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Excel表格中怎麼製作分級下拉列表,只需要這三步哦!

Excel表格中怎麼製作分級下拉列表,只需要這三步哦!

排名習慣分為美式排名和中國式排名。

美式排名通常使用RANK()函式,用法相對簡單。

咱們中國人也有自己的排名習慣,中國式排名就是無論有幾個並列第2名,之後的排名仍然是第3名,也就是並列排名不佔用名次,其實就是對一個數在一組資料中排名第幾的統計,重複數排名相同。通常可以使用COUNTIF()函式、SUMPRODUCT()函式等結合實現。

中國式排名函式的使用相對比較複雜,理解會有一定的難度。今天,咱們以某某公司員工的月度績效評分表為例,用一種十分簡便的方法來完成美式排名和中國式排名。

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下面是美式排名和中國式排名的對比表。

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美式排名可以應用RANK()函式完成,只需要在C2單元格輸入“=RANK(B2,$B$2:$B$21)”,雙擊C2單元格右下角“+”號,至C21單元格,美式排名就完成了。

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下面來看看中國式排名如何完成的。

具體步驟如下:

1、建立資料透視表

單擊資料來源任意單元格,單擊“插入”,選擇“資料透視表”,在“建立資料透視表”對話方塊中“選擇放置資料透視表的位置”,本例選擇D7,單擊確定,插入一個數據透視表。在“資料透視表字段列表”中,拖動“姓名”欄位到“行標籤”區域,兩次拖動“評分”欄位到“Σ值”區域。

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2、設定值顯示方式

右鍵單擊“求和項:評分2”欄位任意單元格,在下拉列表中依次單擊“值顯示方式”,“降序排列”,彈出“值顯示方式求和項:評分2”對話方塊,保留預設選項,單擊確定。

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3、美化資料透視表

修改欄位標題,設定邊框,刪除總計。對名次降序排序,使成績表看起來更加直觀。至此,用資料透視表完成了中國式排名。還可以

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好了,使用RANK()函式和資料透視表進行的美式排名和中國式排名就完成了。