我們平常上班時，少不了的就是開大大小小的會議，聽老闆講還好，可是當我們需要自己整理的時候卻犯了難，該記得都沒記住，光想著等下吃什麼了，如何避免這樣的情況，今天來教教大家怎麼完成會議紀要，一起來看看吧！

一、提前備好資料，過一遍會議流程

我們在開會前要大致知道會議的相關情況，例如：瞭解會議主題是什麼、會議內容，還要準備好相關資料，提早做好準備，才能跟上會議內容。

二、吃透業務，備好預案 熟悉業務內容，做好預備方案

就算有完整的會議流程，也要做好二手準備，預防出現突發情況。

大家在參加會議之前，也要了解會議的相關的業務內容，儘可能的熟悉，出口成章。

而且要明白所在行業的術語是什麼，以及每件事情的目前進展，你才可以聽得明白記得明瞭，會意準確，不要自我揣測和解讀。

“會議紀要”和“會議記錄”是不一樣的。

三、發言清晰，邏輯明確

我們在知曉領導本意的基礎上，也要做到精準表達，準確概述。可以將其分為理順、修剪和查漏補缺這三步。

① 理順：全文表述準確，不會引起歧義，合併重複內容，準確概括內容。

② 修剪：口頭語言靈活直白，但書面記錄必須嚴謹規範，書面記錄不可口語化。

③ 查漏補缺：就是延伸補缺的意思。補充本來應該講但沒講的內容，或者深化他的意思，挖掘出領導的話外音。

四、即時跟上會議，即將即寫

因為大部分同事都是手寫會議筆記的，如果跟不上領導的語速，也沒學過速記，可以在開會前開啟手機錄音機。

當你開會的時候，拿出手機，開啟錄音機功能，將領導說的話全部錄入到手機，整理紀要時再聽取就可以了。

以上就是今天的介紹啦，我們下期見！