在招標按檔案中公開告知投標人評標辦法，可以保證評選的透明性。好的評標辦法可以排除各類投標檔案中可能出現的模糊和歧義，其評審因素具有針對性，能夠真實、明確地反映出投標人的能力和投標裝置的效能，便於評標委員會評選出符合工程要求的優質產品，為專案順利完成助力。今天保標招標小編就給大家介紹一下什麼是響應招標檔案？實質性要求和條件是什麼？

響應招標檔案的含義：

符合招標檔案提出的要求，就是響應招標檔案。

至於響應的程度如何一則看投標檔案的製作，二則看業主想不想給中標。至於響應招標檔案，有許多內容，檔案的內容是否相應是另一回事。還有付款方式的相應、工期的相應、進場時間的相應，節點的相應，以及其他許許多多業主提出的各項要求，都作為需要相應的內容。一般投標公司都需要在投標公函之後編寫投標說明，把對招標檔案的部分不響應情況專列出來，以便在今後的議標過程中加以確認。否則可能被視為響應招標檔案的要求，造成損失或者引發風險。一般來講，稍微大一點的標的招標，很少有全部響應招標檔案要求的，除非業主事先都已經做好了各種安排。

響應招標檔案的實質性要求和條件：

對於招標方來說，採購的所有要求和條件完全體現在招標檔案之中，這些要求和條件就是評標委員會衡量投標方能否中標的依據，除此之外不允許有額外的要求和條件。而對於投標方來說，必須完全按照招標檔案的要求來編寫投標檔案，如果投標方沒有按照招標檔案的要求對招標檔案提出的要求和條件作出響應，或者作出的響應不完全，或者對某些重要方面和關鍵條款沒有作出響應，或者這種響應與招標檔案的要求存在重大偏差，這些都可能導致投標方投標失敗。

例如某招標檔案確定投標有效期為90天，而有的投標企業並沒有響應，在投標檔案中卻明確自己的投標有效期為60天。這樣即使你的投標檔案做得再出色，其他方面的承諾再好，僅此一條就在評標開始前的符合性檢查中被淘汰出局了。

這裡所謂“實質性”要求和響應，是指投標檔案所提供的有關資格證明檔案、提交的投標保證金、技術規範、合同條款等要與招標檔案要求的條款、條件和規格相符，並且沒有重大偏差。