從網上下載或者複製過來的文章尤其是試卷貼上之後發展格式全變了，最為明顯的是多了很多的空行，如果一個一個地刪除不僅費時費力，還容易出錯，有沒有一勞永逸的辦法呢？

首先我們需要將編輯標記顯示出來，這樣就能很明顯地看出來這些空行是什麼原因導致的，其中的回車符表示段落標記，向下的箭頭表示手動換行符。段落標記很簡單，就是我們平時按回車鍵所得，表示段落之間的分隔，表示為^p。而向下的箭頭表示手動換行符，它是透過Shift+Enter組合鍵產生的，表示為^l。其中的手動換行符只是將文字換行，並沒有分段，與原文仍處於同一個段落。

先來看一下段落標記引起的空行，由於正常情況下段落之間都需要一個段落標記，現在是段落之間出現了兩個，我們只需要將其中之一刪除就可以了，做法也很簡單，Ctrl+H調出替換視窗，將^p^p替換為^p，點選全部替換，這裡需要多點幾次，因為插入點不一定在文章之首，直到出現0或者1為止。檢查一下，這樣就全部替換掉了。

再來看一下由於手動換行符產生的空行，同樣地開啟替換窗格，在特殊符號中找到手動換行符，手動輸入也是可以的，替換為裡面什麼都不用輸，全部替換就可以了。

怎麼樣，你學會了嗎？掌握了這兩種情況，刪除空白行對你來說就很簡單了哦