絕大多數的企業在正常運營的過程中，都需要進行大量的、多樣的、頻繁的採購行為。採購而來的商品可能是原材料、零部件、半成品、需要轉售給第三方的製成品，以及維持企業日常生產、經營活動的一切商品或服務。所以，對於一家現代企業而言，應針對自身的實際業務情況制定出一套適合的、具有可操作性的、能夠直接或者間接地給企業帶來價值的採購體系。以下就幾類不同的採購行為如何構建採購體系進行簡要地闡述：

現代企業

一、初級原材料的採購：

一般來說，採購初級原材料的企業都為大、中型工業生產型企業。這類企業的特點一般是對原材料的需求量大，持續性強。這就需要做到以下幾點：

a。採購行為前置：按照本企業的實際生產情況，保證原材料提前進廠。根據生產部門的生產計劃，至少保證一定週期的原材料庫存；

b。鎖定價格協議及付款週期與方式：與合格的原材料供應商簽訂具有法律效力的價格框架協議（作為正式的商業合同的附件），可以雙方約定一個固定的價格、也可以採用參考大宗商品的成交價而波動的價格浮動機制；約定付款方式及

賬期

可以給企業的財務部門一個準備資金的時間，這也是很有必要的，避免由於支付貨款的不及時影響了原材料的採購，進而影響正常的生產計劃；

c。多渠道保護策略：原材料的供應對生產型企業來說至關重要，如果只有一個採購渠道，在遇到供貨方因主觀或者客觀原因違約的情況下，企業就會陷入被動，短時間內尋找到新的、穩定的、合格的供應商將變得非常困難。所以最好建立至少兩個供應渠道以備不時之需。

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二、需要轉售給第三方的製品：

一般來說，該類企業具有貿易商的屬性（內貿或者外貿），不具有生產屬性；又有集散商（多種類商品採購對應多種類客戶需求，類似於超市的商業模式，集散商需要整合海量的市場資訊和貨源對應滿足客戶的多種類、不同批次的採購需求）、分銷商（單一類商品採購對應多使用者市場需求）或代理商（單一商品來源，區域分銷）的區別。這其中，集散商的採購行為最為複雜，最需要建立比較高效和完善的採購體系：

a。確定協議價格：集散商並非代理商，所以一般情況下也不必與上游供貨商簽訂在某一個地區範圍內的排他性代理協議（主要是不必受代理銷售指標的限制）；但由於日常經營中，需要經常給需求方進行報價，所以需要一個涉及到全產品系列的採購協議價，製作好相應的價格參考表格，用以快速方便地進行報價；商定協議價的同時則需要就付款方式及

賬期

達成共識；

b。差異化的採購渠道：應按照客戶的不同需求建立差異化的採購渠道以區分品質、價格的不同；供貨期和結算週期的不同。如此這樣才能保證靈活、快速、準確地滿足客戶的需求；建立差異化的採購渠道也是企業具有市場議價能力的基礎；

c。供應商綜合評估：集散商的供應商渠道應該建立評估機制，定期就現有的供應商進行綜合評估，淘汰不合格的供應商，增補新的優秀供應商。

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三、維持企業日常生產、經營活動的商品或服務：

a。企業生產所需的裝置，採用競爭性採購（招標）；

b。企業經營所需的日常物資：同類商品委託一家專業的供應商在雙方確認好價格及付款方式和週期的情況下進行合作；

c。企業經營所需的日常服務（如法律諮詢、物流、快遞、食堂、物業等），分類外包給專業的公司（成熟的現代社會的一大標誌就是越來越細的分工和越來越專業的服務，對於一個現代企業來說應該合理地使用好這樣的社會資源為自己服務，而把更多的精力用於不斷地提升本企業的生產與經營上，為市場提供更好的商品和服務），無需企業再投入人力；相關的費用還可以計入公司的運營成本，抵扣稅款。