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線下運營團隊的績效管理:OKR還是KPI?導向不同方案也不同

線下運營團隊的績效管理:OKR還是KPI?導向不同方案也不同

不同於網際網路運營團隊,線下運營團隊根據團隊目標不同,其績效管理方式也會大有差異。目前企業中線下運營團隊一般分為兩種類別:

以組織、服務為導向;

以推廣、獲客為導向;

以組織、服務為導向

在該類運營團隊中,一般以會議、活動的組織,或是為產品做配套服務等為主,

這類團隊往往不會承擔業績類指標,但會強調流程、標準的執行

線下運營團隊的績效管理:OKR還是KPI?導向不同方案也不同

以會議、活動為主的運營團隊,往往會將會議、活動完全流程化,團隊成員僅需按流程要求照做即可。然而要實現卓越運營,還是要有一些注意事項:

流程最佳化

。即便是同一主題的會議或活動,當結束後回顧程序,仍然會有很多可以提升的空間,那麼總結及不斷最佳化,則是運營團隊必需完成的事項。

成本控制

。本著“

非必要,不行動

”的原則,不斷對非必要的支出進行最佳化,從而可以實現降低成本。

人才培養

。當企業不斷擴大,多場會議或活動同時舉辦就會成為常態,這時就需要多團隊運營。同時需要不斷最佳化會議或活動參與人員的人數,以最少的人數滿足程序要求。在會議或活動過程中,運營的關鍵節點需要由專職運營人員來完成,其他可由兼職人員替代。

由此可以看出,以組織、服務為導向的運營團隊,更加傾向於職能類團隊,在績效管理中,更多可使用KPI的方式,可使用的指標如下:

零重大失誤;

客戶投訴;

成本控制;

流程最佳化;

人才培訓;

以推廣、獲客為導向

在該類運營團隊中,雖然並不直接產生業績,但屬於銷售的前置環節,運營效果的好壞直接決定了銷售業績水平的高低。因此該類運營團隊就需要以“

更多獲客

”作為核心指標,圍繞該指標展開日常工作。

線下運營團隊的績效管理:OKR還是KPI?導向不同方案也不同

這類運營團隊往往還兼有策劃職能,也就是說,從規劃、策劃再到執行,所有的環節都需要參與,甚至是制定。因此該運營團隊更適合使用OKR的方式來進行績效管理。

以下為運營團隊OKR示例:

O1:維持穩定客源數量的地推渠道

KR1:平均每天發放不低於XX張傳單

KR2:完成不少於XX個社群的地推活動

KR3:實現X%的有效客戶轉化率

O2:策劃並組織更高效的規模級活動

KR1:活動現場零失誤、零投訴

KR2:單次活動傳播影響力達到不低於XX萬人次

KR3:實現現場不低於X%成交率

透過該OKR指標可以看出,該運營團隊需要不斷挑戰極限,實現更高目標。而在運用該OKR中,往往會對以上所有的KR再進行任務分解。例如“平均每天發放不低於XX張傳單”這個指標,團隊負責人會根據每個成員的不同情況,來分配發放傳單的人員與時間,最終實現該KR的成果完成。

在OKR指標中,

雖然有可能會完成某些KR,但這並不代表O就可以完成

。例如即便發放了一定數量的傳單,並做了一定數量的社群地推活動,但由於客戶轉化率不高,就導致O1並沒有完成,所以當KR3無法在短期完成的前提下,就需要團隊成員在KR1與KR2上多付出,最終實現O1目標。

透過對兩類不同導向的運營團隊的績效管理邏輯梳理,可以看到不同型別的運營團隊,其績效管理模式也大不相同,這就需要企業擁有較高的管理能力,才可以激發出團隊真正的業務能力。