公章加蓋很容易，但蓋上之後就代表了公司的表達意志，所以控制公章就意味著從經營層面上控制了公司，因而公章的掌管權尤為關鍵。

那麼公章究竟應該由誰來掌管？

這點在法律中並沒有明確規定。每個公司都可以制定自己的公章保管方法，一般來說公章由法定代表人保管，或者公司股東會、董事會決議授權的人持有。

這就導致了近年來，很多法定代表人被罷免後，把公司公章、帳冊都帶出公司，公司和法定代表人為爭奪公章訴諸法庭，甚至透過武力來“搶”公章。

除了“明搶”，“暗用”就更可怕了。公司內部人員為了私利擅自使用公章，未經公司知情偽造公章，造成了公司各種對外損失。

公司印章只能老闆自己拿著嗎？顯然是不現實的！一定要制定完善的印章管理和使用制度，尤其是以下六點要重點關注：

1。建立用印審批制度

制定規範的印章使用制度，建立嚴格的審批機制，在領導批准用印之後，印章管理員還要對用印檔案進行認真的審查，稽核申請用印檔案與蓋章檔案、用印次數等是否一致，完全無誤後才能蓋章並記錄。

2。蓋章必須由印章管理員親自執行

蓋章時，確保由印章管理員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經領導批准，不允許使用者將印章攜帶外出，即使要外出攜帶，最好讓可信任的人隨往，確保印章安全。

3。嚴格控制或禁止在空白檔案上用印

印章使用過程中，印章管理員一定要確保使用者不能在空白檔案，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章。特殊情況下，必須經過核心領導同意。

如果加蓋印章的空白檔案無用，持有者必須要將檔案退回到印章管理部門，請其妥善處理，從而確保用印安全。

4。公司變更或撤銷部門時及時處理印章

企業所屬部門發生變更或被撤銷後，印章管理部門必須收繳部門印章及用印記錄。

所屬分公司登出後，在工商登出手續完成後，必須收繳分公司全部印章及用印記錄。

專案全部關閉後，專案部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。

印章管理部門要同法律部門將收繳的印章統一銷燬，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

5。不要錯用印章

錯用印章一般包括兩種情況，一是內部印章對外，如人力章、行政章對外簽訂合同；二是印章型別錯誤，如對賬單上加蓋稅務章，勞動合同加蓋財務章。

用錯印章時，一般蓋章檔案不發生效力，但在對公業務，如銀行、稅務稽核中，可能會涉及到罰款。

6。印章遺失的應對措施

印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，並取得報案證明，同時在當地或專案所在地報紙上刊登遺失宣告。之後，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案，然後到指定印章公司進行刻章。

按照以上制度，印章管理部門的責任和負擔都會很大，工作量大、承擔的風險更大。其實使用技術手段進行變革後，就非常輕鬆和安全了。

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