公章是企業“公信力”的象徵，是簽訂合同、釋出公文、開具證明等檔案法律生效的必要憑證，如同古代的傳國玉璽一樣，是正統合法的信物，其重要性不言而喻。

但是在公司日常經營過程中，公章管理很難一以貫之地嚴格執行，很多企業都是在產生嚴重後果之後才開始重視，這是非常危險的。今天，惠朗給大家羅列一下公章在使用過程中容易產生的法律風險，希望能引起各位企業主的警惕。

一、表見代理風險

表見代理風險主要是由空白檔案蓋章造成的，一旦在空白檔案上新增合同、協議、收據、證明等，往往具有法律效應。我國《合同法》第49條有明確規定：“行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止後以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權的，該代理行為有效。”可見，在空白檔案上蓋章，就等於賦予了行為人至高無上的權力，他可以肆意妄為。公章管理人須時刻警醒，稍有不慎，就可能帶來嚴重後果。

二、“關係章”、“人情章”風險

在我國，傳統的印章管理方式大都是人管章，而印章管理員的原則性、紀律性很難保證始終不渝。當有權利更高的領導授意時，堅持管理制度還是服從領導安排就很選擇，人管章模式下，主觀性太強，很難保證印章管理制度嚴格執行。很多違規用章導致的法律風險，就跟這種主觀性息息相關，後果嚴重，不可小覷。

三保管、交接過程中產生的風險

皮包章、桌面章、口袋章等管理亂象屢禁不止，帶來的損失也居高不下，根源就是公章保管不善、擺放隨意、交接不清等違規操作造成的，任何一個環節出現疏漏，都有可能被有心人利用，偷蓋、私蓋、濫蓋，從而導致法律風險。

面對以上風險，有的企業主高度重視，親自保管公章，寧可誤事也不假手他人，殊不知這又走向了另一個極端，效率和安全難道就不能共存嗎？

當然可以，惠朗建議廣大企業主從以下幾個方面著手防範：

首先，要建立健全企業印章管理制度，這是防範法律風險的基本保證。嚴格執行公章使用審批登記制度，對需要加蓋公章的檔案或材料，必須由主管領導審批簽字後方可加蓋。此外，還應設立公章使用登記簿，詳細登記用印日期、事由數量、承辦人、批准人等事項，並作為永久檔案進行保管。

其次，要合規操作，保證公章的正常使用和絕對安全。管理人員要從公章的保管、使用、移交、收繳、銷燬等各個環節查詢風險點並嚴加防範，做到“人在章在”。

最關鍵的，要積極引入技術手段，用裝置代替人工，用系統管理流程，全方位保障印章安全。

惠朗智慧印章管理系統，把企業印章管理制度置入線上，把公章鎖進裝置，在滿足實體印章安全管控、線上審批、自動用印、記錄查詢的同時，還利用現代技術手段進行資訊採集、傳遞與儲存，實現印章使用與管理同步，切實保障用印安全，提高工作效率。