每天資訊如何利用Excel表格來快速建立多個資料夾?

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如何利用Excel表格來快速建立多個資料夾?

前面和大家分享瞭如何快速的建立多個資料夾,不知道大家是否感覺很方便也很快速。利用前面的方法我們去建立需要的多個資料夾,在已知的需要什麼樣的名字的資料夾會很方便。

但是當我們遇到需要給每個人員建立單獨的資料夾的時候,如果是幾個人其實還是很簡單的。但是如果是三四十、上百或者更多呢?即是用之前的方法一個錄入也需要很長時間吧!

一般來說對公司人員名稱統計都會錄入到Excel表格內,記錄方便明瞭。比如下面圖所示:

如何利用Excel表格來快速建立多個資料夾?

既然在Excel表格內都錄入好了,那麼能不能直接利用表格內錄入好的名稱來建立多個資料夾呢?直接複製Excel表格內的內容到建立的文件檔案裡面是不是可以呢?

下面來試一試看看有什麼結果:

如何利用Excel表格來快速建立多個資料夾?

如何利用Excel表格來快速建立多個資料夾?

透過上圖可以清楚的看到,直接從Excel表格複製內容到文件檔案裡後,建立批次資料夾。bat檔案後雙擊只是出現了一個張三的資料夾!(建立方法大家可以看下:一個一個建立資料夾太麻煩?如何批次建立多個資料夾?)別的名字資料夾並沒出現。為什麼會這樣呢?

在前面分享的方法裡面寫入文件檔案裡的命令是:md 資料夾名稱 資料夾名稱 資料夾名稱這樣一種模式!但是剛剛操作的結果是隻有:md 張三符合命令結構,別的格式都不對所以才會出現只建立一個張三資料夾的結果!

難道還要一個一個新增複製進去?顯然這不是我們想要的結果!

現在回到剛剛開啟的人員錄入名單的Excel表格裡面,在第一個人員名字張三後面第二列空格內輸入命令:=“md ”&A2然後按Enter得到md 張三的結果(這裡要注意md後面有個空格鍵):

如何利用Excel表格來快速建立多個資料夾?

如何利用Excel表格來快速建立多個資料夾?

然後選中md 張三的表格,按住滑鼠左鍵點選表格右下角拖拉把其餘的名字也都生成一樣的模式:

如何利用Excel表格來快速建立多個資料夾?

如何利用Excel表格來快速建立多個資料夾?

現在所以人員的名字前面都被加入了md ,再次複製第二列的全部內容到文字文件內,另存文字文件為。bat格式:

如何利用Excel表格來快速建立多個資料夾?

然後雙擊建立的批次資料夾。bat檔案,就會自動生成我們需要的全部人員名稱的檔案夾了!

具體如何建立。bat檔案可以檢視:一個一個建立資料夾太麻煩?如何批次建立多個資料夾?這篇文章!

小夥伴們有沒有get到新技能?趕緊學習下試試看吧!

今天的分享就到這裡,如果有什麼不明白的歡迎點選留言,我會盡快回復!

如果有什麼更好的方法,也歡迎留言告知!

每天學一點,時間長了也是一筆不小的財富!

越努力,越幸運!