晉級並不是每天、每年，或者每兩年進行的，但一旦晉級了，就會對企業發生嚴重影響。因而，確保正確晉級，儘量減少花費，完成收益最大化都是很重要的。

首要有幾件事要開誠佈公……ERP晉級是個令人頭疼的問題。本文不會論說怎樣使晉級完美無瑕、毫無漏洞，或者價廉物美；此外，晉級的壓力是很大的，需要投資的不僅是金錢，還有時間。瞭解了以上這些，您就能有很多選擇，雖然不能讓晉級的煩惱雲消霧散，但會透過將其控制在預算和時限內，從而將晉級的煩惱大大降低，並且把形成的破壞最小化。

1.知道會產生怎樣的改變，並進行溝通

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革新管理在升級過程中尤為重要，您需求協助職工接受改動，才能從容應對。確保您的職工瞭解這次升級會帶來什麼改動，以及會對他們的工作形成什麼影響。關於在此過程中革新管理和溝通的重要性，我多次重申都不為過。

2. 對升級持積極主動的態度

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您的ERP供貨商很可能會為您擬定一個晉級方案，您要儘量嚴格地履行這一方案。許多企業一向比及供貨商不再提供支援了，才會在這最後關頭手忙腳亂地完結方案。這時您的預算和時限都會遭受衝擊，因為像這樣的緊急情況往往是雜亂且代價沉重的。另外，您每錯失一次晉級，就相當於錯失了能幫助您完善企業的新功能。不要被動出擊，要據守晉級的路途，秉持積極的情緒。

3. 保持專注

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一開始就讓您的晉級團隊聯合在一起，擬定方案，確認範圍，並設定目標。現在就要盡一切所能防止方案的任何改變，由於每一次改變都會影響您的時間軸、預算和全體專案目標。當然，有一些改變是必須的，您只要保證徹底地評價了改變的必要性，以及在實施之前對專案其他方面的影響。

4. 藥到病除在這裡並不適用

如果ERP升級不能緩慢、謹慎地進行，那麼企業的“病痛”是不會消失的。可能的話，按部就班地加入新的功用和革新內容，來協助使用者適應、瞭解並學習新系統。

5. 升級後的培訓也很重要

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要保證人人都能接受培訓，而不僅僅是首要使用者或管理人員。比方，很多企業不為一線出售人員提供培訓，這些未經過培訓的職工所犯的任何錯誤都會影響企業的其他各個方面，比方發票的準確性、交給日期、成本等等。培訓將能保證您的企業從系統地合理利用和投資中獲益。

6. 別對結果抱有不切實際的幻想

就如您最初實行ERP一樣，晉級的好處並不是立竿見影的。ERP晉級需要投入一定的時間、金錢和其他資源，但是有了一個牢靠且履行傑出的方案，您必定能從久遠上獲益。

7. 進行測試，認真地進行模擬上線

這是一個找出初始計劃中潛在問題並防微杜漸的好機會。確保您的模仿上線儘可能貼近真實情況。比方，假如在週末上線，那麼您的模仿上線也在週末。鑑於您已經在該專案上投入了很多的時刻、金錢和資源，那麼在您準備好開端加快進度的時分，花時刻測驗體系是sofastsoft。com極其重要的。您肯定不希望由於一些本可以防止的小問題而使得上線慘淡收場。

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