什麼是專票和普票？

各位都和發票打過交道，開具發票後去企業財務部門報銷是最簡單的流程。然而，發票也分為普通發票和專用發票。什麼是專用發票呢？

增值稅專用發票是由國家稅務總局監製設計印製的，只限於增值稅一般納稅人領購使用的，既作為納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明。普通發票是指在購銷商品或提供應稅勞務時所開具和收取的收付款憑證。

傳統發票多而雜

簡單來說，普通發票的開具條件低渠道多，任何業務都可以開具發票；專用發票的開具條件高渠道少，必須透過專用開票機或者透過稅局代開，因為專票不僅是一般的商事憑證，還是計算抵扣稅款的法定憑證。所以專票與普票的區別最重要的一點：增值稅專用發票可以用於抵扣進項稅額，增值稅普通發票只能做記賬憑證。

傳統專票開具操作繁瑣

專票的重要性不言而喻，那麼傳統紙質專票是如何開具的呢？開具專票的操作十分繁複：首先企業每月需定期去國稅局領購增值稅專用發票，如果企業採用稅控系統進行開具，先插入稅控盤，依次輸入對方公司給的開票資訊，填入金額與單價，再打印出來。

國家推行電子專票全國普及

專票打印出後，要進行查驗與查重，再依據金額進行抵扣，有時開票部門與稅務部門之間進行專票流轉還需快遞郵寄，過程慢且冗雜易出錯。

國家政策大力推行專票電子化

近兩年，我國稅務總局就在不斷推進電子專票的試點與普及：12月20日，國家稅務總局釋出《關於在新辦納稅人中實行增值稅專用發票電子化有關事項的公告》，自2020年12月21日起，在天津、河北、上海、江蘇等11個地區的新辦納稅人中實行專票電子化，受票方範圍為全國。2021年1月21日起，實行專票電子化的地區已增加了到36個。

電子專票較紙質專票的優勢

為何國家要大力推行專票電子化？因為電子專票在很大程度上彌補了紙質專票的劣勢：電子專票的各個環節均數字化進行，從開票到查驗、發票流轉到核算抵扣，提高財務人員的工作效率，縮短回款週期，提升資金使用效率。同時，專票電子化也有助於推動企業財務核算電子化普及，進一步推進經濟社會的數字化建設。

電子發票便捷快速

紙質專票經常讓財務部門苦不堪言，如今推行的電子專票讓財務工作變得更便捷。電子專票樣式更簡潔；領用方式更快捷；遠端交付更便利；財務管理跟高效；儲存保管更經濟；社會效益更顯著。電子專票更利於儲存與整理，降低核驗與查重上的錯誤機率，快速進行抵扣操作，同時節約了大量紙張成本。

小望之家的電子專票方案

為了響應國家的政策，小望之家提供的電子專票數字化平臺，為企業打造數字化稅務管理，涉及功能如：自助開票、智慧賦碼、批次開票、發票查驗、智慧勾選等功能極大程度規避了在發票流轉上出現差錯的可能性，三秒即可查詢發票真偽、根據抵扣金額自動勾選發票、避免與工商黑名單企業進行稅務來往，為企業收穫低成本、高效率、高保障的發票服務。

紙質專票歸檔麻煩

全週期化電子專票管理，便於企業在開收增值稅專票、申報稅、歸集檔案等步驟上一步到位。逆轉傳統財稅流程中開票成本高、財務工作效率低、資訊流轉慢、稅務風險高、業財稅檔系統不互通等弊端，最佳化企業開票流程、節省成本提高效率。

專票電子化逐漸普及，不管是新納稅人還是老企業都面臨數字化管理的新挑戰，能否快速與數字化管理模式接軌成為考驗企業重要指標。