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Excel中的text經常被遺忘,但在一些操作中等於好幾個函式的組合

Hello,大家好,這裡是隨時隨地準備死磕操作的DFBoy,持續為你帶來神奇小操作的DFBoy。

本次要講述的操作是——如何使用text函式更加有效地將一整串資料轉化成自己需要的格式。

Excel中的text經常被遺忘,但在一些操作中等於好幾個函式的組合

一、操作需求描述

Excel錄入資料的時候,不管怎樣錄,在後期總會對相關資料進行操作,最常見的操作就是美化文字型資料,以及將一些數值型資料轉化為帶符號的資料。

而我們今天要操作的資料型別很簡單,大家可以當做數值型資料,也可以當成文字型資料。

因為我們今天要操作的資料是將連續的聯絡方式拆分成三部分,因為我們的手機號碼有十一位數字,一般情況下我們都是分成三位數、四位數、四位數三部分,這樣劃分不僅讀起來順口,看起來也較容易分辨。

簡單來說,就是將12345678910這樣一個手機號碼轉化成123-4567-8910這樣一個形式。

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看到這裡可能很多朋友就會說這有什麼,我們完全可以用mid、right、left以及&這幾個函式整出來,但是你們看到了嗎?

沒看清楚請回頭看,是的,我們本次操作只使用text這一個函式,當然,如果喜歡前面提到那幾個函式組合方式的朋友看到這裡可以轉彎了。

喜歡的朋友歡迎繼續看下去!

二、操作步驟

text函式單從名字來看我們就猜測這個函式針對的是文字,因為text的名詞形式中文意思為文字,當然,這個單詞還有很多意思。

不過,事實上,text函式不僅可以作用在文字型資料上,還可以作用在數值型資料上。

沒錯,非常簡單,就如下圖所示:

Excel中的text經常被遺忘,但在一些操作中等於好幾個函式的組合

我們的text函式非常樸素,只有兩個引數,第一個引數是引數是你要修改的原資料或者原資料所在的位置,第二個引數是你要的格式。

如圖中所示,我們前一個引數是我們手機號碼所在的單元格位置,第二個引數就是井號“#”和英文連字元“-”的組合。

在格式裡面,“#”可以代表任意一個字元,不過,“#”在這裡代表的意思是手機號碼的每一個數字,三個“#”代表三個數字。

“###-####-####”的意思就是將我們原本的連續手機號碼替換成“三個數字-四個數字-四個數字”的形式。

這難道不比mid、left、right以及&的形式舒服嗎?

而且,如果你需要的格式需要改變成“三個數字-三個數字-三個數字-兩個數字”的形式,你只需要將“###-####-####”修改成“###-###-###-##”就可以了。

但如果你使用的方法是left、right這些函式的組合形式,那你可就需要修改多個引數了。

三、操作小結

好了,關於手機號碼格式的修改操作我們就講完了。

但是,我們的text函式其實還可以針對專門的資料,並將其修改成我們想要的其他格式。

這方面的內容在網上有很多,其中最有用的就有我們上面說到的手機號碼格式修改。

再有就是修改日期格式了。

比方說我們需要將“2021年1月1日”修改成“1月1日2年”的格式。

我們的完整函式為= TEXT(“2021年1月1日”,“MM/DD/YY”)。

是的,裡面的M、D、Y和前面我們講過的“分列”操作中的含義一樣,分別代表月、日、年。

出現的個數表示我們希望它展示出來的個數,不過在選定個數的同時我們要注意常規要求,就是年月日最少各需要兩個數字表示。

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至於其他的格式操作,在實際應用中並不常見,大家有興趣的話可以自行學習一下,或者私信交流哈!