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日常憑證填制的這些壞毛病,你是不是都犯過?

在會計日常工作中,很多基礎性的工作都涉及到會計憑證,但是對於很多新人來說。無論是什麼憑證,都要符合業務的真實性、合法性、合理性、完成性、規範性等的要求。那我們日常填憑證有哪些壞毛病,填寫有哪些技巧需要學習的?

日常憑證填制的這些壞毛病,你是不是都犯過?

一、填制憑證的壞毛病

第一種是根據單據種類做賬,凡是餐飲票都計入業務招待費。做賬時應該按業務的性質來確定成本費用的歸集科目,而不是根據單據的種類來確定會計科目。如餐飲票可能是業務招待費,也可能是職工福利。第二種憑證摘要寫得不清楚,摘要要素不齊、含糊不清,有時連基本的時間、人物、事項都不寫。第三種是將不同事項登在同一張憑證。這些都是做賬的壞毛病,需要警惕。

二、填制憑證的誤區

誤區1:所有的白條都不能入賬

白條就是指在白紙上書寫的收支證明,很多財務人員認為所有的白條是不可以入賬的。其實並不是這樣,支付給個人的各種補償、賠償費用,但需有相應的賠償協議等證明檔案。獨生子女補助、取暖費補助、防暑降溫費等補助;撫卹金、救濟金等福利補助;喪葬費;死亡賠償;按經濟合同規定支付的罰款。可根據法院判決書或調解書、仲裁機構的裁定書、雙方簽訂的提供應稅貨物或應稅勞務的協議、雙方簽訂的賠償協議等書面檔案,作為記賬的依據。

日常憑證填制的這些壞毛病,你是不是都犯過?

誤區2:收據不能做為記賬的憑證

凡是收據就不能作為記賬的憑證?不是。部分收據,如政府部門開具的專用票據也是可以稅前扣除的,例如:由政府各部門開具的收費票據;由各事業部門開具的收費票據;捐贈收據;工會經費收據;法院的訴訟費、執行費、收款收據;軍隊收據;

誤區3:憑證後必須附原始憑證

不完全正確。憑證後除結賬和更正錯誤的記賬憑證外必須附原始憑證,有些業務不一定有發票類的原始憑證,還可能是外單位做的分割單。一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應當將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結算。

誤區4:沖銷憑證反向藍字沖銷

做沖銷憑證時應該同方向紅字沖銷,而非反向藍字。只有同向紅字沖銷,科目餘額表借、貸方向的發生額才會準確地反映真實的數字。

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三、憑證填制的實戰技巧

1、摘要根據實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的。

2、某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統計。如現款銷售,也從“應收賬款”過一下;發放工資或福利,透過“應付職工薪酬”過一下。

3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備註說明。

4、替票問題的處理,用替票來代替無法入賬的票據。

5、原始憑證丟失的處理方法。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,並註明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批准後,才能代作原始憑證。

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6、票據稽核後的處理視情況而定,有退回、作廢兩種情況。退回:單據不齊(應附而未付)、簽字不全,退回報銷人補充完善。作廢:如果報銷人弄虛作假,經核實後,則直接作廢不予報銷。

7、幾個單位共擔電費和物業代收電費的處理。公司與其他企業、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的影印件、付款單據等入賬。水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的,憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的影印件、付款單據等入賬。否則,在所得稅彙算清繳時,稅務不會允許稅前扣除。