每天資訊EXCEL計數求和,1秒搞定,強大的COUNTIF函式

菜單

EXCEL計數求和,1秒搞定,強大的COUNTIF函式

EXCEL計數求和,1秒搞定,強大的COUNTIF函式

我覺得最有用系列-NO。5

前四篇在這裡:

Index查詢引用:這是十年來我感覺最有用的一個EXCEL函式公式了

EXCEL圖表的主次座標軸設定,這是十年來我感覺最有用的圖表功能

“原來Office複製貼上可以這樣”,學會這些小技巧,一步頂多步

“說話有水平”,十年職場,這是我感覺最有用的職場溝通套路

上回書說到:我感覺EXCEL最用的的一個函式公式就是INDEX+MATCH巢狀函式,立即有人評論還有“Countif”函式。

自從我學會用“資料透視表”之後,就很少用

Countif

函數了,所以,

Countif

是不是最有用的,我持保留意見。

雖說如此,在我們的工作中,少不要要進行統計分析,比如“你們班裡80分以上的有幾個啊”“你們公司工資超過1萬的有多少啊?”

這個時候,可不要考驗自己的眼力,一個一個去數。你要相信,強大的EXCEL早就為你準備好了解決方案。

EXCEL計數求和,1秒搞定,強大的COUNTIF函式

今天,就分享一下EXCEL中常用的

計數、求和

統計函式,也就是

COUNT系列函式

SUM系列函式

,學成之後,不管多少資料,統計計算1分鐘搞定。

Count系列-計數函式

1 COUNT

作用:

統計數值個數

自我介紹:

“只要是數字,甭管是數值、日期還是時間,都算上。”

用法:

=COUNT(單元格區域)

舉例:

EXCEL計數求和,1秒搞定,強大的COUNTIF函式

G2=COUNT(A2:F2)=4

統計上表A2:F2的數值,其中有4個單元格是數字,所以結果是4。

2 COUNTA

作用:

統計非空單元格的個數。

自我介紹:

“空著的我不管,只要填東西了,就算你得分。”

用法:

=COUNTA(單元格區域)

COUNTA舉例:

EXCEL計數求和,1秒搞定,強大的COUNTIF函式

G3=COUNTA(A3:F3)=6

A3:F3全都沒空著,所以全算上,得6。

COUNTA

3 COUNTIF

統計符合指定條件的單元格個數

作用:

“IF看見沒?如果,也就是說滿足我條件的,才算數”

自我介紹:

=COUNTIF(單元格區域,條件)

用法:

一講“條件”,這就複雜了。有人找物件,條件千奇百怪,甚至連性別都限制,真是活該單身!

EXCEL計數求和,1秒搞定,強大的COUNTIF函式

我就舉3個常用例子

EXCEL計數求和,1秒搞定,強大的COUNTIF函式

1)G4=COUNTIF(A4:F4,“<5”)=1,計算小於5的單元格數,注意要加

COUNTIF舉例:

——

COUNTIF

2)G5=COUNTIF(A5:F5,“*”)=2,*萬用字元,也就是找出屬於“文字”的單元格,相當於COUNT的對立版,COUNTIF(單元格區域,“*”)數“文字”數量,COUNT(單元格區域)數“數值”數量。

3)G=COUNTIF(A6:F6,“否”)=1,文字是“否”的單元格數量。這個其實很常用,我要數一下B列到底有幾個野生鋼鐵俠,就可以用這個函式公式了。

EXCEL計數求和,1秒搞定,強大的COUNTIF函式

英文輸入法下的半形雙引號

""

統計符合

4 COUNTIFS

指定條件的單元格個數

作用:

“IF看見沒?S看見沒?忘了啥意思?英文名詞後面加S表示複數啊!”

多個

=COUNTIFS(單元格區域1,條件1,單元格區域2,條件2,……)

自我介紹:

統計零售價>50,銷售額>1000的產品數量

EXCEL計數求和,1秒搞定,強大的COUNTIF函式

G8=COUNTIFS(C1:C7,“>50”,E1:E7,“>1000”)=1

用法:

COUNTIFS舉例:

統計空白單元格的個數

COUNTIFS

“跟我一起念,布萊克,空白!”小聲嘀咕:“咋還改成英語課了?”

5 COUNTBLANK

=COUNTBLANK(單元格區域)

作用:

第七行A7:F7,有3個空白單元格,G7=COUNTBLANK(A7:F7)=3

EXCEL計數求和,1秒搞定,強大的COUNTIF函式

G7=COUNTBLANK(A7:F7)=3

沒錯,相當於=COUNTA(單元格區域)的對立版。

SUM系列-求和函式

上面講了COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、COUNTBLANK,都是用來數數的,求和就要用到SUM函式。

既然是求和,就是要針對數值,所以你猜SUM系列主要有那幾個?

自我介紹:

SUM就是求和,SUMIF就是滿足特定條件的求和,SUMIFS就是滿足多個條件的求和。

到了這裡可能大家要散了,但是,作為一個負責的分享者,SUMIFS的使用我還是要多說兩句。

EXCEL計數求和,1秒搞定,強大的COUNTIF函式

用法:

=SUMIFS(要求和的區域,單元格區域1,條件1,單元格區域2,條件2……)

看出來沒?SUMIFS要

COUNTBLANK舉例:

,而COUNTIFS不用。

COUNTBLANK

我們對銷售額求和,條件是零售價>50,銷售額>100,這樣就定位到E2+E6,結果=308

EXCEL計數求和,1秒搞定,強大的COUNTIF函式

E11=SUMIFS(E2:E6,C2:C6,“>50”,E2:E6,“>100”)

SUM、SUMIF案例也在上面截圖了,自行領會吧。

SUM還有很多陣列函式,就不分享了,有興趣的學霸可以自己瞭解一下。

按照COUNT系列函式的邏輯,SUM系列應該有SUM、SUMIF、SUMIFS.

使用方法:

先選定求和的區域

舉個例子: