯了。

這個表格初看上去並沒有什麼問題，這個總監確實盡心盡力，從早上九點上班開始，她除了喝水上廁所就是在工作了。可仔細看看，單是表格的前兩項所加起來的工作時長，就已經超過了8小時的正常工作時間，所以她才會每天加班到很晚。

可以說，這位財務總監的工作效率是非常低的。

我問這位財務總監，除去老闆需要看的2張報表之外，另外8張是幹什麼用的。她竟然也不知道，說是上任總監交接的時候說的，所以一直照做下來。

天哪，這位財務總監竟然將大部分時間浪費在無效工作上！她用3個小時去檢查下屬工作，身為財務總監，檢查員工是否出錯這種小事不應該列進她的工作範疇，更不應該在她日常工作中佔用3個小時之多。她這樣做，不僅會讓馬虎的員工降低要求，毫無壓力，還會浪費自己的精力與時間。

透過這張表格，財務總監才意識到自己浪費了多少時間。之後，我告訴她可以透過記手賬的方式，把那些工作瑣事用藍色字型記錄下來，把每天最總要的幾件事用紅色字型記錄下來，然後把80%的時間與精力放到這些紅色字型記錄的事件上。