大家好，我是丹璐，今天給大家講一講如何整理電腦桌面，讓自己的工作效率進一步提升。

相信很多人開啟電腦，都是這樣一個畫面：各種軟體圖示和各種文件、圖片混在一起讓我們

眼花繚亂

。原本我們把正在處理的相關檔案都放在桌面上，是為了讓工作更加高效，這樣就不用到各個磁碟中東翻西找，但是，當我們開啟電腦，面對這樣的一個桌面，工作的焦慮感也撲面而來。

當我們努力克服焦慮準備進入工作狀態，結果耗費了很長時間在桌面上找檔案。眼看著deadline近在眼前，心裡愈發焦急，這種情況下的工作產出也難免會被老闆否定，然後我們開始懷疑自己的能力，或許還有可能對工作產生厭惡。

由此可見，

桌面整理不僅僅是讓桌面整潔美觀，其終極目的是為我們創造一個高效有序的工作環境。

我在桌面整理之路上經歷了四個階段：

初級理亂一進階歸類—高手避亂—終極無亂

當你走到終極無亂的階段後，許多前三階段 需要用的軟體和工具其實慢慢可以逐漸捨棄，他們的出現都是輔助你利用他們建立良好的習慣。

今天把我珍藏多年的經驗分享給大家，碼字不易，記得關注點贊收藏哦~

下面向大家介紹Windows系統桌面整理的具體操作方法。

Windows桌面整理

對於Windows系統的桌面整理，我向大家推薦一個非常好用的桌面整理軟體：騰訊桌面整理。這是一款當你在初級理亂階段可以嘗試使用的小軟體，佔用記憶體僅17。9M，而且完全免費。它是騰訊電腦管家推出的一個電腦桌面整理小工具。不僅可以幫助你實現桌面圖示、文件等的歸類整理，還可以實現電腦全盤檔案的精準搜尋，提高你的工作效率。

1.1下載執行騰訊桌面管理

首先，大家直接在瀏覽器上搜索

“騰訊桌面管理”

，出來的第一個便是官網，點進去後點選“下載桌面整理獨立版”即可；等到下載完成後，開啟下載的檔案並點選“執行”，然後你的桌面就瞬間變得非常整潔。

你會發現這個小工具將你桌面上的軟體圖示在左側排列對齊，在右側生成了【我的資料夾】和【我的檔案】兩個格子，【我的資料夾】裡放的是你桌面上的資料夾。【我的檔案】裡放的是桌面上所有的檔案，包括圖片、各種文件、壓縮包等。當你之後又在桌面上新建了一些資料夾和文件，這時你可以點選滑鼠石鍵，再點選一鍵清理，那麼新建的資料夾和文件就會目動分類到右邊的這兩個格子中。

1.2

功能一：本地搜尋

當然，我們剛剛只是讓桌面變得“整潔”，但桌面管理還有更重要的一點是“有序”。這個小工具也一樣可以幫助我們實現。

我們要會用工具中的“本地搜尋”功能。這個“本地搜尋”可以幫助我們精準搜尋到電腦中的所有檔案。具體的操作是：

在桌面空白處點選滑鼠石鍵，點選“實用功能”，然後點選“顯示搜尋按鈕”，桌面上就會出現一個“本地搜尋框”。然後在搜尋框中輸入想找的檔名稱，比如我們輸入“整理”，它的下面立即出現所有帶有“整理”這三個字的檔案和文件，點選任何一個，就可以直看它的詳細資訊。

不過，如果你對自己要找的檔案資訊記憶不夠準確，那麼在這裡你可能就又需要花費時間一個個再點選檢視。

所以為了便於搜尋，並且快速精準地定位到自己想要的檔案，檔案的命名就非常重要了

。（關於檔案命名這部分內容，有時間再整理分享給大家。）

1.3

功能二：格子功能

除了 “本地搜尋”功能之外，我最喜歡的是這個軟體的“格子”功能。其實這裡的“格子”就好比是桌面上的虛擬分割槽，我們可以按照自己的習慣將桌面上的文件分類歸置到各個分割槽也就是格子裡。

在這裡我向大家推薦兩個格子分類方法：四象限法和工作流法。

這是一種當你在進階歸類階段可以嘗試使用的兩種常用方法。

2四象限法

四象限法則根據事情的重要性和緊迫性將它們

歸為四類：“重要緊急”、“重要不緊急”、“緊急不重要”和“不重要不緊急”。

像重要的會議、老闆等看要的工作檔案等等這些就屬於第一象限”重要緊急“這一類，這類工作就需要你集中精力優先處理。

而像下週的會議資料準備、相關技能的培訓學習屬於第二象限“重要不緊急”，這個象限裡的事情通常屬於未雨綢繆的一類，也就是為一些重要工作或者目標所做的準備。那麼這一象限的工作就要根據目標制定計劃按部就班去做。

像一些看似特別緊急的事情，比如突然接到的朋友的電話、一些無所謂的微信、微博回覆等都屬於第三象限”緊急不重要”一類，突然收到這類干擾，可以等處理完一二象限的某個事情後集中回覆或選擇每天固定時間處理。

如果是不必要的應酬以及逛街、看電視等放鬆類的事情就屬於第四象限“不重要也不緊急”，這類事情一般很耗時間，並且對於我們來說沒有那麼必要，所以要適量少做不要沉迷其中。

同理，我們也可以在桌面新建四個格子，然後按照這個分類來命名，並按照這個分類方法將相關的檔案放到對應的格子裡，完成之後將有用的檔案備份到網盤雲中，然後再刪除檔案。這樣不僅保證了資料不會丟失，也釋放了電腦的桌面儲存空間，提高了電腦的執行速度。

3工作流法

“工作流法”是根據工作的完成情況，將格子分為“待處理”、“正在處理”和"已處理”三類。

這種分類方法簡潔高效，特別適合職場人士。和”四象限法”的最後一步一樣，“已處理”格子中的檔案也要定時備份並清空。

從我個人的使用習慣來看，工作流的分類方式更符合我平時處理專案的工作習慣。

基本上來的待處理任務可以先統一丟進第一個框中；

正在處理的任務放在第二個框中；

所有已經處理完的任務放到第三個框中；

每週五結束工作前把已處理完的任務歸檔到其他磁碟相應位置，方便未來査看和呼叫。

這兩種格子的分類方式沒有高下之分，大家可以選擇更符合自己使用習慣的採納和實踐。

關於Windows系統的桌面整理方法已經分享完了，使用Windows系統的朋友們記得收藏轉發後就趕緊實踐起來吧，相信你一定會有所收穫的！

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