當採購有兩種情況：

一種是應屆畢業生，一種是跨行業轉採購。一般技術人員轉採購最為容易

，其次是生產現場、品管擔當、倉儲管理崗位等。

根據企業性質，採購分為工廠型採購和貿易型採購，在此主要介紹下工廠型採購。

稍具規模的工廠型企業，

按照採購職能細分為採購管理和執行採購

。

採購管理更注重戰略性，崗位要求較高

，需要根據公司戰略規劃，分析採購需求及預算、分析市場及風險控制，制定並落實外部資源獲取規劃；分析內部客戶需求、外部供應市場及競爭環境，制定長短期採購目標、策略及計劃；開發、篩選、評估供應商，維繫良好的供應商關係，降低質量、成本、時間、技術等方面的綜合成本。

採購管理要站在公司戰略角度，重點包括開發供應商、建立並執行供應商績效評估考核體系、供應商管理等

。

開發供應商

，雖然網路時代資訊發達，開發供應商較過去相對容易，但是僅僅靠瀏覽網路資訊甄選供應商肯定是不夠的。一般需要大量準備工作及調研分析，深入瞭解供應商的軟硬體實力、客戶及供應商體系、財務狀況、產能及品質保障能力等，這個環節至關重要，直接影響供應商准入與否。

建立並執行供應商績效評估考核體系

，每一個採購環節都會帶來後續連鎖反應，這就需要建立考核體系並嚴格執行。對照供應商稽核清單逐項評估，析出符合項、不符合但可容忍項、嚴重不符合項、一票否決項。清清楚楚的一把標尺明明白白量出供應商能否准入、是否需要調整供應商級別和份額、可否留用，及時發現並解決問題，確保公司供應渠道的穩定性。

管理供應商

，與供應商開發及績效管理相輔相成。在供應商開發過程中，在此環節落實詢價及商務談判。實時掌控供應商進度計劃，應對突發事件並在供應商績效評估中得以體現。同時，結合供應商評估結果，調整供應商份額、組織供應商培訓、指導並監督供應商整改等。

執行採購，即執行具體的採購任務，崗位要求稍低。

需要根據簽訂的採購合同或協議以及生產計劃，制定物料需求計劃並向供應商發出採購訂單，安排並跟進供應全流程，確保合格物料按時按需到達指定地點。需要確認管理採購合同、選擇與管理供應商、控制採購數量、品質、價格、交貨期等。

綜上所述，工廠型採購，即使出渾身解數，確保用最低的綜合成本，為公司穩定獲取外部資源，確保公司正常運營。這就要求採購人員必須具備相應的技能。

一是要具有采購專業知識。

瞭解採購政策

，公司採購、招標、供應商管理相關制度，員工手冊、員工違紀管理辦法等；

熟悉採購流程

，原材料採購流程、支援類採購流程、招標流程、合同審批流程、因公付款流程等；

靈活應用採購技巧

，產品BOM清單及成本分析、談判策略及技巧、生產節拍及需求預測、庫存分析及控制等；

做好供應商管理

，供應商開發、跟蹤、考核、風險評估、分級、清退等。

二是要拓展一些採購相關知識。

瞭解工藝技術

，例如：原材料SPEC（系統性能評估測試）、常用耗材、生產製程及製程關鍵點、裝置原理等；

瞭解質量管理體系

，知道8D報告、質量管理五大工具、ISO/TS/IATF質量管理體系及稽核流程等；

掌握財務知識

，能看得懂財務三大報表（利潤表+現金流量表+資產負債表）、明白財務指標計算方法及警示含義、發票及稅率常識等；

融匯運用法律知識

，合同法、招標法等都不得觸碰。

不是具備以上技能就能當好採購，採購非常考驗一個人的綜合能力，當好採購還必須具備過硬的綜合素質。

首先要有良好的品德。

要廉潔自律

。手捏供應商命脈，難免不被其威逼利誘，對此，採購要不忘初心、守住本心，否則唯利是圖、害人害己；

要有高度的責任心

。穩定獲取外部資源關係到公司正常生產運營，採購需要高度負責的工作態度，避免缺貨或斷貨給帶來企業損失。

要虛心有耐心

。對待供應商切忌傲慢無禮、趾高氣揚，應該虛心求教、平等對待，維繫好供應商關係，提高公司供應體系競爭力。

其次要有統籌協調能力。

要有全域性觀

。採購作為連線內外部資源的橋樑，需要要有全域性意識並且思路清晰，能夠權衡利弊、平衡多方利益。

要能統籌全域性

。要把握全域性，做好專案規劃，識別出各環節主要風險點及 應對預案，能夠第一時間應對千奇百怪的問題、解決問題。

要會組織協調

。如何將內外部資源調整到同頻共振，這就需要採購像潤滑劑一樣，做好內外部組織協調工作，讓大家找到契合點、愉快合作。

最後要有較強的工作能力。

要具備分析能力

。採購要客觀理智、不能跟著感覺走，要利用科學的方法進行全方位分析，利用分析結果客觀地制定出採購策略。

要具備預測能力

。在全價值鏈動態環境下，確保綜合成本最低，採購要準確預測原材料市況、貨源供需情況、物料供應週期等，以便提前應對外部資源波動情況。

要具備表達能力

。採購連線內部外資源，需要與全價值鏈打交道。尤其與供應商溝通，要明確表達採購意圖，言簡意賅，有效控制溝通成本。

採購是一個綜合素質要求很高的崗位，需要保持一顆謙卑學習的心

，不斷總結提升技能水平，琢磨採購過程中的奧秘，持續精進，才能當好一名採購。否則，永遠只能做那個盲目買東西的人，回首時，感覺自己一事無成，什麼也沒學到，沒有前途，莫名恐慌……