在教練技術中,
引導與勸導是一種非常重要的手段。
那麼,
怎樣勸導才有效?
那麼,要怎樣勸導才有效呢?
關鍵在於,我們改變提問的方向,來引導對方從“為什麼我不能”轉變為“為什麼我想要”。
畢竟,還記得嗎?
誰都不喜歡被否定,而為自己所提出的理由辯護更是人類的天性。
於是,隨著理由與信念漸漸被強化,
最後,勸導者只要問一聲“那麼,你打算怎麼做呢”,
就很有可能將改變從念頭激勵為行動。
同時,
這套提問方法,
不只可以用於勸導別人,
也能夠用在自我激勵上。
因為許多時候,
當我們在自我對話的過程中,
如果不斷問自己“為什麼我做不到”那麼我們就等於是在鼓勵自己生產出大量“做不到”的理由。
由此可知,
自我檢討和自我激勵其實存在著一定程度的矛盾。
我們對自我的缺點檢討得越多,
其實也就等於在合理化它存在的理由。
比如,
許多得了拖延症的人,
總是在檢討自己:
我為什麼做事情老是在拖?
相信我,只要你孜孜不倦地問下去,這些拖延症人群到最後,一定能從自己的生活中或個性中,找到不得不拖延的原因。
所以,如果真想改變自己的壞毛病,就別問“我為什麼做事情老是在拖”,而是要去問“為什麼這件事我會不想拖延”。
換一種問法,就能讓自己的想法產生不同的路徑。-
改變提問的方向,
來引導對方從“為什麼我不能”轉變為“為什麼我想要”,
並隨著理由與信念漸漸被強化,
最後,
勸導者只要問一聲
“那麼,你打算怎麼做呢?”
就很有可能將改變從念頭激勵為行動。
這個方法適用於:
勸導別人,自我激勵。
這麼做的好處是改變自己的壞毛病,
讓自己的想法產生不同的路徑。
如果不這麼做的話,
自我檢討和自我激勵其實存在著一定程度的矛盾。
我們對自我的缺點檢討得越多,
其實也就等於在合理化它存在的理由,
給自己一個反面的強化。
因此,
究竟怎樣勸導才有效?
勸導別人,
自我激勵的時候,
改變提問的方式,
並透過弱化自我檢討,
強化自我激勵的方法和手段,
可以起到有效勸導的作用。
比如說:
引導對方從“為什麼我不能”轉變為“為什麼我想要”,
並透過問對方“那麼,你打算怎麼做呢”,
將改變從念頭激勵為行動。
我們可以從以下二個方面來執行:
1、改變提問的方向,關注點從“不能”轉變為“我想要”。
2、關鍵引導:“那麼你打算怎麼做?”
案例:
拖延症的檢討:我為什麼做事情老是在拖?
有效勸導:為什麼這件事情我想要不拖延?為什麼這件事情我想要完成?
關鍵引導:那麼你打算怎麼做?
我們先看這樣一個案例:
一個客戶投訴對其主管陳明的不滿,
還氣沖沖的說要把他開除。
客戶就這件事情跟教練進行了談話:
教練:現在的心情怎樣?
客戶:當然很生氣,恨不得把他大罵一頓。
教練:在這件事上面,你想要的結果是什麼?(理清目標)
客戶:我想快些解決問題。
教練:解決問題一定要憤怒嗎?(反映真相)
客戶:不一定。
教練:我理解你現在這種心情,那你現在這個情緒下做決定,能解決問題嗎?(反映真相)
客戶:可能會很衝動,不夠冷靜去處理。
教練:那你想抱著怎樣的心情去解決問題?(遷善心態)
客戶:也許我該理智地去看看這件事情。
教練:是什麼導致你想把主管辭退?(反映真相)
客戶:他在工作上不負責任,先不說他最近經常遲到,就近幾次訂貨失誤,弄到客人落單也湧如期交貨;不但做不到生意,同時也影響公司形象。
教練:大概什麼原因導致他會這樣?(反映真相)
客戶:我當然沒時間去問他啦,這麼多東西要處理,最初大家說好了,我負責對外,他負責對內,誰知他現在自己負責的也做不好。
教練:他知不知道這個情況以及後果?(反映真相)
客戶:他應該是知道的,不過他的為人像一條牛一樣,只會盲做,不會看大局。
教練:那麼他是知道這個影響還是不知道?
客戶:他知道他做借了事,但我想我沒有跟他說清楚影響的東西;很多時候我也沒有耐性跟他談,他老像聽不明白我的意思。經常遲到我就心裡窩火,每次罵過他都不改,我真的沒耐性跟不上進的人溝通。
教練:聽出來你似乎對他有一些不滿。既然你這樣不滿意他,那麼當初為什麼你會聘用他的?(反映真相)
客戶:當然這傢伙也有優秀的一面,他為人可靠,很拼,對人也挺好的,處理錢財方面可以信任,令我很放心,與客人的相處也是不錯的。
教練:聽你這樣一說,他也有好的方面,那這幾次是什麼原因導致訂單失誤呢?(反映真相)
客戶:詳細情況我也不太清楚,我老是在外面跑,不過好象有一次供應商的供貨延誤;還有兩次是數量及折扣上的問題,耽誤了交貨期。
教練:這件事是不是全部是他的責任?(反映真相)
客戶:也不全是,不過交貨失誤真的是讓我火起來了。
教練:好啦,如果現在你把他開除了,會有什麼問題?(反映真相)
客戶:一下子把他開除了,他的工作便要由我兼任,並且他跟供應商的關係也很好,可能我要花一些時間去弄好關係,減少了我在外接單的時間。
教練:這是你想要的結果嗎?(反映真相)
客戶:不是啊,留他下來也是好的,起碼我不用從頭開始再去訓練一個新人。
教練:那你把他留下,他沒有改變,下一次再有這個事物情況出現又怎麼辦呢?並且你又沒耐心跟他談話,那怎麼辦?
客戶:我會耐心去跟他談的,包括跟他談他經常遲到的原因,其實我也沒怎麼關心過他,就是把所有店內的工作全部交給他,也不知道他做得開不開心。(遷善心態)
教練:所以,你覺得你跟員工之間哪些地方還可以做得更好?(反映真相)
客戶:就是相互瞭解和溝通,——我沒什麼時間在店裡面,不知道他們的情況怎麼樣,他們也不瞭解我的心情,我的煩惱。
教練:距離上一次你跟他們溝通有多久?(反映真相)
客戶:差不多兩個月了,其實也應該跟他們聚一聚,吃一頓飯,大家多溝通了解。
教練:好了,你現在看到公司的情況啦,下一步應該怎樣做?(制定計劃)
客戶:明天下午跟主管溝通,然後在週末大家吃一頓晚飯。
教練:你想溝通的話,有什麼結果?(制定計劃)
客戶:對他的工作情況瞭解多一點,知道公司面對的問題是什麼,可能他會有一些意見給我,也可以跟他共同去解決問題,讓以後的貨期不會延誤。
教練:好的,你現在心情怎麼樣?
客戶:好多了,問題應該可以解決啦。