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用藍凌OA管資產,全程數字化,提高利用率

讓資產管理更簡單,是一個“不簡單”的任務……

傳統方式做資產管理,亟需破解三大難題

對大中型企業,固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用週期長、使用地點分散等特點,管理難度大。一些傳統固定資產管理軟體,痛點叢生,已難於滿足企業需求。

1、缺乏統一規範,資料無據可循

2、管理手段原始,資產維護耗時耗力

3、賬實不一致,管理責任歸屬不清

4、裝置利用率低,閒置資產浪費或丟失

5、集中監管乏力,採購過量資金浪費

用藍凌OA管資產,全程數字化,提高利用率

數字化工作專業服務商、生態OA引領者:藍凌,基於眾多500強企業資產管理最佳實踐,打造新一代企業資產管理平臺,支援固定資產全生命週期數字化管理,讓資產管理更簡單,全面提升企業資產的利用效率,助力的生產經營更高效。

用藍凌OA管資產,全程數字化,提高利用率

藍凌資產管理平臺應用亮點

●統一資產編碼與卡片,實現精細化管理

統一資產編碼,實現通用編號規則的各組織分離設定,讓資產臺賬更清晰;細化資產類別,實現資產分類、分級許可權管控;統一存放地點管理,可實現資產存放與各組織的對應;支援多組織許可權,方便資產統一維護管理及滿足後續多組織的擴充套件需求;

統一資產卡片管理,批次匯入資產資料,快速生成企業資產管理臺賬,讓集團總部、及其下屬分子公司的資產管理更規範、精細化。

●全週期管理,一物一人一碼,資產流失少

支援各類資產從採購、入庫、領用、歸還、調撥、維修、變更、處置、出租等全週期線上管理,確保資產高效使用與保管。

用藍凌OA管資產,全程數字化,提高利用率

資產採購:

支援需求部門等快速線上發起採購申請,移動審批,同步採購合同、採購付款等流程,讓研發、生產等裝置快速到貨入庫,全程透明高效。

資產入庫:

資產入庫後,生成庫存臺賬,方便管理;同時系統自動給資產卡片生成唯一的資產編碼,並生成二維碼,資產管理員可將其列印、貼上,方便後續盤點。

資產領用:

員工可線上發起裝置、用品領用申請,經資產管理員審批後可領用;同時自動更新資產卡片、庫存資訊,也可實現部門費用的分攤,確保資產臺賬實時更新。

資產維修:

支援各類裝置、資產按保修計劃定期進行維修,也可線上快速發起維修流程,讓工程師或供應商及時響應、處理,確保問題高效處理,確保裝置可用,不影響企業生產經營。

資產處置:

透過線上發起資產處置流程,推動對資產處置的多方嚴格審批,實現報廢資產的規範化處理,確保資產處置所得收益入賬。

●移動掃碼盤點資產,讓效率與準確度更高

支援資管理員線上發起盤點任務,盤點人員收到任務後,進行掃碼盤點、上傳比對盤點資料,修改資產資訊,或提交報障流程。

掃碼盤點:

透過移動待辦或資產管理應用進入,檢視盤點任務,點選進入掃描頁面,掃描資產二維碼後彈出掃描成功提示,並跳轉到資產盤點頁面,自動跳回掃描頁面,輕鬆完成資產的移動盤點。

用藍凌OA管資產,全程數字化,提高利用率

資料比對:

系統支撐多人協作盤點;例如:張三在操作任務A時,盤點到李四盤點任務B的資產C。C自動上傳到系統後臺,自動匹配B任務的資產C的狀態。

資訊修改:

批次盤點資產時,資產數量太多,可以對單個資產或者一批資產進行標註,稍後再統一操作資產卡片的修改資訊或者報障。

●對接財務系統,財實一體、助力成本管理

強大整合平臺,可與SAP、金蝶、招採、K2等對接,透過呼叫財務系統介面,資產與費用對映,資產管理系統中卡片資訊及費用科目同步到財務系統,實現企業資產賬實一致。

●統一資產畫像,方便調配、提效資產利用

透過提供多維報表繪就資產畫像,讓資產明細、資產閒置、資產增減、資產處置、資產折舊等一目瞭解,方便企業實現資產的最佳化配置,提高資產的利用效率。

用藍凌OA管資產,全程數字化,提高利用率

藍凌資產管理平臺應用價值

藍凌全程數字化的資產管理平臺適用於大型國企、地產、金融、製造等眾多數行業,已在越秀地產、碧桂園、湖南發展集團、深高速等企業應用,為企業創造了顯著的價值。

1、提升資產精細化管理:

統一資產臺賬、統一資產規則、統一編碼、統一流程規範,規範資產管理,提升資產管理精細化水平;

2、實現資產全週期管理:

一物一人一碼,操作留痕,實時記錄,有效追溯,責任到人,資產0流失;

3、降低盤點成本與出錯:

利用條碼技術移動盤點,掃碼秒盤,報告準確,異地盤點無偏差,提高盤點效率和準確度;

4、實現資產賬、實一體:

對接財務系統,財務賬、實物賬一一對應,實現企業資產賬實一致;

5、提高資產的利用效率:

建立企業資產畫像,提供多維報表,實時掌握企業資產全貌,為單位資產評估、決策提供更為可靠的依據,閒置資產有效調配,提高資產利用效率。