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職場中的管理人員要做好協調工作,需要遵循哪些基本原則?

職場中,管理人員都會經常面臨協調工作,一般分為內部工作協調、外部工作協調以及其他多層次的溝通協調工作,比如一個專案經理,他要面臨的協調工作就有關於專案內部技術人員、管理人員以及基層操作人員之間的工作協調,也要面臨專案與總公司領導和高層管理人員之間的工作協調,以及專案和政府部門之間的工作協調,再比如一個人力資源工作者,在舉辦一場大型員工活動的過程中,要面臨的協調工作有公司內部員工時間的協調工作,還要對公司領導的時間、參與角色等進行協調,因此,管理人員無論是職位高低,都需要具備一定的協調能力。

一般來說,協調工作的內容有時間、地點、工作內容、工作標準、參與人員、如何做、工作銜接點的把控、資源調配等等,是工作性質和內容的不同,協調工作的內容也不盡相同,一項工作的內容越是複雜、系統越是龐大,要求的協調能力就會越強。協調能力強到什麼程度,是沒有極限的,強中更有強中手,有的人其他能力一般,但是協調能力很強,這種人就一定程度上具備了做管理人員的潛質,有的人其他能力很強,但是恰恰協調能力就很弱,這種人就一定程度上具備了做技術人員的潛質。

要做好協調工作,絕不是一件簡單的事情,透過多年的工作經驗總結,發現要做好協調工作,需要遵循以下幾項原則:

首先,做協調工作一定要做到公平公正、誠實守信。協調工作面臨的人際關係是比較複雜,要讓各方關係都和諧,遵守工作節奏,就一定要將各方關係平等對待,對各方提出的問題一定要妥善答覆,並且對答覆的工作要說到做到。要將不同的利益代表方聚攏到一個專案,做出成績來,一定要做到“異口同聲”,而公平公正、誠實守信是做到“異口同聲”的前提。

其次,做好協調工作一定要將溝通先行,人們經常將溝通、協調放在一起說,就構成了溝通協調,可見,要做好協調首先得是溝通,既然是有很多利益代表方的,那麼就一定有多種訴求,要做好協調工作,就要將多方的訴求聲音吸收、消化,取其精華,並且要將自己的聲音讓各方充分吸收、消化,使各方聲音初步向“異口同聲”靠攏。

第三,要對即將進行的工作內容以及標準十分透徹,對所需要的資源和技術要做到心中有數,這樣在做工作協調的時候,如果碰到有人責難,那麼應對起來就能遊刃有餘,從而讓人心服口服,在以後的工作協調中也能做到事半功倍的效果。

第四,做工作協調時,要以完成工作為前提,所有人都是協調的物件,包括公司的領導。有的人面對公司的領導時,協調工作總會一讓再讓,最後導致專案無限延期。須知越是面對公司領導,越是要不卑不亢,有時為了工作需要,決不能無限退讓。因為退讓的結果便是,工作達不到預期的效果,公司領導對你的評價大打折扣。

第五,堅持原則不退讓。在工作協調的時候,必須堅持既定的原則,對於各方對工作標準打折的現象,堅決不容忍,因為工作標準是公司或者集體制定的,工作協調其中的一個職責就是要把工作標準執行到位,如果對工作標準打折扣了,那麼你的協調就是失敗的。

第六,不怕衝突。在工作協調的過程中,衝突是難免的,當衝突發生的時候,不能退縮,我們要分析衝突發生的原因,傾聽各方對此問題的解決辦法,最後制定出一套可能的解決辦法來。如果當衝突發生的時候,退縮、膽怯了,那麼這次的協調就已經失敗了。

第七,關鍵工作一定要做詳細的預案。相信很多人都清楚,一項工作的進行過程中,各種突發狀況是很多的,有關於人、環境、自然條件、國家法律法規等各方面的不確定因素,當我們將一些關鍵工作做好預案的時候,就能做到逢山開路、遇水搭橋的淡定狀態。

綜上所述,協調工作絕不是簡單容易的事情,要做好協調工作,首先還得從自身出發,強硬自身素質,然後能夠公平公正的處理各類事情,在解決突發事件、解決各類衝突中將協調工作做到更好。

職場中的管理人員要做好協調工作,需要遵循哪些基本原則?

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