服務專案：ERP系統，進銷存軟體，訂單跟進系統，流程跟蹤軟體，工序流程掃碼，中小企業軟體定製開發等

倉庫進銷存系統（Invoicing system）是針對企業生產經營中的採購、出貨、批發銷售、付款等全過程進行跟蹤管理而設計的一整套方案（每一步都提供詳細準確的資料）（有效協助企業解決業務管理、分銷管理、庫存管理、營銷計劃的實施與監控、統計資訊的收集等業務問題。）。

一、採購和倉儲

點選表格上的導航按鈕，切換到出庫管理、入庫管理等功能介面。

單一產品倉儲

切換到倉庫管理介面，按快捷鍵F2，開啟產品查詢視窗，選擇搜尋條件：

名稱/型號/規格：指產品名稱、品牌型號、規格、尺寸。

拼音碼：指由產品名稱、品牌型號、規格尺寸的漢語拼音首字母組成的字串（拼音碼是在錄入產品基礎資料時，根據產品名稱、品牌型號、規格尺寸的漢語拼音首字母自動生成）。

輸入查詢條件後，將檢索出符合條件的產品資料。然後雙擊查詢出的產品資料行，將產品資訊填入當前頁面，入庫時間自動登記為當前系統日期。輸入採購數量和採購單價後，會自動計算採購金額，從而完成該產品的採購入庫操作。

入庫時，可以根據個人工作習慣設定產品查詢視窗的預設搜尋選項。如果設定了“按拼音碼搜尋”選項，則每次開啟商品查詢視窗時，預設按拼音碼搜尋商品資訊。

2。多產品批次倉儲

如果需要多個產品同時入庫，可以雙擊查詢產品視窗中找到的多個產品的資料行，會將這些產品的基本資訊填入當前頁面，然後依次輸入每個產品的採購數量和採購單價。

3。保護倉儲記錄

與專業的資料庫管理軟體不同，Excel直接將其所有資料呈現給使用者，因此很容易誤用之前輸入的倉儲資料。因此，在收貨管理視窗和交貨管理視窗中都設定了“修改”和“只讀”模式切換功能選項。一旦設定為只讀模式，使用者之前輸入的資料就無法修改，因為我們根本無法選擇之前輸入的資料，除非將其更改為“修改”模式。在只讀模式下，雖然不能選擇之前錄入的資料，但完全不影響我們的入庫操作。因為新輸入的進貨資料是可以修改的（除非再次開啟產品查詢視窗，否則不能修改表中已有的收貨資料）。

4。修改倉儲記錄。

有些朋友也會有這個疑問：如何修改入庫記錄？如果要刪除最後一條傳入記錄，直接選擇單元格區域，然後按鍵盤上的Delete鍵。但是，如果您想刪除以前輸入的收據記錄，您必須將工作表設定為“修改”模式，然後選擇收據資料行並刪除整行內容。也可以只選擇入庫數量列之後的資訊進行刪除（因為入庫數量、入庫單價、入庫金額都為零，相當於沒有入庫操作）。這裡需要強調的是，產品編號儘量不要修改。產品編號相當於產品的身份證，是唯一的。在統計產品的庫存資料時，就是根據產品編號求出每種產品的期初數量，然後將所有的入庫數量相加，減去所有的出庫數量，最後得到結存數量。

二、售出庫介面和採購入庫介面基本相同，所以銷售出庫操作和採購入庫操作方法基本相同。以下只是粗略的解釋。

1。產品交付

首先切換到出庫管理工作表，然後按快捷鍵F2，在彈出的產品查詢視窗中選擇一個搜尋條件，輸入查詢關鍵字。然後雙擊查詢相關產品資料行，即可將相應產品的基本資訊填入當前頁面。最後輸入出庫數量和出庫單價，完成產品的出庫操作。另外，當產品的庫存數量為零，或者庫存數量小於出庫數量時，不能實現出庫操作。

2。其他功能

如何修改出庫記錄或如何保護出庫記錄與入庫管理一致。

三、查詢和統計

該表單提供了豐富的入庫查詢、出庫查詢和庫存查詢功能。

1。收據查詢

入庫查詢可以綜合利用產品分類、產品名稱、規格型號、拼音編碼、入庫起止時間條件，實現入庫記錄的綜合查詢。描述如下：

如果沒有設定產品分類，預設為所有產品分類。

產品名稱/規格/型號及拼音編碼支援模糊查詢。

如果不輸入入庫開始時間，預設為1900年1月1日；如果沒有輸入入庫結束時間，則預設為當前日期。

進行入庫查詢時，首先將查詢型別設定為“入庫查詢”，然後可以設定產品分類，或者輸入產品的名稱、規格、型號和/或拼音編碼關鍵字，或者輸入入庫開始日期和/或結束日期。輸入查詢條件後，點選“統計”即可查詢出符合條件的入庫記錄。如果選擇“過濾零庫存/負庫存”選項，零庫存的產品將不顯示入庫記錄。如果要顯示此類產品的入庫記錄，只需取消勾選“過濾零/負庫存”選項即可。

2。問題查詢

首先，選擇“問題查詢”作為查詢型別。然後可以根據產品分類、產品名稱、規格型號、拼音碼關鍵字、發行起始日期、截止日期進行綜合條件查詢。設定查詢條件後，點選“統計”按鈕。

3。庫存查詢

查詢最新的產品庫存資訊時，必須首先選擇庫存查詢作為查詢型別。庫存查詢時，出入庫時間條件不可用，只能按產品分類、產品名稱、規格型號、拼音編碼關鍵字查詢。存貨查詢時，查詢結果會顯示每個產品的期初數量/期初金額、入庫數量/入庫金額、出庫數量/出庫金額、結存數量。

四、基礎設計

在進行產品出入庫操作之前，首先要設定基礎檔案資料，包括產品檔案和產品類別，然後錄入產品資訊。錄入新產品時，如果有現存量，需要錄入期初數量和期初金額，否則盤點庫存時結存數量會不準確。

另外，第一次使用系統時，可以預先將產品檔案資料按照格式進行排序，即按照產品編號、產品名稱、品牌型號、規格、單位、拼音碼、產品分類的順序將排序後的資料列表，然後複製到當前表中。拼音碼可以透過備註欄中的PYM函式批次生成，然後複製並選擇性貼上到拼音碼欄中。需要強調的是，基礎資料一旦使用，不建議更改。