一年一度的年會黃金季如期而至。

2021

年，餘額還剩

70

天。全國各地的企業開始已經開始為舉辦盛大的年會做準備工作。北京作為全國的政治、文化、金融、商業中心，成為首當其衝的年會舉辦地之一。在北京的企業可謂數不勝數，每年年底受邀出席企業年會的各路媒體記者都忙得不可開交。

總所周知，企業舉辦年會目的有

2

個，一個是為了和員工，客戶，合作伙伴一起分享當年大家的勞動成果，促進大家的交流。另外一個是希望透過年會傳播企業的資訊，提升企業品牌影響力。

提升企業品牌影響力，光靠活動本身的精彩內容是遠遠不夠的，還必須透過媒體邀約協助企業年會活動做宣傳透過正規媒體邀約的影響力拓展宣傳範圍和擴大宣傳力度。讓自己的企業品牌家喻戶曉。

北京作為舉辦年會的重要城市，北京的企業年會活動媒體邀約該如何並且做好？

根據我多年從事全國年會活動策劃的工作經驗以及和全國媒體記者聯絡的經驗，總結以下幾點供需要準備舉辦年會的企業同仁分享：

一、

什麼叫媒體邀約？

答：

媒體邀約是指企業、政府等單位活動、會議需要媒體進行相關的新聞報道傳播，邀請需要的媒體機構出席

。

二、

媒體邀約有幾種型別，他們的作用是什麼？

答：目前最受歡迎的媒體型別有五種。

1

。

電視臺（北京衛視、北京電視臺）

，

剪輯

15-30秒左右的影片在電視臺相應的欄目進行報道播出，另外會

剪輯

3分鐘左右的影片，加上電視臺logo臺標，提供影片原件

給主辦方

，主辦方可以用於二次傳播宣傳

，提高企業品牌的曝光率。電視臺轉播活動畫面，

直觀性強

，

有較強的衝擊力和感染力

，

有較高的注意率

，

利於激發情緒，增加購買信心和決心

。

2

。

紙媒（企業家日報、中國企業報）

，

300字左右的簡訊，刊登報紙，

因緊跟時代發展，

大部分報社都

設

有網站平臺，報紙類

目前

是出電子版連結。

紙媒，

權威性高，大眾認為

公信力最高的媒體

，

傳播速度快，資訊傳播及時

。

3

。

影片媒體（搜狐影片、網易影片）

，

剪輯

3分鐘左右的活動影片，在影片平臺發出，提供影片原件，以及發出連結。

影片播放活動畫面，

更直觀，形象生動，讓大眾賞心悅目。

4

。

網路媒體（鳳凰網、新浪網）

，

新聞稿通發，釋出在對於的媒體平臺上，提供新聞報道反饋連結。

網路媒體可以提供企業和大眾的互動平臺，大眾可以進行留言，可以進行回覆，有利於收集大眾對企業品牌的態度以及對活動的評價。網路媒體是全球性的，釋出的活動通稿，國內外都可以看到。打破了空間侷限性。

5

。

直播媒體（

騰訊直播、搜狐直播

）

，

直播媒體是現場直播的，是與企業年會活動同步進行的，有助場外觀眾及時觀看活動，同時提高活動現場氛圍。

每種媒體都有自己的優勢，媒體邀約顯然已成為品牌宣傳的趨勢，把握先機，方能讓品牌聲名

鵲起

。不同的企業年會活動，對宣傳的要求不一樣，所以在做媒體邀約時，企業一定要根據自身的行業領域，活動主題以及品牌的受眾群體邀請垂直領域的媒體出席年會活動到場宣傳。

媒體邀約是一個專業性的工作，企業如果沒有專業的媒體團隊，

很難在短時間內找到自己需要的媒體，對媒體質量識別有限，因而自行邀約

記者

有一定風險。

為了

節省企業尋找合作媒體的時間與成本

，並保證媒體質量，最好和專業的媒體邀約平臺合作。如：媒介易平臺，

不僅有豐富的媒體資源，而且擁有成熟

完善

的

策劃團隊和

宣傳體系

。

媒介易是當前較多企業做年會活動媒體邀約的合作伙伴之一。

2021年，年末的鐘聲即將敲起，北京的企業已經做好年會活動媒體邀約的只需養精蓄銳即可；還在觀望或在為如何做年會活動媒體邀約的同仁，希望本文能幫助到你，如果覺得了解的不夠清晰的，可以直接關注媒介易聯絡媒介易採編小鄭或是媒介易策劃師小張。希望你做的每一場活動都繪聲繪色，每一次活動效果都讓你們的品牌知名度更上一層樓！