在實際工作中，無論是公司按業績考核員工等級，還是學校按照學生成績給學生評定等級，好多工作場景都會面臨按評定標準，把數值轉換為相應等級或得分的問題。

今天，我們透過某地區中考體育測試中“立定跳遠”專案得分、等級評定的案例，來提供出三種自動判斷等級、得分的解決方案。

如下圖，根據考生3次立定跳遠中的最好成績，按評分標準給出得分、等級。

第一種方法：IF函式巢狀法

我們先來了解一下，IF函式的基本結構：

=IF（條件，符合條件返回指定值，不符合條件返回指定值）

IF函式公式，還有一個特點：作為第三個引數“不符合條件返回指定值”又可以巢狀一個新的IF函式表示式，返回相應的值。

根據表中說明，等級判斷標準為：得分>=90分為A等；<90分且>=80分為B等；<80分且>=60分為C等；<60分為D等；

所以，在J4單元格中輸入公式：

=IF(I4>=90,"A",IF(I4>=80,"B",IF(I4>=60,"C","D")))，

向下複製填充，就可以根據得分自動生成相應的等級。

在2003版OFFICE中，IF函式巢狀公式最多7層，後來的版本巢狀層次有增加，但超過4層的巢狀，我們不建議使用IF函式巢狀的方式處理等級判斷。

在本例中，根據立定跳遠的距離判斷得分，我們就不推薦使用這種方法，因為，從得分判斷的標準中，我們看到，0-100分有21個層級。

那如何解決這個問題呢？下面，就介紹第二種解決方法。

第二種方法：

LOOKUP函式模糊查詢法

LOOKUP函式基本結構：=LOOKUP（查詢值，查詢區間，返回查詢值）

LOOKUP函式也有一個重要特徵，就是在進行非精確查詢時，查詢到的結果是返回最近似於查詢值的

最小值

對應的結果

。

利用這一特性，我們就可以能看懂，下面圖中為什麼表中成績為“248cm”的學生得分會是“70分”。因為，沒有248這個值，小於248的值是245，而245對應的得分為“70”

在I4單元格中輸入公式：

=LOOKUP(H4,$M$4:$N$24)

，或者=LOOKUP（H4，$M$4：$M$24，$N$4：$N$24），向下複製填充，自動判斷生成得分。

使用LOOKUP函式時應注意：

1、lookup函式的使用，要求查詢條件

按照升序排列

，所以，使用這個函式之前需要對查詢條件進行排序處理。如本例中，要先把M列進行升序設計，或排序。

2、查詢的條件可以高於查詢條件列的最大值，但是不能低於查詢條件列的最小值。

在立定跳遠評分標準中，我們看到，距離跳得越遠，得分越高，這種“查詢條件與返回結果同時遞增，或者返回結果與查詢條件沒有遞增關係”的評分標準，可以用LOOKUP函式進行評分判斷。

如果在其他場景，比如在跑步專案的測試中，用的時間越少，得分越高，我們就要考慮其他解決方案。接下來，我們就教大家一個硬本事。

第三種方法：VBA自定義函式法

透過EXCEL自帶的VBA功能，我們可以透過自定義函式的方法，解決一些重複或原有函式不好解決的問題。

雖然程式碼看起來比較複雜，但瞭解一些簡單的語法基本結構和設定流程，我們也可以自己定義函式，為我所用，大大提高工作效率。

現在，我們舉例，在跑步專案中，用的時間越少，得分越高的這種判斷場景，用自定義函式方法就簡單了許多。

操作步驟：

1、在EXCEL選項中，找到“自定義功能區”，選中“開發工具”，則在EXCEL工作表的標題欄中就會出現“開發工具”。

2、點“開發工具”，開啟Visual Basic，插入“模組”，新建“模組1”，自定義一個函式

grade

，在編輯區內，根據評分標準，貼上如下程式碼（就是“如果。。。就。。。”、程式碼簡單的開始、結束結構，大家可能找一點資料學習一下，30分鐘左右就能搞懂）：

Option Explicit

Function grade（r As Range）

If r <= 8 Then

grade = 100

ElseIf r > 8 And r <= 8。4 Then

grade = 90

ElseIf r > 8。4 And r <= 8。8 Then

grade = 80

ElseIf r > 8。8 And r <= 9。2 Then

grade = 70

ElseIf r > 9。2 And r <= 9。5 Then

grade = 60

ElseIf r > 9。5 And r <= 9。7 Then

grade = 55

ElseIf r > 9。7 And r <= 9。9 Then

grade = 50

ElseIf r > 9。9 And r <= 10 Then

grade = 45

ElseIf r > 10 And r <= 10。1 Then

grade = 40

ElseIf r > 10。1 And r <= 10。2 Then

grade = 30

ElseIf r > 10。2 Then

grade = 10

End If

End Function

編輯完成關閉工程對話視窗。

3、在H4單元格輸入公式：

=grade(G4)

，向下填充複製，就會自動生成60M短跑的得分。

三種自動判斷等級、得分的方法，大家可以根據不同工作場景和要求作選擇使用。

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