不同於網際網路運營團隊,線下運營團隊根據團隊目標不同,其績效管理方式也會大有差異。目前企業中線下運營團隊一般分為兩種類別:
以組織、服務為導向;
以推廣、獲客為導向;
以組織、服務為導向
在該類運營團隊中,一般以會議、活動的組織,或是為產品做配套服務等為主,
這類團隊往往不會承擔業績類指標,但會強調流程、標準的執行
。
以會議、活動為主的運營團隊,往往會將會議、活動完全流程化,團隊成員僅需按流程要求照做即可。然而要實現卓越運營,還是要有一些注意事項:
流程最佳化
。即便是同一主題的會議或活動,當結束後回顧程序,仍然會有很多可以提升的空間,那麼總結及不斷最佳化,則是運營團隊必需完成的事項。
成本控制
。本著“
非必要,不行動
”的原則,不斷對非必要的支出進行最佳化,從而可以實現降低成本。
人才培養
。當企業不斷擴大,多場會議或活動同時舉辦就會成為常態,這時就需要多團隊運營。同時需要不斷最佳化會議或活動參與人員的人數,以最少的人數滿足程序要求。在會議或活動過程中,運營的關鍵節點需要由專職運營人員來完成,其他可由兼職人員替代。
由此可以看出,以組織、服務為導向的運營團隊,更加傾向於職能類團隊,在績效管理中,更多可使用KPI的方式,可使用的指標如下:
零重大失誤;
客戶投訴;
成本控制;
流程最佳化;
人才培訓;
以推廣、獲客為導向
在該類運營團隊中,雖然並不直接產生業績,但屬於銷售的前置環節,運營效果的好壞直接決定了銷售業績水平的高低。因此該類運營團隊就需要以“
更多獲客
”作為核心指標,圍繞該指標展開日常工作。
這類運營團隊往往還兼有策劃職能,也就是說,從規劃、策劃再到執行,所有的環節都需要參與,甚至是制定。因此該運營團隊更適合使用OKR的方式來進行績效管理。
以下為運營團隊OKR示例:
O1:維持穩定客源數量的地推渠道
KR1:平均每天發放不低於XX張傳單
KR2:完成不少於XX個社群的地推活動
KR3:實現X%的有效客戶轉化率
O2:策劃並組織更高效的規模級活動
KR1:活動現場零失誤、零投訴
KR2:單次活動傳播影響力達到不低於XX萬人次
KR3:實現現場不低於X%成交率
透過該OKR指標可以看出,該運營團隊需要不斷挑戰極限,實現更高目標。而在運用該OKR中,往往會對以上所有的KR再進行任務分解。例如“平均每天發放不低於XX張傳單”這個指標,團隊負責人會根據每個成員的不同情況,來分配發放傳單的人員與時間,最終實現該KR的成果完成。
在OKR指標中,
雖然有可能會完成某些KR,但這並不代表O就可以完成
。例如即便發放了一定數量的傳單,並做了一定數量的社群地推活動,但由於客戶轉化率不高,就導致O1並沒有完成,所以當KR3無法在短期完成的前提下,就需要團隊成員在KR1與KR2上多付出,最終實現O1目標。
透過對兩類不同導向的運營團隊的績效管理邏輯梳理,可以看到不同型別的運營團隊,其績效管理模式也大不相同,這就需要企業擁有較高的管理能力,才可以激發出團隊真正的業務能力。