作者：圈兒來源：浙江中智（ID：ciic-zj）

最近，我的朋友小Q準備在“金三銀四”求職黃金期跳槽。

接著我就迎來了她一長串的吐槽……

小Q：一天下來面試了三家公司，每家公司在面試前都要求填寫一份應聘登記表，像家庭成員、住址、期望薪資、前公司上級聯絡方式……明明簡歷上已經寫了，真沒必要又浪費時間再重新寫一遍，實在不懂這都是什麼操作？

我聽聞後，幫她分析了一番這背後暗藏的玄機。

01

設定應聘登記表是多此一舉嗎

和小Q一樣，很多小夥伴對於面試前填寫應聘登記表都存在疑問，那麼設定應聘登記表真的是多此一舉嗎？我認為，它至少暗藏以下幾方面玄機：

1.快速收集有效資訊。

有些應聘者雖然提供了簡歷，但簡歷格式不一，內容側重點不同，還有表述不清、資訊不全等情況時常發生。因此，應聘登記表由公司提供，實現格式統一，有助於面試官快速瀏覽有效資訊。

2.規避員工未如實告知的風險。

應聘登記表下方一般會備註一段宣告【本人承諾以上所提供資訊的真實性，如有虛假願意承擔被解聘的後果】，這樣應聘者在入職之後，如企業發現其經歷有出入，可憑藉這張表，無責任解除勞動關係。

3.考察應聘者對面試的重視程度。

有些應聘者在填寫時字跡工整、認真仔細，可見對面試的重視程度；而有些應聘者則有明顯不耐煩的情緒，填寫的表格也過於潦草。

因此，透過填寫的字跡、詳細程度等，可以進一步推斷出應聘者的做事風格及對該面試的重視程度。

4.穩定應聘者面試心情。

經歷路上的奔波，前來面試的應聘者會稍有疲憊，填寫應聘登記表的過程也是給其一個緩衝時間，重新梳理好為面試準備的話術，穩定好心情，以達到面試最佳狀態。

02

HR如何精準設定應聘登記表內容

精準設定

為節省時間和突出重點，應聘登記表可根據公司實際情況和崗位需求不同進行設計，填寫專案不要過於複雜。

我的一位做HR的朋友曾認為，公司要求填寫應聘登記表非常沒有必要，面試環節繁瑣不說，一不小心還會被應聘者說侵犯其隱私。出於不理解，她特意將公司提供的登記表和應聘者自帶的簡歷仔細進行了一番對比，結果發現，有些簡歷包裝的過於良好，但與崗位匹配度較低，還有些簡歷甚至與登記表填寫的資訊不一致，不具有真實性。而應聘登記表從公司實際情況出發，針對應聘者所需特質設定必要問題，突出重點，更具有真實性。

1.根據公司實際情況設計應聘登記表。

小Q和我說，她在填寫應聘登記表時，會對一些敏感的資訊選擇性不填，像小Q這樣比較謹慎的應聘者，都有較強的個人隱私保護意識。因此，作為HR，我們在應聘登記表的內容設定上應注意規避其隱私，避免戀愛經歷、財產等與工作非直接相關的問題出現。

另外，應聘登記表的後續收集整理也需注意，防止儲存不周使應聘者個人資訊洩露。

留言說說：作為HR，你認為設定應聘登記表的必要性在哪裡？

2.合理把握邊界。