每天資訊開除員工,也是一門藝術活!

菜單

開除員工,也是一門藝術活!

開除員工,也是一門藝術活!

老闆要做很多困難的事情,其中最困難的事情之一就是開除別人,要是你做得不對,可能會毒害公司的文化。當有個員工就是不適應,而你也接受在這件事情上自己的責任,就會用比較同理的心態來處理這項令人不愉快的任務。

不要拿你的員工出氣,要學習如何好好地解僱人。

你馬上就會發現,在創業時,這是一項很重要但經常被忽略的技能。如果有主管在解僱員工之後,馬上就與他斷了聯絡;我可以告訴你,那個主管說好聽一點是缺乏同理心,說得難聽一點,甚至有可能是個虐待狂或是在霸凌別人。同樣概念也適用於那些老是無法扣下扳機的創業家,如果你有一個爛員工,他的態度可能會對其他員工產生負面的影響。

不要拖延,但也不要突然解僱

在解僱員工時不要拖延,但也不要像核彈爆炸那樣瞬間發生,時間並不會治癒所有傷口,也不會讓一個不稱職的人突然之間就神奇地變得稱職。如果你已經給過那個人合理的警告,但他並未有所迴應的話,那就不要反覆給他改進的機會,因為他很有可能是不會改進的。跟他開一場離職會議,斷要斷得乾淨,同時,我要警告你,不要採用“焦土政策”,如果你的情緒失控,決定解僱所有犯過錯或是曾經讓你感到不高興的員工,那你最終就只會有一間辦公室和你自己。要記得,你解僱一個人的原因,是因為你打從一開始就不應該僱用這個人。

成為有力的終結者,需要6 項技巧

這6 項技巧是我用自己大量的經驗總結出來的。你必須先理解,當你解僱一個人後,對方有可能會對你採取法律行動。因此,在結束任何僱傭關係之前,都必須諮詢公司的律師,或者如果公司有人資部門的話,也要諮詢他們的意見。

1。 解僱時要溫柔。

當你要告訴一個人他就做到今天了,你應該真摯誠懇地告訴他。不必去怪罪他人。員工責怪你時也不必反擊;若你大力抨擊員工,沒有人會想要替你工作。但如果員工對你大肆批評,那你就不會替他寫推薦信、協助他在別的地方找到工作。

2。 直接說重點。

當你在解僱一個人的時候,不要拖拖拉拉的,雖然大家會對於自己被開除這點感到很震驚,而且從這種震驚中會產生反抗的情緒,但這個過程不能拖泥帶水。不要浪費時間去合理化你的行動或是證明他們應該要被炒魷魚,這麼做一點意義都沒有,你只會浪費時間以及消耗自己的情緒。

3。 溫柔而堅定。

沒錯,我就是要再提醒你一次,要溫柔,因為我不希望你態度堅硬到像是一顆石頭似的,並且開始攻擊對方。堅定的意思是趕快講重點,不要猶豫不決。要提醒自己,這不是一場辯論,而是一個決定。這個人行不通,你們兩個都應該放下、往前走,句點。

4。 要認知到對方的感受。

你可以說類似這種內容:「我理解這對你來說可能會是個挫折和失望的時刻,我之前也曾經被解僱過,我可以告訴你,這讓人很不舒服。而我只是想要告訴你,我完全理解你的感受和想法。」聽聽看對方說了什麼,接著再跟他溝通,並告訴他,你理解他所表達的情緒:「我知道你很生氣……」

5。 要有好的退場策略。

有一個糟糕的退場策略,就是讓你的員工幫你解僱一個你親自面試進來的人。要是你用這種做法,那可以保證你會有個火冒三丈的前員工。但如果你當初親自招募了約翰,而他後來是替蘇工作,那該怎麼辦呢?那麼當你要告訴約翰這個壞訊息的時候,你跟蘇都要在場。讓他的退場變成是一次面談,而不是一份簡短的解聘通知。

不要直接把人踢出去,而是要用資訊和同理心來讓他離職。如果你開除的是不在辦公室裡工作的供應商,情況就不一樣了,你或許可以用一通電話就解決。但如果是某個在辦公室裡的人,在他離職之前,你需要親自進行面談。

6。 談談對方的長處。

這一點是建立在前一點之上的。這包含了你可以給他一些建議,關於他可以如何藉由自身優點,在下一份工作中取得成功:「你很擅長X,意思是你會很適合去做Y。」你要變身成一位有同理心的教練,根據對方擅長的領域,幫他找到下一個職位。如果你是用這種方法,那就連離職員工都會變成你公司的粉絲。

僱用人要慢慢來,解僱人則要速戰速決。慢慢來,確認你聘用了正確的人,但是,當你認定某個人是不對的人之後,就不該讓這個人繼續到處晃來晃去、傷害公司的生產力和士氣。