今天老闆發給小明一個庫存表,說表中有
很多空行需要刪除
,讓小明整理一下。
哈哈,刪除空行多簡單啊。按Ctrl + G定位空值,然後刪除整行即可。
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小明腦海中已呈現因帥氣的表格操作被老闆誇的場景。
但當小明開啟表格時傻眼了:
這個庫存表中不僅僅有空行,而且
有資料的行中也有空單元格
。這樣無論你選取哪一列定位空單元格刪除,都是會把有資料的行刪除。例如選取A列定位空單元格並刪除,第6行有資料也給刪除了。
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小明又試了篩選,也不成功。小明又看了一下表格總行數,徹底傻了:這個表格有一萬多行,空行至少有幾千。全手工逐行刪除會累S的,頓時想辭職走人。
嘿嘿,其實這樣的空行也有簡便刪除方法的。讓我們一起幫幫小明同學吧。
1、隱藏含資料的行
在A列前插入空列,然後選取空列和表格按Ctrl+\選取非空行的所有資料。最後按Ctrl+9隱藏。
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2、刪除所有空行
選取左上角單元格按Ctrl+Shift+End選取表格所有已使用區域,然後按Alt+;選取可見單元格並刪除行。
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最後選取左上角全選按鈕按Ctrl+shift+9取消隱藏行,完工!
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這個問題你也可以用新增輔助公式的方法解決。
新增公式=COUNTA(A2:I2)
然後篩選0並刪除。
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這個刪除空行的方法建議一定要學會。不但可以掌握幾個快捷鍵的用法,而且學夠你在同事面前吹一年。