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獨家|總經理助理的海外尷尬

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獨家|總經理助理的海外尷尬

文_工銀泰國副總經理唐勇民

獨家|總經理助理的海外尷尬

K銀行的副總裁給了我承諾

“我今天上午去了K銀行總行,他們的一位副總裁副行長級別的都來跟我們見面了,當面承諾可以貸款,條件比你們的好,報的利率比你們的也低許多……”

許總緩緩地說著,聲音很溫柔很悅耳,都帶點泰國味了。也許是最近一週在泰國考察,受到泰國人說話影響的緣故。

許總是一家大型中資企業國內母公司的財務總監,與她一起同行的還有該公司泰國專案負責人、財務經理和一位本地員工兼翻譯。K銀行是泰國第二大商業銀行。

“是嗎?他的名片您帶了嗎,能不能給我看一下?”在泰國工作了N年,我非常瞭解泰國銀行的職級體系和營銷套路。我心裡清楚,K銀行不可能是許總所想象的銀行副行長級別的人來與她會談。泰國銀行員工公司職級體系中,英文名稱中帶“President”的職級有好幾個稱呼。

我接過名片,看了一下英文“Vice President”“Chinese Business Department”。英文後面括號裡確實印的是中文職務“副總裁”。

在泰國公司的職務體系裡,在經營執行層面上,從上到下,通常是這樣的(如表1),不同的公司會略有差異。

可以看到,在“副總裁”這一級以上,還有5個職務層級。如果對照我們國內的職務,這位銀行“副總裁”只是K銀行中國業務部內的一名小組負責人,並不是許總理解的銀行副行長職務的高階管理人員。

在境外,包括銀行在內的各類公司,其員工職級體系與國內企業的職務名稱差異還是比較大的,在不瞭解當地的人力資源職級體系和文化習慣的情況下,簡單地按照英文字面直譯的中文來理解,常常容易鬧笑話。類似的現象也經常發生在一些其他新來泰國的中資企業身上。

在泰國,公司職務層級從低往上晉升,通常需要在下一層級工作滿2年,而且需要業績考核表現在良好以上。要從最底層爬到公司的最高層,每一步都不耽誤的話,也至少需要20年的時間。

表1:泰國公司職務體系

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總經理助理

尷尬

N年前,我被國內總部派往併購的境外子公司任總經理助理,負責RB新業務。職務雖不高,按照國內的慣例,也應算高管層了。境外子公司也是剛剛併購的,有600多人,以本地員工為主。總部任命的高管層有3人,分別是CEO(國內任命檔案稱總經理),1名中方SEVP和1名本地SEVP(國內任命檔案稱副總經理)。如果按照總部的任命,我也應該排在子公司高管層第4號位置了。想到這裡,我心裡還是美滋滋的。

兩名SEVP分別分管一個業務板塊,業務板塊下面又分若干個業務條線,名稱叫xxx Division,業務條線(Division)負責人的職務名稱是EVP(國內應該是稱呼為總監);業務條線下再是各個具體職能部門,名稱叫department。我要負責的RB新業務是在其中一位本地EVP總監下的department部門之一。EVP在這裡按照當地慣例,列入高階管理人員序列,EVP的任命需要董事會批准。各個department部門主管向分管自己的EVP報告和負責,部門主管及其下面的員工通常把分管自己的條線的EVP視為Boss,其他條線的EVP甚至SEVP如果沒有得到授權,基本上指揮不了他們的。

我這個新來的總經理助理,在境外這邊沒有這個職務設定,如何按照當地習慣來確定這個合適的英文職務名稱呢?公司職級又該怎麼安排呢?按照子公司目前的組織架構,如果安排成SEVP,與副總經理平起平坐,似乎又太高了,因為不符合總部的任命;如果安排成EVP,RB部是設在本地那位EVP分管的業務條線下,那我這個EVP跟本地EVP是什麼管理關係呢?

表2:某境外子公司管理架構

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這樣一下子為難住了HR部門。反覆權衡,無奈之下,HR部門把我的公司職級定為EVP,崗位安排在了CEO辦公室,分管RB部門,RB部門仍舊在原EVP條線下。與我一同在CEO辦公室下,還有2個公司事務秘書,包括CEO和我在內,一共4名員工。

這樣,我就按照這樣的職務去開展RB新業務的發展推動工作。在接近1年時間裡,為全力完成總部的工作任務,把新產品快速推向市場,我一個一個部門去求助,一遍一遍去說服本地相關條線的EVP,取得他們的理解和支援,推動RB新系統和產品上線。那一年日子過得很是艱難。多年以後,當我翻開子公司當年的年報,看到自己在14位高管人員中排在最後一位時,再回想當年工作的處境,我才突然恍然大悟,原來本地員工按照當地慣例,一直是把我當CEO秘書和助理看待啊!他們並不認為我是他們的Boss啊!所以工作協調起來非常不順。

海外的人力資源管理理念及人力資源管理體系存在著顯著差異。在國內,我們強調民主集中制原則,實行集體領導和個人分工相結合的制度。即使不是自己的直接分管領導,員工還是會主動支援、配合和落實安排的相關工作的。在境外,員工通常只對直管條線領導負責和報告,不是分管條線的高管,其他部門的員工一般也只把他(她)當成普通同事,有的見面甚至連招呼也不打,視同陌生人。境外子公司,要根據當地實際,把總部的人力資源管理的理念和要求本地化,不能簡單地生搬硬套或拘泥於諸如中英文名稱之類的小節。在實際執行中,該需要調整組織架構的那就得調整組織架構。而且中方的管理人員在當地的職務職級應該儘量往上安排,理順中方與外方管理關係,為中方管理人員創造有利的工作條件,保證國內總部的戰略和部署得到切實傳導和執行。

原標題:《海外工作漫談》

本文刊載於《現代商業銀行·才智青年》雜誌2021年第11期

責編:李婉娜複核:周曉藝

設計:李佰玲主編:張姝

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