我覺得最有用系列-NO。5
前四篇在這裡:
Index查詢引用:這是十年來我感覺最有用的一個EXCEL函式公式了
EXCEL圖表的主次座標軸設定,這是十年來我感覺最有用的圖表功能
“原來Office複製貼上可以這樣”,學會這些小技巧,一步頂多步
“說話有水平”,十年職場,這是我感覺最有用的職場溝通套路
上回書說到:我感覺EXCEL最用的的一個函式公式就是INDEX+MATCH巢狀函式,立即有人評論還有“Countif”函式。
自從我學會用“資料透視表”之後,就很少用
Countif
函數了,所以,
Countif
是不是最有用的,我持保留意見。
雖說如此,在我們的工作中,少不要要進行統計分析,比如“你們班裡80分以上的有幾個啊”“你們公司工資超過1萬的有多少啊?”
這個時候,可不要考驗自己的眼力,一個一個去數。你要相信,強大的EXCEL早就為你準備好了解決方案。
今天,就分享一下EXCEL中常用的
計數、求和
統計函式,也就是
COUNT系列函式
和
SUM系列函式
,學成之後,不管多少資料,統計計算1分鐘搞定。
Count系列-計數函式
1 COUNT
作用:
統計數值個數
自我介紹:
“只要是數字,甭管是數值、日期還是時間,都算上。”
用法:
=COUNT(單元格區域)
舉例:
G2=COUNT(A2:F2)=4
統計上表A2:F2的數值,其中有4個單元格是數字,所以結果是4。
2 COUNTA
作用:
統計非空單元格的個數。
自我介紹:
“空著的我不管,只要填東西了,就算你得分。”
用法:
=COUNTA(單元格區域)
COUNTA舉例:
G3=COUNTA(A3:F3)=6
A3:F3全都沒空著,所以全算上,得6。
COUNTA
3 COUNTIF
統計符合指定條件的單元格個數
作用:
“IF看見沒?如果,也就是說滿足我條件的,才算數”
自我介紹:
=COUNTIF(單元格區域,條件)
用法:
一講“條件”,這就複雜了。有人找物件,條件千奇百怪,甚至連性別都限制,真是活該單身!
我就舉3個常用例子
1)G4=COUNTIF(A4:F4,“<5”)=1,計算小於5的單元格數,注意要加
COUNTIF舉例:
——
COUNTIF
。
2)G5=COUNTIF(A5:F5,“*”)=2,*萬用字元,也就是找出屬於“文字”的單元格,相當於COUNT的對立版,COUNTIF(單元格區域,“*”)數“文字”數量,COUNT(單元格區域)數“數值”數量。
3)G=COUNTIF(A6:F6,“否”)=1,文字是“否”的單元格數量。這個其實很常用,我要數一下B列到底有幾個野生鋼鐵俠,就可以用這個函式公式了。
英文輸入法下的半形雙引號
""
統計符合
4 COUNTIFS
指定條件的單元格個數
作用:
“IF看見沒?S看見沒?忘了啥意思?英文名詞後面加S表示複數啊!”
多個
=COUNTIFS(單元格區域1,條件1,單元格區域2,條件2,……)
自我介紹:
統計零售價>50,銷售額>1000的產品數量
G8=COUNTIFS(C1:C7,“>50”,E1:E7,“>1000”)=1
用法:
COUNTIFS舉例:
統計空白單元格的個數
COUNTIFS
“跟我一起念,布萊克,空白!”小聲嘀咕:“咋還改成英語課了?”
5 COUNTBLANK
=COUNTBLANK(單元格區域)
作用:
第七行A7:F7,有3個空白單元格,G7=COUNTBLANK(A7:F7)=3
G7=COUNTBLANK(A7:F7)=3
沒錯,相當於=COUNTA(單元格區域)的對立版。
SUM系列-求和函式
上面講了COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、COUNTBLANK,都是用來數數的,求和就要用到SUM函式。
既然是求和,就是要針對數值,所以你猜SUM系列主要有那幾個?
自我介紹:
SUM就是求和,SUMIF就是滿足特定條件的求和,SUMIFS就是滿足多個條件的求和。
到了這裡可能大家要散了,但是,作為一個負責的分享者,SUMIFS的使用我還是要多說兩句。
用法:
=SUMIFS(要求和的區域,單元格區域1,條件1,單元格區域2,條件2……)
看出來沒?SUMIFS要
COUNTBLANK舉例:
,而COUNTIFS不用。
COUNTBLANK
我們對銷售額求和,條件是零售價>50,銷售額>100,這樣就定位到E2+E6,結果=308
E11=SUMIFS(E2:E6,C2:C6,“>50”,E2:E6,“>100”)
SUM、SUMIF案例也在上面截圖了,自行領會吧。
SUM還有很多陣列函式,就不分享了,有興趣的學霸可以自己瞭解一下。
按照COUNT系列函式的邏輯,SUM系列應該有SUM、SUMIF、SUMIFS.
使用方法:
先選定求和的區域
舉個例子: