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四招教你投標書怎麼寫,快來收藏!

四招教你投標書怎麼寫,快來收藏!

投標書是每個投標者都需要製作的檔案,只有編制好專案投標檔案,才能順利進行招標、評標、開標、中標等後續重要環節,才有希望成為中標人。一個規範的投標書可以為投標加分,那麼拿到招標書後,投標書怎麼寫呢?

一、熟知標書

剛接觸標書編寫工作的小夥伴,可能只是大概瞭解需求,沒有考慮到不同投標性質的差別,其實在編寫標書時,首先要做的就是清標,在清標的同時,要了解寫標書過程中需要重點體現或迴應的內容,不清楚的地方要及時確認,在沒有任何疑問的情況下就開始清標。這看起來要花很多時間,但是這一步非常重要,因為它能確保後續工作的順利進行,在一定程度上可以有效地節省時間。

二、框架先行

一般每個人在拿到招標檔案後,都是以大綱和內容同步進行,做到目錄和內容同步完成,但是這樣的做法會嚴重延誤投標的交貨時間,正確是我們在拿到標書後,都要從頭到尾通讀一遍,明確要求後,才有針對性地進行框架構建,構建過程中要先把需求和邏輯梳理一下,有針對性地進行框架構建,這樣就可以節省重複的時間。

三、注重順序

第一次參與標書編寫工作時,對投標過程、準備材料、編寫次序、檔案格式等一無所知,一般適宜的標書編寫過程應為:投標檔案、技術偏差表、評分索引表。先寫出投標檔案,然後再根據招標檔案的要求,決定是否要寫出技術偏離表,通常技術偏離表都是有必要的,有些是嵌入在標書中,有些則以單獨的表格形式提供。評分表可以一開始就發放,但頁碼對應必須在投標書全部完成並透過稽核後才能填寫,否則會出現頻繁修改頁碼的現象。

四、合理分工

編寫投標檔案的任務基本上都是時間緊、任務重,需要快速響應,短時間內發出幾百頁的標書,面對這種情況,首先要做的就是靜心分析投標檔案,把難點羅列出來,找出相關的資料,比如一段時間後仍然沒有進展,就去找公司或合作伙伴。如:申請技術員資源援助,合作伙伴提供參考資料等。與此同時合理分工,明確要做的內容有幾項,然後根據部門或相關協調人員的專業知識進行任務分解,最後整合,不僅能有效提高整體效率,而且能提高投標質量。

上文中具體為大家介紹了投標書怎麼寫,各位可以適當的參考一下。具體在編制投標書的過程中當事人一定要注意上述四方面的原則,認真撰寫標書,認真對待每一次投標。即使被廢標也不要灰心,總結分析每一次廢標的原因,每一次投標都將會有所收穫!

我是@諾仟科技,關注我,關注招投標圈兒投標書怎麼寫的那些事。