每天資訊“1+4+5”:編輯初審論文時重點把握的10個點!

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“1+4+5”:編輯初審論文時重點把握的10個點!

學術期刊編輯初審的主要任務就是以辦刊宗旨為中心,透過對文稿的審讀分析,把好的論文篩選出來。為了能夠科學高效地進行審稿,有必要對綜合性社科學術期刊編輯初審的要點和處理技巧進行梳理借鑑。

1.編輯初審要對文稿的政治性進行把握

學術研究無禁區,但是,新聞出版有紀律。出版單位作為黨和國家意識形態宣傳的主陣地,要引導社會輿論必須要堅持政治導向的正確性。學術期刊編輯初審對於本身存在政治上的原則性問題的稿件應堅決予以退稿,對於總體符合要求,但在表述等細節上沒有把握到位的,需要編輯向作者指出或透過編輯加工修改使其達到出版要求。“政治素養是學術期刊編輯必備的基本素養,體現了學術期刊編輯對國家政策方針的理解,也直接影響著學術期刊編輯審稿的水平。只有吃透、深諳國家政策方針,才能夠把握我國學術期刊的未來發展走向”。同時,也要求編輯審稿必須嚴格區分政治問題與學術問題的界限,堅持政治標準和真理追求的和諧統一。

2.編輯初審要對文稿的外在形式進行審查

第一,審查稿件是否符合辦刊宗旨及相應欄目用稿範圍。如果不符合,第一時間告知作者,以便作者對文稿做出進一步處理。如果初審編輯具備相應的能力,還應當本著發現、扶助作者的精神,為作者推薦合適的刊物或欄目,鼓勵作者另投他刊。

第二,審查稿件字數是否符合學術期刊篇幅要求。因為學術期刊版面屬於稀缺資源,每一頁版心能夠容納的字數是有限的,每一期刊物總頁碼數也是固定的。因此,須要求作者將論文篇幅控制在合理範圍之內。

第三,審查稿件是否存在剽竊、抄襲等侵權問題。儘管普遍認為“文責自負”,著作權轉讓協議或徵稿啟事、投稿指南等已明確要求作者保證擁有完整著作權,一旦發生侵權行為,對作者和出版單位都會造成惡劣影響。初審編輯以“知網學術不端檢測系統”為輔助,透過對作者學術背景的查詢瞭解後基本可以把關。

第四,審查稿件是否符合刊物格式規範。如稿件結構要素是否清晰完整,各級標題和層次結構是否合理有序,參考文獻和註釋格式是否符合規範,這些都需要初審編輯從整體上進行審視。如果論文格式欠規範,初審編輯須要求作者進行規範化處理,形式為內容服務,初審編輯應充分認識規範化對於完善文稿質量、提高辦刊水平的重要作用。

3.編輯初審要對文稿的內在質量進行評價

第一,審查稿件結構要素。摘要、引言、論證、結論、參考文獻等在一定程度上是作者研究態度和寫作經驗的體現,也是最能體現作者觀點和論文重點的部分,是評價論文學術水平的重要依據。例如,摘要的寫法有好幾種,根據文章型別的不同具體適用,但摘要如果只是引言和結論的部分摘抄或者各級標題的簡單羅列,則會讓整個論文大打折扣;再如參考文獻,如果參考文獻數量過少或者文獻陳舊、文獻不夠權威,那麼,作者研究的深度、創新程度,乃至科研誠信就要打個問號。

第二,審查稿件的邏輯性。學術論文應當是一個邏輯嚴密的整體,提出問題—分析問題—解決問題或者引論—本論—結論等不一而足,內在各部分之間邏輯性和相關性如何,論據是否充分,論證是否合理,主題是否鮮明,研究方法是否正確,這些都需要嚴格審查。稿件結構存在缺陷的論文,其主體部分對結論的支撐力弱,結果可能和預期相去甚遠,結論也往往難以令人信服。特別是一些青年研究者,他們往往思維比較活躍,來稿乍一看很抓人眼球,但仔細審視就會發現邏輯結構經不起推敲。

第三,審查稿件語言文字表述。如數字、單位和標點符號的使用是否符合標準,語言表達是否流暢,以及對各級標題和中心思想的概括是否準確凝練等。如遇文法不通、邏輯混亂、錯別字連篇的稿件,建議初審編輯慎重對待,作者寫作功底如此,透過退修基本不可能有大的提升,而如果決定採用,編校過程中則要付出巨大的工作量,相當於按照作者的意思改寫一遍,而且吃力未必討好。

第四,審查稿件的學理性。如對事實的反映是否客觀,概念、術語的使用是否正確,某些觀點和提法在當下是否合適等。文稿中出現知識性錯誤是很常見的,然而掌握知識的多寡因人而異。有的編輯一眼便能判斷對錯,有的編輯能夠產生質疑,有的編輯卻無從判斷。因此,編輯在審稿過程中應當“寬泛質疑”,將懷疑一一排除的過程,也是編輯有效學習使自己的知識素質能夠較快提升的過程。初審編輯審稿中遇到自己無法排除的疑問時,一定要在初審意見中予以明確,提請複審專家重點把關。

第五,審查稿件的創新性。創新是學術期刊的生命力所在,審查稿件創新性對於初審編輯來說也是最具難度的專案。需要編輯對該學科的源流、學派、演化和當前熱點、難點問題有清晰準確的瞭解乃至把握,也就是說責任編輯應當系統學習過該學科的原史、原著、原理和研究方法,絕大部分的初審編輯並不具備這方面的素養,這也是為什麼學術期刊需要引進長期活躍在教學、科研第一線的學科或學術帶頭人作為編委或審稿專家。

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